Assistant de Gestion Administrative

Date de publication 04/12/2024
- Temps de travail TEMPS COMPLET
- Réf. 0000-EL-292
- Type d'emploi Emploi permanent
- Direction TRANQUILLITÉ PUBLIQUE
- Service Dir. Tranquillité Publique
- Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
- Encadrement Non
- Ville Nanterre

Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d’envergure.

La Direction de la Tranquillité Publique est une équipe engagée dans le maintien d'une présence préventive dans les quartiers depuis 2014. Cette direction comprend plusieurs services dédiés à améliorer le cadre de vie des habitants et à prévenir les incivilités. Avec un service de médiation urbaine, de prévention de la délinquance, et une police municipale assurant la verbalisation et l'enlèvement des véhicules ventouses, la direction crée un lien avec les habitants et contribue à l'apaisement de l'espace public. Elle joue également un rôle essentiel en matière de vidéo protection, avec l'installation de 10 nouvelles caméras par an, renforçant la sécurité et collaborant étroitement avec la Police Nationale. Si vous aspirez à participer activement à la tranquillité et à la sécurité de la ville de Nanterre, n'hésitez pas à postuler et à être un acteur clé de cette mission cruciale.

**Les enjeux et vos missions**:

- Assurer le secrétariat de l’ensemble de la direction
- Accueil des usagers, évaluation de la demande, gestion et traitement de la demande de l’usager
- Assurer de manière polyvalente le secrétariat des différents services de la direction
- Assurer un appui administratif et logistique aux cadres du service
- Réceptionner, traiter et orienter les appels téléphoniques et les courriers
- Planifier des réunions internes ou partenariales
- Préparation et suivi de dossiers
- Réaliser les commandes de la direction et traiter les factures
- Réaliser des comptes rendus
- Remplir les tableaux de suivi d’activité
- Organiser, trier et archiver des documents
- Assurer un reporting sur les tâches confiées
- Assurer un lien constant et un suivi des dossiers spécifiques des responsables de services
- En lien et sous la coordination de la RAF de la direction, l’assistante assurera les missions suivantes
- Remplacement sur le pôle d’assistant.e
- Suivi des délibérations de la direction présentées au conseil municipal
- Assurer le suivi RH du service (recrutement, suivi des heures supplémentaires, agrément, assermentation, porte d’arme, cartes professionnelles)

**Votre profil**:

- Capacité de travailler en équipe
- Maitrise des outils métier et bureautiques
- Capacité rédactionnelle et à la prise de note
- Capacité à rendre compte
- Adaptabilité et réactivité
- Aisance relationnelle
- Formation en secrétariat

**Nous rejoindre, c'est**:

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d’une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d’une vie professionnelle et d’une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au cœur d’une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d’évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d’une politique de rémunération et d’avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d’entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc

**Comment nous rejoindre ?**:
**Vous êtes titulaire de la fonction publique ? **Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des **ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX