Assistant de Direction
il y a 1 semaine
**Finalité du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l’administration et le cabinet.
**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**Organisation de la vie professionnelle**
- Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique)
- Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails
- Gérer les invitations et les représentations en l’absence de l’autre assistante de direction
**Organisation et planification des réunions**
- Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services
- Gérer la réservation de ressources
**Suivi des projets**
- Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité,
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
**Accueil et information**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
**Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches**
**Compétences, qualités requises**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse
- Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
- Connaissance de l'institution et des servicesCatégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial
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Assistante de Direction
il y a 4 jours
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, spécialisé dans le domaine de l’industrie, un assistant à la direction général H/F L’assistant à la Direction Générale assurera l’interface entre la Direction Générale, les Directions Opérationnelles, les instances de gouvernance et les partenaires. Vous devez prendre en charge la partie administrative du...
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Assistante de Direction
il y a 1 jour
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant(E) de Direction Et Ressources Humaines
il y a 3 jours
Annecy, France SC IMARA 74 Temps pleinL’ Assistant (e) de direction, sera sous la supervision directe de la Direction. - Assistance opérationnelle ; seconder la direction et assurer au quotidien le lien administratif. - Missions RH: - Management de proximité sur les sites, déplacement régulier sur tous les sites et suivi d’indicateurs de performance. - Gestion des plannings...
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Assistant de Direction
il y a 1 jour
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech recherche pour l'un de ses clients un(e) **Assistant(e) de direction**. Les missions qui vous seront confiées: - Gérer l’agenda du DG, la planification des sujets en cours, la rédaction de compte-rendu de...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...
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Assistante de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Hays Temps pleinNous recherchons pour notre client, un beau cabinet d’expertise comptable situé à Annecy, un assistant de direction confirmé H/F en CDI, afin d’accompagner le dirigeant dans ses missions. Nous recrutons dans le cadre d’un départ à la retraite après 30 ans d’ancienneté du collaborateur sur le poste. Véritable bras droit du dirigeant, vous...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 semaine
Annecy, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Annecy :Un Assistant de Direction H/F.Poste en intérim en vue d'embauche en Cdi.Prise de poste début janvier 2026.Salaire 30-33k€.Horaires de 9h-12h24 /...
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Assistant de Direction
il y a 4 jours
Annecy, France Talexim Temps plein**Mission**: Ce que nous vous proposons: Dans le cadre d'une création de poste et rattaché(e) à la Responsable administrative et comptable, vous intervenez sur les différentes activités de l'entreprise: - Pôle immobilier et gestion locative - Pôle développement et commercialisation de logiciels applicatifs Dans ce contexte, vos missions consistent...