Secrétaire Pédagogique

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Secrétaire pédagogique F/H (CFDC-251)

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

L'Assistance Publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Nous avons une triple mission de soins, d'enseignement et de recherche. Nos 38 hôpitaux accueillent chaque année plus de 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d’hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Nous assurons un service public de santé pour tous, 24h/24. C’est pour nous à la fois un devoir et une fierté.

L’AP-HP est le premier employeur d’Île-de-France : 100 000 personnes - médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers - y travaillent.

PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE:
Le Centre d’Enseignement des Soins d’Urgence (CESU) de l’AP-HP est composé de 4 CESU départementaux (CESU 75, CESU 92, CESU 93, CESU 94), du centre de formation NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) et de l’équipe mobile de formation NRBC. Il dépend du Centre de la Formation et du Développement des Compétences (CFDC), Campus Picpus, 33 boulevard Picpus, Paris 12ème.

Chaque CESU est rattaché au SAMU de son département, le centre NRBC est rattaché au SAMU zonal (SAMU 75).

ACTIVITE

Le CESU a pour mission de contribuer à la formation initiale et continue relative à la prise en charge de l’urgence médicale, en situation quotidienne et d’exception, ainsi qu’à la formation relative à la gestion des crises sanitaires, pour les professionnels de santé. Il participe à la recherche en pédagogie appliquée, à la promotion de l’éducation à la santé et à la prévention des risques sanitaires.

En outre, le CESU assure la délivrance de l’attestation de formation aux gestes et soins d’urgence (A.F.G.S.U) de niveau 1, 2 et spécialisé en situation sanitaire exceptionnelle, à l’intention de tous les professionnels (et futurs professionnels) exerçant au sein des établissements sanitaires et médico-sociaux. Le CESU dispense des formations de formateurs.

Dans ce cadre, les formations proposées par le CESU de l'AP-HP répondent aux besoins des différents hôpitaux et centres de formation (Responsables Locaux de Formation, Instituts de formation, écoles paramédicales) sur des thèmes prédéfinis en rapport avec les gestes et soins d’urgence et les risques collectifs. Par convention, des formations peuvent être dispensées à des entités extérieures (établissements de santé, organismes privés...). Les liens fonctionnels avec les différents SAMU permettent d’anticiper les besoins en formations (intra, pré et extrahospitalière).

Le CESU 75 et le centre de formation NRBC sont regroupés dans le centre de formation NRBC/CESU75, sur le site de l’ancien hôpital Broussais, 8 rue Maria Helena Vieira Da Silva à Paris. Il dispose de 8 salles de formation.

COMPOSITION DE L’ÉQUIPE:
L’équipe du CESU 75 est composée d’un cadre infirmier anesthésiste formateur (enseignant CESU), de deux secrétaires et d’un intendant. Un cadre supérieur infirmier anesthésiste assure la responsabilité du CESU75 et du centre de formation NRBC ainsi que la coordination des CESU de l’AP-HP. Ils constituent le personnel permanent de la structure ; ils travaillent en étroite collaboration avec le Directeur Médical du SAMU de Paris.

Une centaine de formateurs occasionnels assurent les formations en fonction de leurs compétences et de leurs expertises. Le centre de formation aux risques NRBC (Nucléaire, Radiologique, Biologique, Chimique) est partagé par les quatre CESU de l’AP-HP. Il est géré par le CESU de Paris.

LES MISSIONS : CDD de trois mois
- Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunions
- Gestion du courrier du centre de formation, traitement des courriers électroniques
- Accueil téléphonique
- Coordination des intervenants
- Gestion des formations sur HR Access Formation : suivi des stages et des sessions (inscriptions, présences, absences, réalisation, clôture)
- Participation à l’élaboration du plan de formation et du calendrier des formations et à leur diffusion auprès des hôpitaux AP-HP et hors AP-HP (HR Access Formation, intranet, internet), création des stages et sessions
- Organisation et participation aux réunions pédagogiques
- Suivi logistique, préparation des salles de cours, de la documentation remise aux stagiaires
- Suivi administratif des stagiaires AP-HP et hors AP-HP (inscriptions, convocations, listes d’émargement, absences, attestations de présence) sur HR Access Formation
- Élaboration et suivi des conventions de formation entre l’AP-HP et les hôpitaux et établissements hors AP-HP ainsi que des stagiaires extérieurs
- Accueil des stagiaires et des intervenants
- Suivi du dossier administratif des intervenants (AP-HP et hors AP-HP)
- Rémunération sur HR Acc