Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 5 jours

IssylesMoulineaux, France H3 Campus Temps plein

**Le Groupe H3 CAMPUS** est un groupe d’écoles d’enseignement technique supérieur privé qui compte 4 établissements en région parisienne : Paris (75), Poissy (78), Saint-Ouen-l’Aumône (95) et Issy-les-Moulineaux (92) et 2 établissements en Vendée. Créé en 1970, le groupe fait preuve de solidité et poursuit son développement.

**Le Groupe H3 CAMPUS** forme chaque année plus de 2000 étudiants aux métiers du secteur tertiaire à travers 5 filières : commercial/marketing, comptabilité/gestion, droit, informatique et RH/administration.

Afin d’intégrer notre service RH en plein développement dans un contexte de multi-sites, **H3 CAMPUS **recrute un/une:
**Assistant Administratif et Accueil H/F H/F**

**DESCRIPTION DU POSTE**

Sous la responsabilité du Directeur Pédagogique, vous aurez en charges le missions suivantes:

- **Gestion de l’accueil et ouverture des locaux**: ouverture de l’école à 8h, accueil physique et téléphonique, rappel du règlement intérieurs aux étudiants
- **Suivi des absences et retards des apprenants**: Gestion des retards et des absences des étudiants via notre outil de suivi et jusqu’à la communication auprès des entreprises ou des parents pour les étudiants en classique et suivre les absences avec les formateurs référents
- **Secrétariat / divers **:tâches administratives courantes, cartes étudiantes, certificats de scolarités, réclamer divers documents aux élèves
- **Aide à la pédagogie **:transfert et mise à jour de données sur Hyperplanning (coordonnées élèves, tuteurs, entreprises), bulletins de notes, suivi des enquêtes, surveillances ponctuelles
- **Gestion des services généraux **:Gestion des commandes fournitures, être le garant du bon entretien de l’établissement

Cette liste est non exhaustive.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez en contact avec différents interlocuteurs (formateurs, apprenants, équipes administratives, commerciales et pédagogiques,)

**PROFIL RECHERCHÉ**

Vous avez idéalement une première expérience dans la gestion de l’accueil et êtes à l’aise avec les outils informatiques.

Dynamique et organisé(e), vous aimez interagir avec différents interlocuteurs et possédez une très bonne communication orale et écrite.

**Informations complémentaires**

Poste à pouvoir dès que possible

Lieu de travail : Campus d’Issy-les-Moulineaux

Rémunération : Salaire fixe entre 22 et 24K + intéressement + TR

**Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ à 24 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Hôte(Sse) D'accueil

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France EDEN ACCUEIL Temps plein

    L'agence Eden Accueil recrute pour l'un de ses clients situé à y-les-Moulineaux (92), un hôte ou une hôtesse d'accueil polyvalent(e) chargé(e) de: - orienter les visiteurs dans les locaux et les diriger vers les services compétents, - Répond aux demandes d’information, - L'accueil téléphonique; - Tâches administratives (classement, traitement de...

  • Chargé(E) D’accueil Et Assistant(E) Des Services

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ma petite agence Temps plein

    CHARGÉ(E) D’ACCUEIL ET ASSISTANT(E) DES SERVICES GENERAUX TEMPS PLEIN 35h de 9h30 à 17h30, CDI CDI 35h du lundi au vendredi, Issy-les-Moulineaux Démarrage : Immédiat Secteur: Société Premium Internationale Lieu: Issy-les-Moulineaux, très bien desservi Type de contrat: CDI Horaires: 35h/semaine, du lundi au vendredi de 9h30 à 17h30 (1h de pause...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 8 heures

    Issy-les-Moulineaux, France Groupe Verlaine Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons une assistante administrative pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous aurez la responsabilité d’assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise, de suivre les dossiers clients et fournisseurs, et de soutenir les équipes techniques dans la gestion des chantiers. Ce poste est idéal pour une...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 4 jours

    Issy-les-Moulineaux, Île-de-France WIIKAN Temps plein

    Offre d'emploi – Assistant(e) Administratif(ve) & Suivi Administratif et FinancierNB :Ce poste est centré sur le suivi administratif et financier quotidien des dossiers.Il ne s'agit pas d'un poste de contrôle de gestion, d'analyse financière ou de pilotage budgétaire. Tu cherches un poste stable, concret, dans une entreprise en pleine croissance, où...

  • Chargé(E) D'accueil Et Office

    il y a 5 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Ma petite agence Temps plein

    Ma petite agence est spécialisée dans le recrutement de Chargé(e)s d’accueil et Office manager pour des sociétés Premium à Paris. Nous recherchons de nouveaux collaborateurs souhaitant enrichir leurs compétences dans un univers apprenant et bienveillant. Ma petite agence, forme et accompagne ceux qui souhaitent relever de nouveaux challenges et pour...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France RECREA Temps plein

    Chez Récréa, nous sommes engagés pour le bien-être au travail et cela passe avant tout par l’expérience collaborateur. Une passion commune nous unit : le sport ! La Ville d’Issy-les-Moulineaux, Récréa et d’autres acteurs se sont associés pour porter un projet ambitieux et novateur qui vise à gérer 3 établissements portant sur 3 équipements...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Spécialisé dans la télécommunication, notre client a besoin d'un/e assistant/e administratif. Mission principale du service: - Exploitation et gestion de la base de données (analyses et relectures des baux et...

  • Assistant(E) Administrative

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Epitech Temps plein

    Les principales missions sont les suivantes: - Accueil et accompagnement client et différents interlocuteurs. - Planification des rendez-vous, réunions, agendas - Reportings, maitrise du Pack office (tableaux croisés dynamique) suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats,...), - Gestion des réclamations. - Rédaction des...

  • Hôtesse D'accueil

    il y a 7 jours

    Issy-les-Moulineaux, France ALTES ACCUEIL Temps plein

    **ALTES ACCUEIL**, Véritable “Pure Player” de l’accueil en entreprise, français, régional et indépendant, recherche pour l'un de ses prestigieux clients** Un(e) hôtesse d'accueil - standardiste** - Contrat**:CDI 25h**: - Horaires**: 8h-13h00 hors jours fériés**: - Domaine d'activité des sites clients **:Multilocataire**: - Localisation**:...

  • Assistant Services Généraux Et Accueil

    il y a 2 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Cofigeo Temps plein

    Nous recrutons notre futur-e Assistant-e services généraux et accueil pour notre Siège Social basé à Issy-les-Moulineaux(92). Rattaché-e au Responsable Ressources Humaines du site, vous aurez pour missions principales: **Service Généraux**: - la gestion de la logistique organisationnelle (accueil, flux de personnel, gestion du parc automobile (2...