Agent Polyvalent Aux Affaires Civiles

il y a 2 jours

CharentonlePont, France Ville de CHARENTON LE PONT Temps plein

**Descriptif et missions**: Adjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)
Poste à temps complet, CDD 5 mois de mai à septembre 2026

Placé(e) sous l’autorité de la directrice des affaires civiles, l’agent interviendra en renfort des équipes sur une période de forte affluence.

MISSIONS

- Assurer l’accueil physique et téléphonique,
- Participer aux missions du Service des Affaires Civiles (Etat Civil, Affaires militaires, Elections, Délivrance de différents certificats et attestations, passeports et cartes d’identité),
- Suivre les projets et les activités du service.

HORAIRES ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Horaires variables sur 37 h 40 par semaine, à raison de 7 h 32 par jour, 1h de pause déjeuner. Les horaires peuvent varier en fonction de l’activité du service. Permanence les samedis matins en alternance avec les autres agents du service. Participation aux célébrations de mariages les samedis après-midi et aux journées élections (possibles hors jours ouvrés).

**Profil recherché**: PROFIL

- Diplôme ou niveau requis : niveau Bac avec une bonne connaissance des outils bureautiques et/ou expérience similaire,
- Réserve, politesse et courtoisie,
- Capacité d’analyse et de synthèse,
- Respect du secret professionnel,
- Capacité d’écoute,
- Autonomie et organisation,
- Rigueur,
- Dynamisme et adaptabilité.

COMPETENCES ET RESSOURCES REQUISES

- Maîtriser la syntaxe et de l’orthographe,
- Connaître les techniques d’écoute et de reformulation,
- Connaissance des procédures administratives de délivrance des actes d’état civil, des CNI et passeports,
- Connaissance du cadre réglementaire en matière de nom de famille des conjoints, des parents et des enfants,
- Connaissances en législation sur l’autorité parentale et transmission du nom,
- Connaissance des circuits relationnels avec les services de l’Etat correspondants,
- Connaissance de l’organisation et des activités des services de la collectivité,
- Notions d’organisation et de gestion du temps,
- Savoir assurer l’accueil physique du public,
- Savoir utiliser couramment l’outil informatique mis à disposition, notamment les logiciels métier de la gamme ARPEGE.
- Savoir intégrer les priorités du service dans la gestion quotidienne des activités,
- Savoir respecter les délais de transmission des documents,
- Savoir s’exprimer clairement et adapter son langage à ses interlocuteurs,
- Savoir recevoir et orienter les appels téléphoniques,
- Savoir renseigner sur l’organisation et le fonctionnement du service et désigner, le cas échéant, le bon interlocuteur,
- Savoir travailler en équipe avec les autres agents du service des Affaires Civiles et avec les autres services,
- Savoir rendre compte aux élus et à la hiérarchie.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:

- Compte-Epargne Temps
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire
- ARTT

**Description de la collectivité**: « La Ville de Charenton le Pont, Val-de-Marne (94)
30 790 habitants, aux portes de Paris et du bois de Vincennes, bénéficiant d’une situation privilégiée, de nombreux équipements sportifs et culturels dans un cadre de vie préservé.
[ Site web:... ] »

  • Agent polyvalent aux Affaires Civiles

    il y a 7 jours

    Charenton-le-Pont, Île-de-France VILLE DE CHARENTON LE PONT Temps plein

    Descriptif et missionsAdjoints administratifs (filière : administrative, catégorie : C)Poste à temps complet, CDD 5 mois de mai à septembre 2026 Placé(e) sous l'autorité de la directrice des affaires civiles, l'agent interviendra en renfort des équipes sur une période de forte affluence. MISSIONSAssurer l'accueil physique et...

  • Agent D’etat Civil

    il y a 2 semaines

    Le Plessis-Bouchard, France Mairie du Plessis-Bouchard Temps plein

    Sous l’autorité de la Directrice du service population, vous aurez pour mission, en collaboration avec l’agent référent du service, d’accueillir et de renseigner les administrés, de traiter toutes demandes d’actes d’état civil, de participer à la gestion du cimetière et à la mise en œuvre des opérations électorales. MISSIONS: -...

  • Employé polyvalent libre service H/F

    il y a 2 semaines

    Le Nouvion-en-Thiérache, Hauts-de-France MARCHE AUX AFFAIRES Temps plein

    Le Marché aux Affaires – Le Nouvion recrute Tu aimes la vente, le contact client et la polyvalence ?Rejoins une équipe dynamique au sein du Marché aux Affaires du Nouvion-en-Thiérache Poste : Employé(e) polyvalent(e) – Vente & Caisse (H/F)Le Nouvion-en-ThiéracheTes missions :Accueil, conseil et vente auprès de la clientèleTenue de la caisseMise...

  • Agent d'Accueil Polyvalent État Civil

    il y a 2 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France Ville du Perreux-sur-Marne Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports.Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Chargé d'Affaires Génie Civil

    il y a 6 jours

    Le Havre, France Puteaux Temps plein

    # Chargé d'Affaires Génie Civil - TP H/FKT-CONSULTINGPostée il y a 1 jourEnvoyer par emailChargé d'Affaires Génie Civil - TP H/FSalaire : 39 600 € - 45 000 € brut / an### Les missions du posteKT-CONSULTING, Consultante en recrutement Indépendante, recrute pour son client, un Chargé d'affaires en génie civil / travaux publics (H/F) Vous...

  • Responsable Du Pôle Etat Civil

    il y a 2 heures

    Montigny-le-Bretonneux, France Ville de MONTIGNY LE BRETONNEUX Temps plein

    **Descriptif et missions**: **Le contexte**: Suite à un départ en retraite, la commune recrute son/sa responsable de Pôle Etat civil / Affaires funéraires / Recensement Sous l’autorité de la Directrice des Affaires générales et économiques / Etat civil / Elections, vous coordonnez au quotidien l’ensemble des missions du service État civil et...

  • Agent d'Accueil Polyvalent État Civil H/F

    il y a 2 jours

    Le Perreux-sur-Marne, Île-de-France VILLE DU PERREUX SUR MARNE Temps plein

    À propos de nousLe Perreux-sur-Marne est une commune du Val-de-Marne de habitants qui bénéficie d'un cadre de vie très agréable aux portes de Paris. Elle est particulièrement bien desservie par les transports. Rejoignez-nous Bénéficiez d'une grande qualité d'accueil pour vous investir dans une démarche de proximité au service des Perreuxiens et...

  • Chargé d'Affaires Génie Civil

    il y a 4 semaines

    Le Havre, France KT-CONSULTING Temps plein

    Et si vous pilotiez des projets d'envergure tout en assurant leur réussite technique et financière ? KT-CONSULTING, Consultante en recrutement Indépendante, recrute pour son client, un Chargé d'affaires en génie civil / travaux publics (H/F) Vous intervenez sur des projets de bâtiment, génie civil, travaux publics, démolition, terrassement par...

  • Employé Libre Service

    il y a 7 jours

    Le Nouvion-en-Thiérache, France MARCHE AUX AFFAIRES Temps plein

    **EMPLOYÉ(E) POLYVALENT(E) LIBRE-SERVICE** Le magasin **Marché aux Affaires** recrute **1 à 2 employé(e)s polyvalent(e)s libre-service** pour ses points de vente situés à **Le Nouvion-en-Thiérache** et **Bohain-en-Vermandois**. **Poste proposé**: - Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 3 mois, renouvelable évolutif CDI - Temps de travail : de...

  • Conseiller relations citoyens

    il y a 1 semaine

    Le Blanc-Mesnil, France Le Blanc Mesnil Temps plein

    MISSIONS : * Accueil du public et traitement des demandes en matière d'affaires générales et d'état civil. * Situation d'accueil du public : l'agent informe les usagers, recueille des demandes et délivre des prestations diverses. * Situation de travail en retrait : l'agent effectue le traitement administratif des demandes et exécute des tâches...