Assistante de Direction
il y a 23 heures
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe.
Le descriptif du poste est le suivant (liste non exhaustive):
- Affaires extérieures
- Assistanat du Secrétaire aux Affaires extérieures et du Secrétaire adjoint aux Affaires extérieures
- Assistanat du Président adjoint en charge des Juridictions en lien avec la responsable du cabinet du Président
- Suivi et gestion du fichier des Obédiences amies étrangères, des associations maçonniques ainsi que des documents s’y rapportant (traités, conventions
- Gestion des réservations de Temple pour les Instances, Juridictions
- Réalisation et mise à disposition des conventions d’occupation avec transmission mensuelle auprès des agents d’accueil
- Transmission et liaison avec le Président adjoint à la culture
- Réunion du Bureau et Conseil d'administration
- Assistance au Bureau du Conseil d'administration
- Transcription et mise en page des comptes rendus des Conseils d'administrations en relation avec le Secrétaire adjoint et le Président
- Suivi et mise en ligne des comptes-rendus du Conseil d'administration en lien avec le secrétaire adjoint et le service communication
- Assistance sur les manifestations organisées par le Conseil d'Administration
- Mise en place de Back up en l’absence de la Responsable de Cabinet du Président, des autres Assistantes de Direction en fonction des impératifs du service.
Profil souhaité : Niveau Bac +3
Type de contrat : CDI 35h - Coef 350 Groupe F
Expérience de 5 à 10 ans, 37 à 39 KE annuels bruts (rémunération sur 13,5 mois) selon expérience + lettre de motivation
Tickets restaurant
Remboursement transport à 100%
Type d'emploi : Temps plein
Rémunération : 37 000,00€ à 39 000,00€ par an
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Rémunération supplémentaire:
- Primes
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 02/02/2025
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Assistant(E) de Direction
il y a 22 heures
Paris 9e, France INSTAN CARE Temps pleinINSTAN est une société de services à la personne qui intervient auprès des assurés des mutuelles qui sont nos donneurs d’ordre. Nous mettons en place des prestations d’aide-ménagère pour les personnes en retour d’hospitalisation. Nous intervenons au niveau national. Nous effectuons des travaux ménagers courants (entretien régulier de la...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez Urbanis, c’est intégrer...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France EXOS Recrutement Temps pleinNous cherchons pour notre client, acteur de l’accompagnement des copropriétés, **un Assistant de direction H/F** Sous la responsabilité directe du Secrétaire général de l’agence, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre Siège basé à Nîmes. **Vos missions**: L’assistant-e de Direction met en avant ses...
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Assistant de Direction
il y a 21 heures
Paris 9e, France Urbanis Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre nouvel Assistant de direction F/H de l'agence de Paris, qui travaillera sous la responsabilité directe du Secrétaire général, pour les 60 collaborateurs et en lien avec les services supports de notre siège social basé à Nîmes. Devenir Assistant de direction F/H chez...
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Assistante de Direction
il y a 21 heures
Paris 9e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistante de Direction H/F**.** **Rôle & Mission**: **PRINCIPALES MISSIONS DE L’ASSISTANTE DE DIRECTION** **GESTION DU COURRIER ARRIVEE**: - Ouverture et Distribution aux services concernés - Classement réseau et papier **CORPORATE**: - Assistanat classique : courriers,...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Paris 9e, France UNIK AND CO Temps pleinDescriptif du poste - Gérer l’agenda complexe de la Directrice Générale en organisant et coordonnant les activités quotidiennes. Recevoir et filtrer les communications téléphoniques. Préparer des réunions et des déplacements. Rédiger des comptes rendus de réunions et documents divers. Participer activement à l'organisation d'événements divers...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Paris 9e, France Cabinet Jacques Rozenbaum Temps pleinNous recherchons un Assistant de Direction (H/F) pour rejoindre notre équipe. Responsabilités: - Gestion des lettres de mission - Gestion de la facturation - Elaboration des dépôts des comptes - Aide juridique - Assister dans la coordination des commandes et le suivi des livraisons - Paramétrage des mandats prélèvements et d'ebics. - Analyse des...
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Assistant de Direction Générale
il y a 2 semaines
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Assistant de Direction Générale
il y a 21 heures
Paris 9e, France ALLINSOURCING Temps pleinDescriptif du poste Pour un important acteur dans le secteur dans la bancassurance, nous recherchons un e assistant de direction générale en CDI Assistant au sein du pôle d’assistanat du Directeur général du Groupe ayant une expérience en Cabinet avec des connaissances en matière juridique/politique (organigramme Institutionnel...). **Vous...
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Office Manager
il y a 1 semaine
Paris 9e, France Parfums du Monde Temps plein**Principales missions et responsabilités**: Aujourd’hui, nous cherchons notre futur(e) Office Manager / Assistant(e) de Direction à mi-temps, véritable pilier de notre organisation et bras droit de la direction. Un poste clé pour quelqu’un qui aime organiser, faciliter et anticipertout en gardant le sourire même dans les périodes intenses. **Vos...
