Agent Administratif
il y a 14 heures
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Agent Administratif - Référent Achat au Service Informatique (H/F)
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
Prise de poste dés que possible
Nous recrutons un agent administratif qui sera référent des achats et de l'administratif du service informatique, durant un congé maternité.
Une formation sera dispensée en interne à la prise de poste.
Mission de la personne occupant le poste dans le service:
Rattachée au Responsable du service informatique, le référent des achats et administrative participe à la gestion des marchés et la gestion administrative du personnel informatique.
Elle a pour missions de:
- Assurer la remontée des anomalies du service par sa proximité avec l'équipe et être force de proposition,
- Gérer les données des marchés (création de la consultation, saisie des catalogues produits, enregistrement des offres, des choix, et édition des documents)
- Participe au suivi des marchés (avenants, reconductions, courriers de changements de prix des fournisseurs)
- Gérer les commandes achats des services (demandes de devis, négociations des frais, optimisation des demandes) en optimisant l'approvisionnement pour baisser les couts d'achats ;
- Contrôler la conformité des engagements du marché,
- Assurer des tâches de secrétariat pour le service,
- Réceptionner et traiter les appels relevant de ses fournisseurs ou prestataires et autres,
- Assurer les commandes et les demandes de devis du service informatique
Les différentes activités:
1. Gestion des marchés:
- Gestion des litiges fournisseurs,
- Gestion des dossiers administratifs du service.
- Suivre les contrats de maintenance
- Assurer la relation fournisseur
- Contrôler la réalisation des prestations
- Veiller au bon respect du contrat
- Garantir la qualité et la reconduction des contrats des diverses licences informatiques
- Suivi comptable et administratif des marchés
2. Suivis budgétaires
- Suivi en commission des finances
3. Gestion des dossiers du service informatique:
- Suivre la conformité des livrables projets
4. Activités diverses:
- Secrétariat : ouverture et distribution des courriers, gestion du téléphone, de l'archivage physique et numérique des pièces de marchés, ventilation des demandes d'achats,
- Commandes diverses des services et demandes de devis.
5. Gestion administrative du personnel
- Gestion du planning d'astreintes du service
- Gestion du planning des agents du service dans le logiciel de GTT
Formations requises:
- Formation en comptabilité (BAC+2 ou niveau)
- Deux années d'expérience sur un poste similaire
Aptitudes, capacités et qualités requises:
- Connaissance en comptabilité générale et analytique
- Qualité d'organisation
- Rigueur
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Maîtrise des logiciels comptables
**PERSONNE À CONTACTER**
BENITO SOPHIE
Madame BENITO Sophie - Directeur des Ressources humaines et affaires médicales
pour plus de renseignement vous pouvez nous joindre au 04-71-04-33-54
04-71-04-33-54
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Emile Roux
12, bd du Docteur Chantemesse - BP 20352
43012 Le Puy-en-Velay
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Gestionnaire Administratif
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction des Ressources Humaines se compose d'une équipe d'une trentaine d'agents aux expertises diverses et complémentaires évoluant au sein de 3 services. Le service Gestion RH est une équipe dynamique de 10 agents : un trinôme carrière, un trinôme maladie, un trinôme paie et un agent sur la gestion du temps. Vos missions Nous recherchons notre...
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Agent Administratif
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, France PREFECTURE DE LA HAUTE-LOIRE Temps pleinLa préfecture de la Haute-Loire (43) recherche un agent instructeur au sein de son Centre d’expertise et de ressources titres CNI-passeports pour un CDD de 7 mois, **évolutif**, sur la base de 35h00 / semaine. Travaillant en équipe dans un bureau composé d’une vingtaine d’agents (agents instructeurs et encadrants), vous êtes spécifiquement en...
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Agent Administratif
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE...
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Assistant / Assistante de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, France Pôle Emploi Temps pleinLa Direction Déléguée juridique achats assemblées est reliée directement à la Direction Générale des service Le service Assemblées et juridique composé de 3 agents exerce l'ensemble des missions liées au fonctionnement des organes délibérants (Conseil Départemental et Commission permanente) Nous recherchons notre Futur.e Gestionnaire des...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, France GIBERT IMMOBILIER Temps pleinSociété immobilière spécialisée dans l'administration de biens à destination des particuliers, nous recherchons un/une agent d’accueil, qui sera basé(e) au PUY EN VELAY. Rattaché(é) au responsable d’agence, vous intégrerez une équipe de dix-huit personnes. Vous serez également en relation avec les locataires, propriétaires, fournisseurs,...
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assistant administratif pmi
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps pleinDans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI.Vous êtes un pivot administratif essentiel,...
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Agent polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMN Temps pleinInformations générales Affectation Premier réseau public français culturel et touristique avec 11 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est dirigé par Madame Marie LAVANDIER, nommée Présidente par décret sur proposition du Ministre de la Culture pour une durée de 5 ans, renouvelable.Le Centre des Monuments...
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Agent du patrimoine H/F
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMN Temps pleinInformations générales Affectation Premier réseau public français culturel et touristique avec 11 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est dirigé par Madame Marie LAVANDIER, nommée Présidente par décret sur proposition du Ministre de la Culture pour une durée de 5 ans, renouvelable.Le Centre des Monuments...
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Agent polyvalent H/F
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CMN Temps pleinInformations générales Affectation Premier réseau public français culturel et touristique avec 11 millions de visiteurs par an, le Centre des monuments nationaux (CMN) est dirigé par Madame Marie LAVANDIER, nommée Présidente par décret sur proposition du Ministre de la Culture pour une durée de 5 ans, renouvelable.Le Centre des Monuments...
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Agent polyvalent H/F
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Centre des Monuments Nationaux (CMN) Référence CMN_ Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation Paris Date limite de candidature13/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie C (employé) Nature de...
