Assistant(E) Administratif

il y a 12 heures

IssylesMoulineaux, France Groupe Verlaine Temps plein

**À propos du poste**

Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique.
Vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, de suivre les dossiers clients et fournisseurs, et de soutenir les équipes techniques dans la gestion des chantiers. Ce poste est idéal pour une personne organisée, rigoureuse et motivée par le travail administratif au sein d’une structure en pleine croissance.

**Responsabilités**:

- Gérer l’accueil téléphonique et orienter les demandes
- Suivre et mettre à jour les dossiers clients et fournisseurs
- Élaborer, mettre en forme et suivre les factures, situations et avoirs
- Suivre les règlements clients et effectuer les relances en coordination avec la comptabilité
- Rédiger et mettre en page courriers, notes, rapports et documents administratifs
- Gérer et classer les documents papier et numériques
- Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux chantiers : urbanisme, DAACT, garanties
- Participer à la planification et au suivi des chantiers (organisation logistique, commandes fournisseurs, suivi des livraisons)
- Tenir les tableaux de bord de suivi des chantiers
- Servir d’interface entre les équipes techniques, les clients et les partenaires externes
- Gérer le SAV et le suivi des réclamations clients
- Garantir la conformité administrative des dossiers
- Mettre à jour les informations internes sur le CRM et les tableaux de suivi, ainsi que les groupes de partage internes

**Profil recherché**:
Vous êtes la personne idéale si vous possédez:

- Une expérience réussie en assistanat administratif ou gestion de dossiers
- Un sens aigu de l’organisation et de la rigueur
- De bonnes compétences en communication écrite et orale
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CRM, gestion de mails)
- La capacité à gérer plusieurs missions simultanément et à respecter les délais
- Un esprit d’initiative et de collaboration avec différentes équipes

**Ce que nous offrons**:

- Un environnement de travail structuré et dynamique
- La possibilité de contribuer directement au bon déroulement des projets et des chantiers
- Une équipe collaborative où vos missions auront un impact concret
- Des opportunités de développement professionnel au sein d’une entreprise en croissance

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 2 500,00€ par mois

Question(s) de présélection:

- Quelle est votre disponibilité pour une prise de poste ?

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat : 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. Mission principale du service: - Exploitation et gestion de la base de données (analyses et relectures des baux et...

  • assistant administratif

    il y a 3 jours

    Fleury-les-Aubrais, Centre-Val de Loire, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreDescriptif de l'offreNous recherchons un(e) Assistant(e) administratif en CDI.Vous assurerez un suivi rigoureux des dossiers administratifs / RH.Vos missions incluront la gestion des dossiers du personnel, la préparation des contrats de travail, des Avenants, le suivi des temps de travail, le suivi des congés payés, l'organisation des...

  • Assistant(e) Administratif/ve et de Gestion H/F

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France LTd Temps plein

    LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Le poste : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une belle entreprise Française un(e) Assistant(e) Administratif/ve et...

  • Assistant(e) Administratif/ve et de Gestion H/F

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Description du poste et profil recherché LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP Poste et missions : Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recherche pour une belle entreprise...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France DL Développement Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons **un(e) Assistant(e) Administrative** pour notre siège basé à Issy-les-Moulineaux (92). **Poste et missions**: Sous la responsabilité directe de la Direction Générale, vos principales missions seront les suivantes: - Etablir les contrats juridiques pour les clients et prospects, en lien avec nos agences -...

  • Assistant(e) Administratif(ve) Affaires Réglementaires

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France EG LABO - Groupe STADA Temps plein

    Notre Mission - Votre SantéLe groupe STADA poursuit son objectif de Prendre soin de la santé de tous en tant que partenaire de confiance dans le monde entier depuis plus de 125 ans. Fondé à l'origine par des pharmaciens, le groupe est aujourd'hui présent dans plus de 120 pays. La motivation et l'implication de ses collaborateurs dans le monde sont sa...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France iziwork Temps plein

    Iziwork est une agence d’intérim digital qui sélectionne les meilleures missions pour les centaines de milliers de Français qu’elle a déjà séduit. Postulez en quelques minutes, gérez votre contrat en un clin d’oeil depuis notre app et bénéficiez du suivi personnalisé de votre recruteur au quotidien. Nous cherchons pour notre client un(e)...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Handiwork Temps plein

    **Description**: **Bienvenue chez Handiwork** Rejoignez **HANDIWORK**, une entreprise de l**'Économie Sociale et Solidaire**(ESS) où l'humain est au cœur de chaque action. Chez nous, vous intégrerez **une équipe jeune et dynamique,** animée par des valeurs de **bienveillance, de respect et de solidarité.**Ensemble, nous construisons un environnement...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France H3 Campus Temps plein

    **Le Groupe H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris (75), Poissy (78), Saint-Ouen-l’Aumône (95) et Issy-les-Moulineaux (92) et 2 établissements en Vendée. Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et poursuit son développement. **Le Groupe H3...