Hcl / Instituts de Formation]secrétaire (H/F) Institut Formation Des Manipulateurs D'électroradiologie

**À propos de nous**:
Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l’enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non soignants, partageant une seule et même vocation : soigner et prendre soin de chaque patient, quelles que soient sa situation et ses pathologies, tout au long de sa vie.

**Mission**:
**PRESENTATION GENERALE DE L’INSTITUT**

L’Institut de Formation des Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale est situé au 3-5 Avenue Esquirol - 69424 Lyon cedex 03.

Le site accueille:

- l’Institut de Formation d’Ambulanciers,
- l’Institut de Formation de Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale,
- l’Institut de Formation en Soins Infirmiers,
- l’Institut de Formation d’Aides-Soignants,
- le centre de documentation.

**PRESENTATION DE L’IFMEM**

L’institut de Formation des Manipulateurs d’Electroradiologie Médicale Esquirol assure la formation d’étudiants MEM sur 3 ans.
- Capacité d’accueil : 70 étudiants MEM par promotion
- Ressources humaines : 7 ETP formateurs et 1,75 ETP secrétaires
- Relations hiérarchiques : Direction des Soins (Directeur)
- Relations fonctionnelles : Cadres de santé formateurs, formateurs des autres instituts de formations, intervenants extérieurs, documentalistes, équipe de coordination.

**INFORMATIONS GENERALES**

Sous la responsabilité du directeur et dans le cadre d’une collaboration au sein du pôle de secrétariat et de l’équipe pédagogique, la / le secrétaire participe à la gestion administrative, financière et pédagogique des instituts de formation en soins infirmiers ainsi qu’à l’accueil et à l’information des étudiants.

**MISSIONS ET ACTIVITES**
- Participation à la gestion administrative de l’IFMEM, en collaboration avec son binôme secrétaire
- Gestion des dossiers de prise en charge financière de la formation MEM sous la responsabilité du directeur en lien avec la responsable de la Régie
- Participation à la mise en œuvre du dispositif de formation : évaluation, gestion stage, certification, suivi du présentéisme des étudiants
- Participation à la mise en œuvre de la démarche qualité, gestion des risques au travers de la saisie et du suivi d’indicateurs
- Participation à l’organisation des instances de la gouvernance de l’IFMEM en lien avec le directeur
- Gestion des modalités d’admission en IFMEM en lien avec le directeur
- Participation aux réunions institutionnelles à la demande de la direction
- Participation au roulement des permanences téléphoniques et physiques des secrétariats d’accueil

**Profil**:
**CAPACITES ET QUALITES REQUISES**

**CAPACITES REQUISES**:

- Organisation et anticipation,
- Discernement,
- Collaboration, sens de l’équipe,
- Adaptation,
- Intérêt pour la pédagogie,
- Maitrise de l’orthographique et de la syntaxe.

**QUALITES REQUISES**:

- Relationnelles,
- Fiabilité,
- Rigueur,
- Discrétion.

**PRE REQUIS**:

- Maîtrise informatique Word, Excel, PowerPoint,
- Maitrise du logiciel Outlook,
- Niveau de maitrise informatique : confirmé,
- Connaissance du logiciel WIN souhaitée.

**DIPLOMES ET/OU QUALIFICATIONS SOUHAITES**:

- BTS Gestion Administrative.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Temps partiel 50% en CDD
- Permanence téléphonique à assurer à tour de rôle au sein de l’équipe du secrétariat,
- Repos fixes avec une variabilité ponctuelle en fonction d’évènements institutionnels particuliers (concours, forums ),
- Possibilité de télétravail après une période mínimale d’intégration,
- Congés et RTT priorisés sur les congés scolaires des étudiants et accordés selon les nécessités de service.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.

Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité de mise en stage rapide afin d’accéder au statut de la fonction publique.