Assistant de Direction

il y a 1 jour

Carquefou, France IMASCIENCE Temps plein

**Assistanat administratif**:
Rédaction et réponses aux appels d’offres

Rédaction et mise en forme de documents administratifs,

mémoires, documents juridiques (contrats,)

Organisation des déplacements des membres de l’équipe et du responsable

Suivi administratif des dossiers du personnel

Gestion administrative de la structure

Participation aux réunions internes et rédaction des comptes rendus

Planification et synchronisation des activités de l’équipe

**Assistanat de production**:
Suivi des dossiers en cours de production

Suivi des plannings de production

Mise à jour des tableaux de suivi des temps de production

**Assistanat commercial**:
Rédaction des devis et envoi des propositions commerciales aux clients

Actualisation de la base de données clients

Vérification de l'état des dossiers en cours, évaluation des

besoins et définition des priorités en accord avec la direction

**Assistanat comptable / Gestion**:
Facturation sur le logiciel comptable

Actualisation des données de suivi d'activité de la structure

(tableaux de bord, tableaux de résultats,...)

Assistanat comptable de la structure

Mise à jour des tableaux de bord

Assure le lien avec le cabinet comptable

**Accueil / Secrétariat**:
Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et fournisseurs

Réception et gestion des messages et planification des rendez-vous

Classement, archivage

Titulaire d’une formation supérieure de niveau Bac+2, type BTS

(support à l'action managériale, assistant manager,) vous justifiez d’une expérience d’au moins 3 ans sur un poste similaire.

Vous maitrisez la suite Office 365 ainsi que des outils collaboratifs et de communication.

Doté-e d’un bon sens de l’organisation et des priorités, vous faites preuve de réactivité et de rigueur et êtes à l’écoute de vos interlocuteurs.

Une expérience dans une agence de communication serait un plus.

Vous évoluerez dans un cadre dynamique et bienveillant et dans un environnement de travail agréable.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1 800,00€ à 2 250,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Avantages:

- Intéressement et participation

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Carquefou, France AIMR Temps plein

    **Vous avez le sens de l’organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Rejoignez l’AIMR au poste d’Assistant(e) de Direction et contribuez au bon fonctionnement de notre siège social!** Travailler à l’AIMR, c’est s’engager au sein d’une association à but non lucratif forte...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France ANFAMA GROUP Temps plein

    **À propos de nous** ANFAMA GROUP est une entreprise à taille humaine située à 44470 Carquefou proche de toutes commodités (proche route de Paris, Quartier Beaujoire). Notre société est jeune et dynamique. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Journées de télétravail - Opportunités d'évolution - Activités...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 5 jours

    Carquefou, Pays de la Loire, France AIMR Temps plein

    Vous avez le sens de l'organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Rejoignez l'AIMR au poste d'Assistant(e) de Direction et contribuez au bon fonctionnement de notre siège socialTravailler à l'AIMR, c'est s'engager au sein d'une association à but non lucratif forte de 400...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 3 jours

    Carquefou, France Abalone Nantes Jules Verne Temps plein

    Vous cherchez un poste clé, polyvalent et évolutif, au coeur d'une entreprise à taille humaine ? Votre agence ABALONE Jules Verne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une opportunité en CDI. Créée en 2021 par un couvreur de métier, cette entreprise familiale compte...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Carquefou, Pays de la Loire, France MORINEAU COUVERTURE Temps plein

    À propos du posteNotre société artisanale de couverture composée de 7 salariés recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e)pour accompagner le dirigeant dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Petite structure dynamique, nous avons besoin d'un véritable pilier administratif pour nous aider à structurer notre croissanceVos missions...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Carquefou, France ABALONE TT ATLANTIQUE CENTRE INDUSTRIE Temps plein

    **Votre Mission**: Vous cherchez un poste clé, polyvalent et évolutif, au coeur d'une entreprise à taille humaine ? Votre agence ABALONE Jules Verne recrute pour l'un de ses clients, une entreprise familiale du secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de direction H/F pour une opportunité en CDI. Créée en 2021 par un couvreur de métier, cette...

  • Assistant (H/F) Direction Des Opérations

    il y a 6 jours

    Carquefou, France U Logistique Temps plein

    Véritable support de la direction, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers administratifs relevant de votre activité. A ce titre, vous contribuez à l’assistanat de la direction des opérations et transport : gestion des agendas, organisation des déplacements, gestion des appels et du courrier, etc. Vous préparez et organisez les réunions et...

  • Assistante de Direction Commerciale

    il y a 2 semaines

    Carquefou, France Leasecom Temps plein

    **Leasecom, 1er acteur indépendant français en location financière et pionnier de l’économie circulaire !** Vous aimez travailler en équipe et vous prenez facilement des initiatives ? Vous souhaitez être animé(e) autour d’un projet collectif et d’une aventure humaine ? Enfin, l’économie circulaire et la RSE sont des sujets qui vous...

  • Chef d’Accueil Périscolaire

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Mairie de Carquefou Temps plein

    Une municipalité française recherche un directeur d'accueil périscolaire à temps partiel. Vous serez chargé de coordonner les projets pédagogiques et d'encadrer l'équipe. Le candidat idéal devra avoir un BPJEPS, une expérience en direction de structures de loisirs, et détenir des qualités relationnelles et pédagogiques. Ce poste offre des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 semaine

    Carquefou, France Groupe ONET Temps plein

    **Intitulé du Poste**: Assistant(e) Administratif(ve) - Facturation/Comptabilité F/H **Votre mission**: Dans le cadre d'un CDD, vous êtes basé(e) dans les locaux de notre Direction Régionale de Carquefou. Vous intervenez pour les agences de notre périmètre. Vos principales missions sont les suivantes: **Suivi budgétaire et facturation**: - Saisir...