Assistant(E) D'exploitation

**Entreprise**:
IGIENAIR est une PME dynamique qui propose une gamme complète de services liés à la qualité de l’air intérieur. Le groupe dispose de 600 collaborateurs répartis sur 25 agences couvrant l'ensemble du territoire pour un chiffre d’affaires de 62 m€ en 2020.

Exigence, Flexibilité, Audace sont les valeurs fondamentales d’IGIENAIR qui, conjuguées à une éthique partagée par l’ensemble de ses collaborateurs, doivent permettre de répondre pleinement à la confiance que placent dans le Groupe, ses clients, son personnel et l’ensemble de ses partenaires.

Certifiée IS0 9001 version 2015, UIC MASE, Qualifiée QUALIBAT, IGIENAIR met en œuvre son savoir-faire dans des secteurs aussi variés que la santé, l'industrie et le tertiaire.

Notre agence IGIENAIR située à **AIX EN PROVENCE (13), **à proximité de MARSEILLE, recherche un(e) Assistant(e) d'exploitation H/F en CDI.

**Missions**:
Rattaché(e) au responsable Business Unit, vous êtes en charge de la gestion administrative et de l'exploitation ainsi que le suivi des indicateurs qualité.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment:

- **Pôle Exploitation**:

- Assurer ou s'assurer du suivi des équipes techniques
- Elaborer le planning d'intervention
- Préparer les classeurs remis aux équipes techniques
- Prise des RDV avec les clients
- S'assurer de la bonne exécution des prestations et leur rentabilité (suivi des déboursés - achats et heures, évaluations de prestations)
- Veiller à l'enregistrement de la pré analyse de risques pour chaque nouveaux devis
- Établir la facturation hebdomadaire et contrôler la bonne exécution des paiements
- Relance commerciale
- Gestion des commandes clients et fournisseurs
- Valider les achats avec le responsable de BU
- Gérer la récurrence et son suivie commercial
- Valider le reporting hebdomadaire
- **Pôle Ressources Humaines**:

- Assurer l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs
- Assurer le suivi des habilitations et de la formation
- Gérer les dossiers du personnel (contrats, DUE, visites médicales ) en relation avec le siège
- **Pôle Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement**:

- Participer à la démarche d'amélioration continue de l'entreprise
- Faire appliquer et appliquer les consignes et règles de sécurité sur son périmètre d'activité
- Missions QHSE
- Veiller à la remontée des bonnes pratiques et des dysfonctionnements (situations dangereuses, Presqu’accident, etc.)
- Participer selon le planning défini aux causeries et aux réunions Santé, Sécurité, Environnement (SSE)

**Localisation **: Aix en Provence (13)

**Type de contrat **: CDI / 35 heures

**Salaire **: De 2500€ + mutuelle + épargne salariale + heures supp majorées

**Début de contrat **: Poste à pourvoir immédiatement

**Profil**:
Vous bénéficiez d' une expérience dans une société prestataire de service avec des missions similaires notamment en termes de planification et d'optimisation et de formation.

Autonome, vous devez faire preuve d'initiative et de persuasion vis à vis de nos clients et prospects.

Enfin, vous avez le sens du relationnel client et vous souhaitez vous investir pleinement dans une entreprise à forte croissance. Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale
- Participation au Transport

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Travail en journ
- e

Type de contrat:

- CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Permis/certificat:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail