Assistant de Direction

**Vous avez le sens de l’organisation, une excellente maîtrise des outils bureautiques et un goût prononcé pour le travail en équipe ? Rejoignez l’AIMR au poste d’Assistant(e) de Direction et contribuez au bon fonctionnement de notre siège social** Travailler à l’AIMR, c’est s’engager au sein d’une association à but non lucratif forte de 380 collaborateurs, qui œuvre depuis plus de 50 ans dans l’accompagnement des personnes âgées en établissements. Portée par des valeurs humaines essentielles - **reconnaissance, respect et épanouissement de la personne**: - l’AIMR place la qualité de la relation au cœur de son action. L’association gère **8 EHPAD situés dans la région nantaise**, tous inscrits dans une **démarche qualité** rigoureuse. Ces établissements offrent un accompagnement médicalisé, favorisent le maintien de l’autonomie, construisent des **projets de vie personnalisés**, et encouragent la **participation des résidents à la vie de l’établissement, de la cité et au lien social avec leurs proches**. Le **Siège Social**, basé à **Carquefou**, regroupe la **Direction Générale** ainsi que les principales **fonctions support** : direction opérationnelle, administration, comptabilité, paie, ressources humaines et maintenance, en appui au fonctionnement des établissements. **Vos missions principales** Rattaché(e) au Directeur Général de l’Association avec qui vous collaborez dans l’exercice de ses missions, vous contribuez activement au bon fonctionnement de la Direction générale et aux différents services du siège social. **Appui direct à la Direction générale** - Gestion de l’agenda, des déplacements et des réunions du Directeur Général - Suivi de dossiers et rédaction de courriers, notes de service, rapports - Préparation des instances : Conseil d’administration, Assemblée générale - Communication des plannings d’astreinte, - Suivi d’enquêtes, questionnaires ou autre dossiers confiés par le Directeur général **Accueil et communication** - Accueil physique et téléphonique au siège - Gestion du courrier postal et électronique - Contribution à l’alimentation des réseaux sociaux de l’association **Gestion administrative du siège** - Suivi des fournitures, logistique et réservations - Appui administratif aux responsables des services Finances, RH et Logistique - Suivi des dossiers administratifs courants **Outils numériques et innovation** - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) - Intérêt pour les outils d’intelligence artificielle (IA) et d’automatisation - Bonne connaissance des réseaux sociaux **Profil recherché**: - **Formation** : Bac +2 minimum en assistanat de direction, secrétariat ou équivalent - **Expérience** : Minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur associatif. Une connaissance du secteur médico-social est un atout. - **Compétences clés**: - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles - Rigueur, sens de l’organisation et discrétion professionnelle - Réactivité, autonomie, polyvalence - Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils numériques et réseaux sociaux **Conditions de travail** **Lieu** : Carquefou. Accessible en transports en commun **Type de contrat** : CDI **Temps de travail** : Temps plein, horaires réguliers **Salaire**: A partir de 30K€ annuel, selon profil **Complément de salaire**: reprise d’ancienneté, Tickets restaurant Application de la Convention collective 1951 (Valeur du point AIMR>celle de FEHAP) Mutuelle d’entreprise, Œuvres sociales du Comité Social et Economique Formation continue pour accompagner votre évolution professionnelle. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : à partir de 30 000,00€ par an Avantages: - Prise en charge du transport quotidien - Réductions tarifaires - Restaurant d'entreprise - RTT Horaires: - Du lundi au vendredi - Période de travail de 8 Heures - Travail en journée Formation: - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis) Expérience: - Assistant de direction h/f ou similaire: 3 ans (Requis) Lieu du poste : En présentiel