Assistant(E) de Direction Générale

il y a 6 jours

Montrouge, France EPITECH Industrie & Ingénierie Temps plein

Le cabinet de recrutement EPITECH recherche pour l'un de ses clients, une société de conseil et d'ingénierie un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour un CDI à Montrouge (92).

Vous accompagnerez le Directeur Général et le Directeur Général adjoint et les soutiendrez dans l'organisation et l'optimisation de leur quotidien.

A ce titre vos principales missions seront:

- Les assister dans la réalisation des projets portés par la Direction ;
- Gérer leur agenda, anticiper et organiser leurs réunions et leurs déplacements en France et à l’étranger (réservation de salles de réunion, plateaux repas, taxi, etc.),
- Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques ).
- Préparer les réunions (convocations, préparation de dossiers, réservation de salle)
- Mettre en forme de tous types de documents (notes, courriers, supports de présentation, PV, comptes rendus) ;
- Gérer l’archivage des documents.
- Organiser des événements internes et à collaborer avec d’autres services pour faciliter la réalisation des objectifs de l’entreprise.

Cette liste de tâches est non-exhaustive et pourra être enrichie selon vos compétences et votre implication.
- De niveau BAC + 5 minimum, vous disposez d’une première expérience sur un poste similaire de 10 ans minimum, vous maîtrisez le pack office et les outils digitaux.
- La maîtrise de l’anglais est requise.
- Des compétences en communication, en gestion du temps et en utilisation d’outils bureautiques seront essentielles pour réussir dans ce poste.

Pour réussir et prendre du plaisir dans ce poste, il faut:

- Une totale discrétion et le respect de la confidentialité
- Aimer la polyvalence et le contact humain
- Être proactif(ve)
- Être organisé(e) et réactif(ve)
- Avoir de bonnes qualités rédactionnellesStatut : CADRE

Date de prise de poste : dès que possible.

Vous bénéficiez d’une carte restaurant et/ou accès à un RIE.

Télétravail possible selon la charte en vigueur dans l’entreprise

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France Mairie de Montrouge Temps plein

    Entreprise Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la...

  • Assistant(e) de direction et administration

    il y a 2 semaines

    Montrouge, Île-de-France Relief International Temps plein

    Intitulé de posteAssistant-e de Direction et AdministratifLieuMontrougeType de contratCDI à temps-partiel – 20 heuresSupérieur hiérarchiqueDirectrice générale (CEO)ManagementNonDépartementDirection générale et Bureau FranceÀ propos de Relief InternationalRelief International est une organisation à but non lucratif, œuvrant à l'échelle...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 jours

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 12 heures

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole Temps plein

    Informations générales Entité Rejoignez les équipes de Crédit Agricole CIB, la banque de financement et d'investissement du groupe Crédit Agricole, 10e groupe bancaire mondial en taille de bilan*.Nous accompagnons les grandes entreprises et institutions financières dans leur développement et le financement de leurs projets. Pionniers dans la...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 8 heures

    Montrouge, Île-de-France Crédit Agricole CIB Temps plein

    Au sein des équipesCOO GMD Europe, vous occupez les fonctions de :Assistant(e) personnelle du responsable mondial Debt Capital Markets, Primary Credit et SET ParisAssistant(e) des équipes Debt Capital Markets + SETBackup du secrétariat du responsable mondial de GMD Capital Market Financing et le cas échéant back up des autres assistant(e)s de GMD...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Groupe Actual Temps plein

    Poste : Assistant de direction (H/F) à Montrouge Actual Banque recrute pour son client une Assistante de Direction H/F pour une mission en intérim. Rejoignez une équipe dynamique et participez activement au bon fonctionnement de la direction générale. Vos missions : - Gestion des appels téléphoniques de l'assistante du DG et des assistantes absentes...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Montrouge, France Crédit Agricole Leasing & Factoring Temps plein

    **Description du poste**: En binôme avec une assistante de Direction, vous prenez en charge l’assistanat de 3 Directeurs Généraux Adjoints avec le souci permanent du service client et de la confidentialité. En tant que support, vos missions principales sont de: - Gérer en pleine autonomie les agendas et veiller à la bonne organisation de ces...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Montrouge, France TDF Temps plein

    Description du poste **Intitulé du poste**: - Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: - CDI - Contrat à durée indeterminée **Temps de travail**: - Temps plein **Description de la mission**: - Dans le cadre d’un remplacement suite à un départ en retraite, nous recrutons un(e) **assistant(e) de direction** pour accompagner deux Directeur...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Montrouge, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche très rapidement pour l'un de ses clients, dans le domaine du bancaire et basé à Montrouge (92), un.e assistant.e de direction.** **Votre fonction**: En lien étroit avec l’assistante de Direction, vos...

  • Assistant-e de Direction

    il y a 2 semaines

    Montrouge, France Société d'Économie Mixte - Seine Ouest Habitat et Patrimoine Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché(e) au Directeur Général Délégué en charge du Pôle Gestion Locative, contentieux et Montrouge, il ou elle aura pour missions: **1 Apporter un soutien administratif au Directeur Général Délégué**: - Dans les tâches courantes d’assistanat (gestion des appels, des agendas, des rendez-vous, des courriers et...