Assistant de Direction
il y a 7 jours
**Finalité du poste**:
En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Vous êtes en charge d'assurer le lien entre les demandes extérieures, l’administration et le cabinet.
**Au quotidien voici les missions sur lesquelles vous interviendrez**:
**Organisation de la vie professionnelle**
- Assurer le secrétariat (agenda, tri de courriers, accueil téléphonique)
- Gérer les demandes de rendez-vous en fonction des priorités, sur demande de la Direction de cabinet
- Rappeler les informations importantes et transmettre les messages
- Gérer les courriers et les appels téléphoniques et apprécier les urgences téléphoniques ou mails
- Gérer les invitations et les représentations en l’absence de l’autre assistante de direction
**Organisation et planification des réunions**
- Réserver les salles en vue des réunions calées par la direction de cabinet
- Respecter les délais de transmission de documents avant les réunions
- Transmettre aux élus les documents et les notes préparées par le Cabinet et les services
- Gérer la réservation de ressources
**Suivi des projets**
- Assurer l’interface avec les services et les instances de la collectivité,
- Mettre à jour des échéanciers, des tableaux de bord, des statistiques et des indicateurs de suivi,
**Accueil et information**
- Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
- Adapter son discours en fonction de l'interlocuteur
**Assister les collaborateurs de cabinet dans les tâches**
**Compétences, qualités requises**:
Pour réussir sur ce poste vous disposez nécessairement de ces savoir-faire justifiés par une expérience:
- Maîtrise des techniques du secrétariat
- Maitrise des techniques rédactionnels des comptes rendus et des notes de synthèse
- Très bonne connaissance des outils bureautiques et adaptabilité aux logiciels métiers
- Connaissance de l'institution et des servicesCatégorie fonction publique:
BLocalisation:
ANNECYType de recrutement:
Poste permanentBassin géographique:
Bassin annécienDurée hebdomadaire de travail:
39h00Métier/Champ d'action:
Affaires généralesTemps de travail:
100%Filière / cadre d'emplois:
Administrative - Rédacteur territorial
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....
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Assistante de Direction
il y a 8 heures
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Finalité du poste**: La Direction Générale Adjointe Infrastructures et Mobilités (DGA IM) est composée de trois directions : une Direction des Routes, une Direction des Territoires et une Direction des Nouvelles Mobilités. Le portefeuille de la DGA IM est composé de la gestion et de l’amélioration des 3 000 km de routes départementales du...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Annecy, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de direction H/F**.** **Rôle & Mission**: Epitech est à la recherche d'un(e)** Assistant(e) de Direction** pour l'un de ses clients. **Les principales missions qui vous seront confiées sont les suivantes**: - Gérer l'agenda du DG, planifier les sujets en cours et...
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Annecy, France INTERIM NATION PICPUS TERTIAIRE Temps plein**Votre Mission**: Au sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence: Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures...Vous êtes garant de la confidentialité des...
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Assistante de Direction
il y a 9 heures
Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein**Présentation de l'employeur / Finalité du poste / Contexte**: Collectivité de 3 000 agents exerçant plus de 120 métiers, le Département de la Haute-Savoie est l’un des plus gros employeurs de son territoire. Il déploie ses politiques et actions au bénéfice des 800 000 Haut-Savoyards en s’appuyant sur un budget d’environ un milliard...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 jours
Annecy, France ACE CAPITAL Temps plein_À propos de nous_ **ACE CAPITAL** est un groupe dynamique spécialisé dans la gestion de sociétés, avec une expertise particulière dans l’exploitation de restaurants franchisés. Nous gérons un portefeuille diversifié incluant des enseignes reconnues telles que Sushi Shop, Pitaya Thaï Street Food, et O’Tacos, ainsi qu’un nouveau concept en...
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Assistant de Direction
il y a 2 semaines
Annecy, France Hays Temps pleinNous recrutons pour note client spécialisé dans le domaine du bâtiment, un assistant de direction H/F Dans le cadre de vos missions, vous devez effectuer l’accueil téléphonique et physique, gérer le courrier et transmettre les mails. Vous devez également apporter votre soutien à l’équipe Bâtiment sur la partie administrative : suivi financier...
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Assistant de direction h/f
il y a 1 semaine
Annecy, France Intérim Nation Temps pleinENTREPRISE: Intérim Nation, agence d'emploi ( Travail temporaire, CDD et CDI) forte de plus de 50 ans d'expérience dans le recrutement, recherche pour un de ses clients, promoteur immobilier situé à Annecy :Un Assistant de Direction H/F.Poste en intérim en vue d'embauche en Cdi.Prise de poste début janvier 2026.Salaire 30-33k€.Horaires de 9h-12h24 /...
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Assistant de Direction H/F
il y a 1 semaine
Annecy, France Intérim Nation Temps pleinAu sein d'une agence de 9 personnes vous serez le ou la seule assistant/e de direction. Vous aurez en charge l' assistanat classique d'agence : Accueil, gestion du courrier, intendance générale de l'agence, organisation des réunions et rédaction des comptes rendus, gestion des factures Vous êtes garant de la confidentialité des informations traitées....
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
Annecy, France Clinique Générale d'Annecy Temps pleinDescription de l'établissement: Sur les hauteurs d’Annecy, la Clinique générale affiliée au Groupe Vivalto Santé, accueille plus de 42000 patients par an dans ses services de chirurgie, de médecine, de maternité et d’urgences. Le Groupe Vivalto Santé, est le 3ème acteur de l'hospitalisation privée en France et est composé d’un réseau de 50...