assistant administratif pmi

il y a 3 jours

Le PuyenVelay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps plein

Dans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI.

Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier.

Référent Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer et envoyer des courriers de mise à disposition aux familles altiligériennes, et assurer la mise à jour quotidienne de la base de données.

Polyvalence Administrative : Assurer la polyvalence et la suppléance des agents administratifs sur des missions clés comme la gestion des agréments des assistants maternels/familiaux.

Assistance de Direction et Support Logistique : assurer l'appui administratif et logistique direct au Chef de Service (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents), gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des supports internes

Contribuez à garantir l'efficacité et la continuité du service de PMI

Formation et qualifications nécessaires :

  • bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG

  • bac + 2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique

  • Compétences Techniques :

  • Secrétariat et Bureautique : Maîtrise des techniques de secrétariat (classement, prise de notes, recherche d'informations) et des outils bureautiques/intranet.
  • Logiciels Métier : Maîtrise des logiciels HORUS et IODAS.
  • Action Sociale : Bonne connaissance du cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale (notamment les services PMI), du vocabulaire professionnel, des procédures et des partenaires.

  • Éthique : Connaissance et respect strict du secret professionnel.

  • Compétences transversales :

  • Organisation et Autonomie : Initiative, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches, polyvalence et adaptabilité aux imprévus.

  • Relationnel et Communication : Sens du travail en équipe, communication adaptée aux différents interlocuteurs (professionnels et usagers), et reporting régulier.

  • Qualités Personnelles :

  • Discrétion professionnelle.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Aptitude à accueillir, écouter, informer et orienter le public.
  • Capacité à effectuer un premier niveau d'analyse de la demande de l'usager.

  • Neutralité, objectivité et capacité à prendre du recul face aux situations.

  • Système horaire plage fixe / plage variable :

  • plage fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h30

  • Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h30 et 19h00

  • Parking gratuit sur site

Madame France BENISTANT – Cheffe du service PMI

  • Sage femme PMI

    il y a 3 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Origin'Ain Temps plein

    Descriptif du posteDescriptif de l'emploiSous l'autorité du responsable PMI du territoire Bugey Pays de Gex, vous assurez auprès des femmes enceintes, une prévention médico-psycho-sociale et un suivi global en pré et post natal précoce, en allaitement et en contraception. Vous participez également au soutien de la parentalité et à la promotion de la...

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein

    Le cabinet dentaire situé au cœur du Puy-en-Velay recrute Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé bucco-dentaire ?Notre praticien, partenaire de Formation et Santé, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance Formation et Santé, centre de formation spécialisé dans le secteur dentaire, accompagne...

  • Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)

    il y a 1 semaine

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps plein

    Description du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour notre centre dentaire du Puy en Velay un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI temps pleinPoste à pourvoir dès que possible.À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Charlieu, Le Puy en Velay,...

  • Assistant(e) médical(e)

    il y a 6 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPTS Velay Sud Temps plein

    Dans le cadre du déploiement du Médicobus, la CPTS Velay Sud recrute un(e) assistant(e) médical(e).Le Médicobus est un projet de cabinet de consultation mobile visant à apporter une offre médicale complémentaire sur un territoire classé « très sous-doté » en soins de médecine générale.Ce dispositif fonctionne sur la base d'un pool de médecins...

  • Médecin de PMI

    il y a 6 jours

    Vaulx-en-Velin, Auvergne-Rhône-Alpes, France Métropole de Lyon Temps plein

    InformationsType d'offreEmploiCadre(s) d'emploisMEDECINS TERRITORIAUXRéférence ServiceDélégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Rhône amont, service santé, Maison de la Métropole de Lyon de Vaulx-en-VelinDate de fin de candidature22/01/2026DescriptionLa Métropole de Lyon est constituée de plus de 9 600 femmes et hommes qui...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 5 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Clermont-Ferrand Temps plein

    À propos du posteEn qualité d'assistant(e) de service social des personnels de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) de la Haute-Loire, vous intervenez auprès de tous les personnels titulaires ou non titulaires de l'éducation nationale du département (enseignants, personnels d'éducation, techniques, administratifs,...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 1 semaine

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Assistant administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Saint-Martin-le-Vinoux, Auvergne-Rhône-Alpes, France ONET Temps plein

    Informations générales Mieux nous connaître Acteur n°1 en France de la Propreté et des Services, nous agissons au quotidien pour la préservation de l'hygiène et de la propreté des lieux de travail, de transport, de soin, d'éducation, de loisirs… Nos outils et méthodes de pointe accompagnent nos équipes au quotidien, nous assurant ainsi une...

  • Coordinateur / Coordinatrice Médicobus

    il y a 6 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPTS Velay Sud Temps plein

    Dans le cadre du déploiement du Médicobus, la CPTS Velay Sud recrute un/une coordinateur/coordinatrice chargé(e) du pilotage opérationnel du projet et d'assurer les fonctions d'assistant médical certains jours de la semaine.Le Médicobus est un projet de cabinet de consultation mobile visant à apporter une offre médicale complémentaire sur un...