Assistant D'exploitation

il y a 16 heures

AixenProvence, France IGIENAIR Temps plein

**Entreprise**:
IGIENAIR est une PME dynamique spécialisée dans les services liés à la qualité de l’air intérieur. Forte de ses 600 collaborateurs répartis sur 30 agences à travers la France, l’entreprise a réalisé un chiffre d'affaires de 104 millions d’euros en 2024.

Guidée par des valeurs fortes — **Exigence, Flexibilité, Audace** — et une éthique partagée à tous les niveaux, IGIENAIR s'engage à satisfaire pleinement la confiance de ses clients, de ses collaborateurs et de ses partenaires.

Certifiée **ISO 9001 version 2015**, **UIC MASE** et **QUALIBAT**, la société intervient dans des secteurs variés tels que la santé, l'industrie et le tertiaire, où elle met en œuvre son expertise.

Dans le cadre de son développement, l’agence IGIENAIR d'**AIX EN PROVENCE (13)**, recherche un(e) **Assistant(e) d’exploitation** en **CDI**.

**Missions**:
Rattaché(e) au Responsable d’exploitation, vous serez chargé(e) d’organiser l**a planification des interventions des techniciens** tout en optimisant les coûts (temps, kilomètres, matériels); Vous accompagnez également les équipes dans leur quotidien opérationnel.

Vos missions incluent notamment:
**Pôle Exploitation**
- Suivi opérationnel des équipes techniques
- Élaboration et transmission des rapports d’intervention
- Envoi des attestations de travaux
- Planification des interventions d’audit, contrôle et conseil en lien avec le responsable de BU
- Préparation des classeurs techniques pour les équipes
- Enregistrement des pré-analyses de risques pour chaque nouveau devis
- Suivi et validation du reporting hebdomadaire
- Élaboration de la facturation et suivi des paiements

**Pôle Commercial**
- Validation des achats avec le responsable de BU
- Gestion des contrats récurrents et suivi commercial
- Saisie et envoi des devis

**Pôle Ressources Humaines**
- Suivi des habilitations et formations
- Gestion administrative du personnel (contrats, DUE, visites médicales ) en coordination avec le siège

**Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE)**
- Participation à la démarche d’amélioration continue
- Signalement des bonnes pratiques et remontée des dysfonctionnements (situations dangereuses, presque accidents )
- Participation aux causeries et réunions SSE selon planning

**Informations pratiques**

**Lieu**: Aix en Provence (13)

**Type de contrat** : CDI - 35h

**Rémunération**: 2 500 € brut/mois selon le profil + mutuelle, primes, épargne salariale et formation interne + Mutuelle + Prime Epargne Salariale + Formation interne

**Profil recherché**

**Une première expérience en planification est vivement souhaitée.**
- Expérience souhaitée en planification
- Autonomie, sens de l’initiative et bon relationnel client
- Rigueur administrative indispensable
- Capacité à gérer les priorités
- Goût du travail en équipe

Si ce poste vous intéresse, nous serons ravis d’étudier votre profil et de vous rencontrer.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien

Question(s) de présélection:

- Avez-vous déjà exercé des missions de planification dans vos expériences précédentes ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France EUREKA AIX EN PROVENCE Temps plein

    Eureka Aix en provence recherche pour son client basé à aix en provence / les milles un (e) assistant(e) d'exploitation en mi-temps. Horaires mi-temps : Soit 8h00-12H00 ou 13H00- 17H00 A ce poste vous aurez en charge les missions suivantes: Missions administratives courantes: - Rédaction des courriers - Gestion des appels entrants. Missions: - Aide...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France EUREKA AIX EN PROVENCE Temps plein

    Eureka Aix en provence recherche pour son client basé à aix en provence / les milles un (e) assistant(e) d'exploitation en mi-temps. Horaires mi-temps : Soit 8h00-12H00 ou 13H00- 17H00 A ce poste vous aurez en charge les missions suivantes: Facturation: Création et suivi des dossiers clients, saisir la facturation contractuelle et travaux spéciaux en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France iziwork Temps plein

    Spécialisé dans les services à l'environnement, notre client propose des services aux entreprises et aux particuliers. Nous recrutons pour le site d'Aix en Provence un(e) Assistant(e) Exploitation. **À propos de la mission**: - Vos missions: Partie Fournisseurs: - Demande de devis fournisseurs - Création des commandes, rapprochement des bulletins de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Exploitation

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France iziwork Temps plein

    Spécialisé dans les services à l'environnement, notre client propose des services aux entreprises et aux particuliers. Nous recrutons pour le site d'Aix en Provence un(e) Assistant(e) Exploitation. **À propos de la mission**: - Vos missions: Partie Fournisseurs: - Demande de devis fournisseurs - Création des commandes, rapprochement des bulletins de...

  • Assistant D Exploitation Technique en Alternance

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Auchan Hypermarché NC Temps plein

    **✨Nous sommes** **Auchan Retail France, une entreprise de distribution de plus de 50 000 collaborateurs au service de millions de clients chaque année.** Ce que nous voulons, c’est aider nos clients à bien manger et vivre mieux, tout en préservant la planète. Que l’on soit en entrepôt, en magasin ou sur des fonctions support, notre point...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France IGIENAIR Temps plein

    **Entreprise**: IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le groupe dispose de 600 collaborateurs répartis sur 25 agences couvrant l'ensemble du territoire pour un chiffre d’affaires de 62 m€ en 2020. Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR...

  • Assistant(E) D'exploitation

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France IGIENAIR Temps plein

    **Entreprise**: IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le groupe dispose de 600 collaborateurs répartis sur 25 agences couvrant l'ensemble du territoire pour un chiffre d’affaires de 62 m€ en 2020. Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR...

  • Apprenti Assistant Exploitation

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France Atalian Temps plein

    **Apprenti Assistant exploitation H/F***:Atalian Propreté Aix-en-Provence - 13 Apprentissage Résumé de l'offre - 2 an - Agent de maîtrise/Bac +3/4 - Technicien/Employé Bac +2 - Logistique/Métiers du Transport - Services aux Entreprises - Exp. 1 à 7 ans - Exp. - 1 an **Les missions du poste**: **Gestion juridique**: - Participation à la...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France RDT13 Temps plein

    En 2017, La RDT13 se rattache à la Métropole Aix Marseille Provence (MAMP) et développe de nombreux projets pour la mobilité de demain et la transition énergétique. En 2021 elle réalise un CA de 65 M€ et gère un budget d’exploitation de 75 M€. La RDT13 connaît une phase constante de croissance depuis plusieurs années. Dans le cadre d’un...

  • Assistant(E) D’agence

    il y a 4 jours

    Aix-en-Provence, France FORUM INTERIM AIX EN PROVENCE Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour compléter notre équipe **un(e) ASSISTANT(E) D’AGENCE sur Aix-en-Provence Les Milles pour notre agence spécialisée dans le BTP.** Vous serez chargés de: - Gérer les contrats (saisie, renouvellement, retours signatures) - Récupérer et saisir les heures - Traiter la paie et les factures...