Assistant de Direction

il y a 1 jour

Bouguenais, France CAPEB SOLUTIONS Temps plein

**CAPEB SOLUTIONS recrute son/sa futur(e) assistant(e) de direction**

Créée par 4 CAPEB départementales (44, 49, 53 et 72), CAPEB SOLUTIONS mutualise et développe les services proposés à leurs adhérents (conseil et accompagnement juridique, paie, soutien technique, formations, etc.).
Nous rejoindre c’est intégrer une équipe d’une trentaine de personnes travaillant dans un état d’esprit bienveillant pour accompagner les chefs d’entreprises du bâtiment, des travaux publics et du paysage.

**VOS MISSIONS**:
Facilitateur pour les membres de l’équipe de Direction, vous contribuez au bon déroulement des activités de l’entreprise et aurez plus précisément les missions suivantes:
**Missions administratives**:

- Gestion du courrier, des fournitures, archivage
- Gestion de l’agenda et organisation des réunions internes : invitations / compte-rendus / mise en forme des documents
- Participation à l’organisation des événements internes (recherche du lieu / traiteurs / animations )
- Gestion de la flotte véhicules
- Suivi des contrats (mutuelle/ assurance/ banques )
- Gestion ponctuelle du standard téléphonique
- Référente du prestataire informatique (centralisation des demandes internes)

**Missions RH**:

- Assistanat sur les relations sociales : convocations et ordres du jour CSE, préparation des réunions
- Suivi administratif des process de recrutement : planification des entretiens, préparation des dossiers en lien avec l’équipe RH
- Suivi de l’intégration : préparation de l’accueil des nouveaux collaborateurs, commande du matériel, logistique
- Suivi des Formations collaborateurs (lien avec l’OPCO)
- Gestion des notes de Frais

**Missions suivi de la facturation**:

- Relances factures clients
- Préparation des éléments pour la comptabilité (factures fournisseurs / suivi encaissements
- Rôle d’alerte vis-à-vis du comité de Direction

Des projets collaboratifs avec les CAPEB des autres départements de la région pourront vous amener à vous déplacer ponctuellement.

**Votre profil**:

- Vous possédez une formation assistanat ou équivalent,
- Vous êtes organisé(e) et autonome. Vous faites preuve de proactivité et de discrétion
- Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel, facilitez les interactions aussi bien avec vos interlocuteurs internes qu’externes,
- Vous avez un grand sens du service et le goût du travail en équipe,
- Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel et Powerpoint)

Vous disposez de 5 ans d’expérience minimum sur un poste similaire

**Les conditions**:
Le poste est basé dans nos locaux de Bouguenais (44).
Télétravail possible (2 jours par semaine à compter de 6 mois d’ancienneté).
Temps complet avec 12 jours de RTT par an (temps partiel de 80 % envisageable)
Tickets restaurants
Rémunération selon profil et expérience

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Salaire : à partir de 28 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction - Comptabilité (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistant de Direction (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant Administratif/direction

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France ALTRAD ENDEL Temps plein

    **En recherche d'un nouveau défi ?** ALTRAD ENDEL et sa filiale SN EUROPIPE recrute un assistant pour rejoindre ses équipes à Bouguenais. **Assistant Administratif/Direction** (H/F)** **Bouguenais (44) - CDI** En accompagnant la direction et en étroite collaboration avec les services supports, vous êtes en charge du fonctionnement administratif de...

  • Assistante Service Généraux

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps plein

    **Assistante Service Généraux (H/F)** A Apprentis d’Auteuil, fondation catholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ de l’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de...

  • Assistant d'Enseignement Artistique Clarinette

    il y a 1 jour

    Bouguenais, Pays de la Loire, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    CDD de remplacement de 3 mois à pourvoir de suite. A temps non complet (8h20/semaine).Rattaché à la filière Culturelle. Cadre d'emploi des Assistants Territoriaux d'Enseignement Artistique.Recrutement par voie contractuelle.Accessible aux personnes reconnues travailleur handicapé (RQTH).VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAILAu sein de l'École de Musique de...

  • Responsable Du Service Jeunesse

    il y a 2 semaines

    Bouguenais, France Mairie de Bouguenais Temps plein

    **À propos du poste** Dans le cadre du renouvellement du projet jeunesse le responsable du service jeunesse s’appuie sur son équipe pour le mettre en œuvre, conformément aux orientations et au plan d’action validés par les élus. Vous organisez, concevez, proposez et mettez en œuvre des activités d’animation et de loisirs au sein de l’Espace...

  • Apprenti Assistant D'agence

    il y a 1 jour

    Bouguenais, France SERPE Temps plein

    Tu es passionné, tu as soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Tu souhaites intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ?_ - Le groupe Serpe n’attend que toi !_ - Nous recherchons _un **Apprenti** **Assistant d’agence H/F**afin d’intégrer et renforcer notre agence de Bouguenais (44) **Vos missions**: - Assister la...

  • Assistant(E) RH Alternant(E)

    il y a 5 jours

    Bouguenais, France IRT Jules VERNE Temps plein

    **À propos de nous**: **L'IRT Jules Verne est un centre de recherche** mutualisé dédié au développement des technologies avancées de production. Il vise l’amélioration de la compétitivité de filières industrielles stratégiques. Le cœur d’activité de l’institut consiste à transposer et intégrer des développements scientifiques matures ou...

  • Assistant-e de Gestion Polyvalent-e

    il y a 1 semaine

    Bouguenais, Pays de la Loire, France TIM Temps plein

    Notre entrepriseVous rejoindrez une structure innovante de téléradiologie en forte croissance, engagée pour améliorer l'accès aux soins d'imagerie sur tout le territoire. Notre équipe dynamique place la qualité des soins, l'innovation et la collaboration au cœur de sa mission : faciliter l'accès à l'imagerie médicale partout en France grâce à...

  • Assistant Ressources Humaines Et Gestion

    il y a 6 jours

    Bouguenais, France Fondation d'Auteuil Temps plein

    Fondation catholique reconnue d'utilité publique, acteur engagé de la prévention et de la protection de l'enfance, Apprentis d'Auteuil développe en France et à l'International des programmes d'accueil, d'accompagnement, de formation et d'insertion auprès de 30 000 jeunes et familles fragilisés dans plus de 230 établissements et dispositifs. Apprentis...