Assistant de Direction

il y a 2 semaines

Carquefou, France IMASCIENCE Temps plein

**Assistanat administratif**:
Rédaction et réponses aux appels d’offres

Rédaction et mise en forme de documents administratifs,

mémoires, documents juridiques (contrats,)

Organisation des déplacements des membres de l’équipe et du responsable

Suivi administratif des dossiers du personnel

Gestion administrative de la structure

Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus

Planification et synchronisation des activités de l’équipe

**Assistanat de production**:
Suivi des dossiers en cours de production

Suivi des plannings de production

Mise à jour des tableaux de suivi des temps de production

**Assistanat commercial**:
Rédaction des devis et envoi des propositions commerciales aux clients

Actualisation de la base de données clients

Vérification de l'état des dossiers en cours, évaluation des

besoins et définition des priorités en accord avec la direction

**Assistanat comptable / Gestion**:
Facturation sur le logiciel comptable

Actualisation des données de suivi d'activité de la structure

(tableaux de bord, tableaux de résultats,...)

Assistanat comptable de la structure

Mise à jour des tableaux de bord

Assure le lien avec le cabinet comptable

**Accueil / Secrétariat**:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs

Réception et gestion des messages et planification des rendez-vous

Classement, archivage

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+2, type BTS

(support à l'action managériale, assistant manager,) vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez la suite Office 365 ainsi que des outils collaboratifs et de communication.

Doté-e d’un bon sens de l’organisation et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de rigueur et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs.

Une expérience dans une agence de communication serait un plus.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant et dans un environnement de travail agréable.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France AIMR Temps plein

    **Vous avez le sens de l’organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Rejoignez l’AIMR au poste d’Assistant(e) de Direction et contribuez au bon fonctionnement de notre siège social!** Travailler à l’AIMR, c’est s’engager au sein d’une association à but non lucratif forte...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 6 jours

    Carquefou, Pays de la Loire, France AIMR Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Rejoignez l'AIMR au poste d'Assistant(e) de Direction et contribuez au bon fonctionnement de notre siège socialTravailler à l'AIMR, c'est s'engager au sein d'une association à but non lucratif forte de 400...

  • Assistant (Direction Des Operations) (H/F)

    il y a 5 jours

    Carquefou, France U Logistique Temps plein

    Vous aimez le challenge ? Vous souhaitez évoluer ? U Logistique, société au service des magasins U au plan national, vous propose une expérience professionnelle unique où vous pourrez développer vos talents dans un environnement innovant. Dans le cadre d'un remplacement congés maternité, nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) à la...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France MORINEAU COUVERTURE Temps plein

    À propos du posteNotre société artisanale de couverture composée de 7 salariés recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e)pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Petite structure dynamique, nous avons besoin d'un véritable pilier administratif pour nous aider à structurer notre croissanceVos missions...

  • Assistant Commercial Nantes

    il y a 7 jours

    Carquefou, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, vous être l'intermédiaire entre la Direction Commerciale et les Technico-Commerciaux, vos missions seront: - Organiser et coordonner toutes les informations concernant l'activité commerciale des Technico-Commerciaux de sa zone de rattachement (tarif, prix d'achat, concurrence), - Établir les dossiers commerciaux à...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Carquefou, France U Logistique Temps plein

    **Vous aimez le challenge ? Vous souhaitez évoluer ? U Logistique, société au service des magasins U au plan national, vous propose une expérience professionnelle unique où vous pourrez développer vos talents dans un environnement innovant.** Véritable support à l’action managériale et administrative au sein de la Direction des Ressources...

  • [alternance] Assistant Communication Gms

    il y a 2 jours

    Carquefou, France Groupe Pomona Temps plein

    **[ALTERNANCE] Assistant Communication GMS** Alternance CARQUEFOU **Groupe Pomona, qui sommes-nous ?** Avec plus de 11 500 collaborateurs passionnés et plus de 4,6 Mds de CA, le Groupe Pomona est le leader en France de la distribution livrée de produits alimentaires aux professionnels des métiers de bouche (restauration commerciale, restauration...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France HAYS Temps plein

    Accompagnez la croissance d’un cabinet reconnu sur son marché ! Notre client, cabinet comptable d’une vingtaine de personnes, basé à Nantes et Paris avec deux dirigeants fondateurs fortement impliqués dans la gestion du cabinet recherche dans le cadre de leur développement un Assistant Comptable et juridique pour un contrat à durée...

  • Assistant Contrôleur de Gestion Commercial

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France FED Finance Temps plein

    **Je recherche pour l'in de mes clients, un groupe international industriel situé(e) sur Carquefou : un(e) Assistant(e) Contrôleur de Gestion Commercial/Business Analyst** **Votre fonction**: Vos missions sont les suivantes: - Élaborer des rapports d’activité à destination de la direction des ventes (carnet de commandes en cours et facturation), de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Carquefou, France Side.co Temps plein

    Side est une plateforme d’intérim digital qui vous permet de saisir des opportunités parmi près de 2000 entreprises en France. Gagnez de l’expérience et de l’argent grâce à de nombreuses missions de quelques heures à plusieurs mois à proximité de chez vous. **LA MISSION** Side recrute pour le compte de son client un ou plusieurs (H/F)...