Assistant de Direction

Description de l'établissement:
Sur les hauteurs d’Annecy, la Clinique générale affiliée au Groupe Vivalto Santé, accueille plus de 42000 patients par an dans ses services de chirurgie, de médecine, de maternité et d’urgences.

Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 50 établissements de santé en France, situés dans 9 régions (Bretagne, Normandie, Ile-de
- France, Auvergne-Rhône-Alpes, PACA, Bourgogne-Franche-Comté, Pays de le Loire, Nouvelle-Aquitaine et Hauts-de-France).

Le Groupe Vivalto Santé s’est également implanté, depuis 2022, au Portugal, en Espagne, en Suisse, en Tchéquie et en Slovaquie, portant le nombre d’établissements à 91 à travers l’Europe.

Il s’agit du 1er groupe d’Hospitalisation français à se doter d’une raison d’être et à devenir Entreprise A Mission avec 6 engagements sociaux, sociétaux et environnementaux.

Employeur engagé dans la démarche Handicap (Mission Handicap Groupe et Référent handicap établissement).

Dotée de plus de 300 salariés et 115 praticiens libéraux, la clinique générale évolue dans un cadre dynamique où la vocation perdure d’apporter aux patients une prise en charge personnalisée où la qualité et la sécurité des soins restent sa priorité.

Description de la mission:
Cherchez-vous à faire partie d’une équipe exceptionnelle où le développement personnel est encouragé et récompensé ? Vous l’avez trouvée

La Clinique Générale d’Annecy, recherche pour son établissement un(e) Assistant(e) de Direction afin d’épauler notre Directeur Général. Afin de pouvoir, remplir au mieux sa fonction l’Assistant(e) de Direction aura plusieurs missions:

- Servir de point de contact principal entre la direction et les différents services de l’établissement,
- Organiser et maintenir les archives et les documents importants,
- Veiller à la confidentialité des informations sensibles,
- Coordonner les relations avec les partenaires externes, fournisseurs et prestataires de services,
- Organiser les réunions du CODIR,
- Préparer l'ordre du jour et les documents nécessaires pour les réunions,
- Rédiger des comptes rendus,
- Participer à la planification et à l'organisation d'événements spéciaux liés à la santé (des conférences, des ateliers, ou des sessions de sensibilisation),
- Coordonner la gestion des plaintes des patients en collaboration avec le service qualité,
- Collaborer avec le service qualité concernant l'accessibilité des patients à leurs dossiers médicaux,
- Gérer le courrier.

Votre rémunération sera établie en fonction de votre profil et de notre convention collective, la FHP, elle sera complétée d’une rémunération variable qui se composera:

- 13ème mois,
- Avantages CSE,
- Participation et Intéressement,
- Restaurant d’entreprise,
- Cadre de vie agréable,
- Primes SEGUR

Profil recherché:
Vous possédez un BTS Assistant de direction. Nous recherchons chez notre futur Assistant(e) de Direction les soft-skills suivants:

- L’intelligence relationnelle,
- La capacité d’adaptation,
- Le sens de la communication,
- La gestion des priorités,
- Le sens du service,
- La discrétion.

Nous recherchons également les savoir-faire suivants:

- La maîtrise de l’outil informatique,
- Des connaissances en gestion administratives,
- Avoir une aisance rédactionnelle,
- Maîtriser les méthodes de classement, d’archivage et des méthodes de numérisation,
- Maîtriser l’organisation d’évènements,
- Avoir des connaissances en gestion administratives.

Si en plus de ces soft-skill et ces savoir-faire, vous partagez les mêmes valeurs que le Groupe Vivalto (**Audace**, **Confiance** et **Equipe**) alors n’hésitez plus et envoyez-nous votre CV pour que l’on puisse échanger ensemble sur votre parcours.

Horaires : Horaires normaux

Période de la journée : Jour

Contrat à durée indéterminée