Responsable Chargé-e Des Achats Et Des Marchés

Descriptif du poste

**Activités liées au domaine achats-marchés**:

- Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l établissement pour les marchés au-delà de 140 000 euros HT ;
Activités liées au domaine achats-marchés:

- Rédiger les documents de consultation des entreprises (RC, CCAP) et accompagner les prescripteurs techniques dans la rédaction de leur besoin technique en fonction des besoins exprimés par les unités et services de l établissement pour les marchés au-delà de 140 000 euros HT ;
- Conseiller et accompagner les unités et services de la Délégation sur leur achat et en garantir la régularité ;
- Gérer l exécution financière et administrative des marchés relevant du périmètre de compétences de la Délégation Régionale, notamment des marchés publics de travaux en appui des services Dépenses et Patrimoine (établissement des états d acompte, DGD, ) ;
- Prévenir et régler les situations de litige avec les titulaires des marchés ;
- Assurer le suivi du respect de marchés nationaux et régionaux par les unités et services de l établissement ;
- Animer une politique achat en cohérence avec la politique nationale de l établissement ;
- Elaborer les méthodes, outils d analyse et indicateurs pertinents (tableaux de bord de suivi et d'analyse des achats, études de familles d achat, critères de formation du prix et marges de négociation, d analyse des offres, documents types ) nécessaires au montage des projets d achat ;
- Participer à l élaboration des budgets et au suivi de l exécution budgétaire en lien avec les marchés et contrats conclus.

**Activités liées au domaine juridique généraliste**:

- Assister les unités et les services de l établissement dans la rédaction et l analyse de conventionnements divers (baux, accords de consortium, conventions de partenariat, ) ;
- Conseiller les unités et les services de l établissement en termes de compétences des représentants et autres règles juridiques liées au fonctionnement d un établissement public de l Etat (délégations de signature, nomination, ) ;
- Analyser les questions juridiques des différents services de l établissement et leur apporter une expertise technique à la prise de décision ;
- Elaborer et mettre à jour les procédures en fonction de la réglementation et de ses évolutions.

**Activités associées**:

- Animer un réseau achat au sein des unités : formation, ateliers de procédure, ;
- Participer au réseau national des responsables achats-marchés. Des déplacements (3-4 fois par an sur Paris sont à prévoir)

Profil recherché

**Connaissances**:

- Connaissance approfondie de règles de passation et d exécution des marchés publics, y compris des marchés de travaux.
- Connaissance générale du droit public et du contentieux de la commande publique.
- Connaissance approfondie de l exécution financière liée aux marchés publics (révisions de prix, situations d acompte, décompte général et définitif).
- Connaissance des opérations budgétaires (programmation des AE et CP) liées aux marchés publics, conformément aux règles du décret GBCP.
- Connaissance de l organisation du suivi des marchés de travaux : fonctions de maître d œuvre et de maître d ouvrage.
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des EPST.

**Savoir-faire**:

- Anticiper et analyser les besoins d achat.
- Rédiger les dossiers de consultation correspondants.
- Structurer, planifier et suivre les différentes phases d une procédure d achat : de la définition des besoins, jusqu au terme des marchés.
- Analyser et interpréter les textes législatifs ou réglementaires applicables à l établissement.
- Utiliser les outils informatiques dans le cadre de la dématérialisation des marchés publics.
- Maîtriser les techniques de négociation.
- Savoir travailler en équipe.
- Savoir rendre compte et alerter.
- Savoir expliquer la réglementation applicable et adapter ses explications aux divers interlocuteurs.
- Savoir communiquer avec les interlocuteurs internes et externes.
- Savoir organiser son activité en fonction des contraintes et des échéances.
- Maîtriser les outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Savoir rédiger un courrier administratif en respectant l orthographe et la langue.
- Savoir rédiger des notes administratives ou des procédures en rapport avec les fonctions exercées.

**Aptitudes**:

- Esprit et travail d équipe
- Très bonnes capacités relationnelles (diplomatie, pédagogie, gestion des litiges)
- Esprit d initiative
- Capacité d analyse et de synthèse
- Sens de la communication
- Discrétion
- Réactivité

**Expérience souhaitée** : Une expérience sur un poste similaire en EPST serait appréciée

**Diplôme demandé** : Licence en droit administ