assistant administratif pmi

il y a 3 jours

Le PuyenVelay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps plein 30 000 € - 45 000 € par an

Dans le cadre d'un remplacement à hauteur de 17h30 (50%)

Sous l'autorité hiérarchique du Chef de Service de Protection Maternelle et Infantile (PMI), vous assurez une assistance de direction complète pour la gestion administrative, logistique et le fonctionnement général du service départemental de PMI.

Vous êtes un pivot administratif essentiel, garantissant la bonne circulation de l'information et le respect des procédures, notamment via la maîtrise des outils métier.

Référent Métier et Gestion de l'Information (HORUS) : être le point central pour l'utilisation du logiciel métier HORUS. Assurer la saisie, le traitement et la transmission des données médicales et administratives sensibles aux équipes de territoire (certificats de santé, déclarations de grossesse), éditer et envoyer des courriers de mise à disposition aux familles altiligériennes, et assurer la mise à jour quotidienne de la base de données.

Polyvalence Administrative : Assurer la polyvalence et la suppléance des agents administratifs sur des missions clés comme la gestion des agréments des assistants maternels/familiaux.

Assistance de Direction et Support Logistique : assurer l'appui administratif et logistique direct au Chef de Service (gestion d'agenda, organisation de réunions, rédaction de comptes rendus, mise en forme de documents), gérer le classement, l'archivage et la mise à jour des supports internes

Contribuez à garantir l'efficacité et la continuité du service de PMI

Formation et qualifications nécessaires :

  • bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités ou bac STMG

  • bac + 2 (BTS) dans les secteurs de la gestion, l'administration, la communication et le juridique

  • Compétences Techniques :

  • Secrétariat et Bureautique : Maîtrise des techniques de secrétariat (classement, prise de notes, recherche d'informations) et des outils bureautiques/intranet.
  • Logiciels Métier : Maîtrise des logiciels HORUS et IODAS.
  • Action Sociale : Bonne connaissance du cadre réglementaire et institutionnel de l'action sociale (notamment les services PMI), du vocabulaire professionnel, des procédures et des partenaires.

  • Éthique : Connaissance et respect strict du secret professionnel.

  • Compétences transversales :

  • Organisation et Autonomie : Initiative, dynamisme, sens de l'organisation, capacité à prioriser les tâches, polyvalence et adaptabilité aux imprévus.

  • Relationnel et Communication : Sens du travail en équipe, communication adaptée aux différents interlocuteurs (professionnels et usagers), et reporting régulier.

  • Qualités Personnelles :

  • Discrétion professionnelle.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Aptitude à accueillir, écouter, informer et orienter le public.
  • Capacité à effectuer un premier niveau d'analyse de la demande de l'usager.

  • Neutralité, objectivité et capacité à prendre du recul face aux situations.

  • Système horaire plage fixe / plage variable :

  • plage fixe obligatoire : entre 9h00 et 11h30, puis entre 14h00 et 16h30

  • Plage horaire modulable : entre 7h30 et 9h00, puis entre 16h30 et 19h00

  • Parking gratuit sur site

Madame France BENISTANT – Cheffe du service PMI

  • Assistant Dentaire En Alternance

    il y a 5 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Formation & Santé CFAAD Temps plein 773 000 € - 1 801 000 € par an

    Le cabinet dentaire situé au cœur du Puy-en-Velay recrute Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et engagée dans le domaine de la santé bucco-dentaire ?Notre praticien, partenaire de Formation et Santé, recherche un(e) assistant(e) dentaire en alternance Formation et Santé, centre de formation spécialisé dans le secteur dentaire, accompagne...

  • Assistant(e) de service social

    il y a 5 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps plein 24 980 € - 33 400 € par an

    Informations générales Organisme de rattachement Rectorat de Clermont Ferrand   Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature17/12/2025 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...

  • Assistant de service social H/F

    il y a 5 jours

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Clermont-Ferrand Temps plein 198 388 € par an

    À propos du posteEn qualité d'assistant(e) de service social des personnels de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) de la Haute-Loire, vous intervenez auprès de tous les personnels titulaires ou non titulaires de l'éducation nationale du département (enseignants, personnels d'éducation, techniques, administratifs,...

  • Assistant Ressources Humaines en alternance F/H

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Walter Learning Temps plein 25 000 € - 35 000 € par an

    L'école Walter Learning conçoit, produit et dispense des formations en ligne à destination des professionnels et des personnes qui cherchent à construire leur avenir professionnel.Alliant création de contenus pédagogiques et expertise technologique, nous produisons nos formations en interne avec des spécialistes reconnus, et les diffusons sur notre...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Forvis Mazars Temps plein 21 622 € par an

    Description de l'entrepriseForvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France MAZARS Temps plein 32 000 € - 40 000 € par an

    Description de l'entreprise Forvis Mazars est un groupe international d'audit, de fiscalité et de conseil. Avec + de collaborateurs présents dans une centaine de pays, nous faisons partie du Top 10 des cabinets mondiaux.Nous faisons des métiers sérieux... sans se prendre au sérieux. Faire partie de nos équipes, c'est avant tout assumer sa singularité...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre Psychothérapique de l'Ain Temps plein 21 890 € - 43 980 € par an

    Votre mission :Le Centre Psychothérapique de l'Ain recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en CDI à temps plein pour la Direction d'Information Médicale et la Direction Administrative et Financière.Poste à pourvoir dès que possible.VOS MISSIONS :Au sein de la Direction Administrative et Financière :Gestion administrative des...

  • Assistant administratif et comptable

    il y a 5 jours

    Bourg-en-Bresse, Auvergne-Rhône-Alpes, France Centre psychothérapique de l'Ain Temps plein 2 189 € par an

    Le Centre Psychothérapique de l'Ain, appelé aussi CPA, est un acteur majeur de gestion de la Santé Mentale dans le département de l'Ain. Crée en 1971, il est géré par l'association ORSAC.Présent dans tout le département, c'est grâce à ses 1150 salariés que le CPA accueille tous les ans 15000 patients dont 3000 enfants et adolescents au sein de...

  • assistant administratif mds st didier en velay

    il y a 1 semaine

    Saint-Didier-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Conseil Départemental de la Haute-Loire Temps plein 17 000 € - 23 000 € par an

    Dans le cadre d'un remplacement à la MDS de St Didier-en-Velay à temps complet.La Direction des Solidarités Humaines (D.S.H.) du Département de la Haute-Loire est un acteur essentiel de l'action sociale, couvrant un large champ d'intervention, de la petite enfance au grand âge. Nos services sont organisés autour de 13 Maisons Départementales des...

  • Conseiller Point de vente

    il y a 15 heures

    Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Wurth Temps plein 18 000 € - 30 000 € par an

    Würth France, une aventure humaineGroupe familial de dimension mondiale, Würth est présent dans plus de 80 pays avec plus de 400 sociétés.Il emploie plus de collaborateurs, dont plus de en relation directe avec nos clients via nos différents canaux de vente.Multi-spécialiste de services et de produits de fixation, outillage et consommables...