Assistant(E) Administratif Et Statistique

Eurovent Market Intelligence (EMI) est le bureau européen des statistiques du marché HVACR, fournissant chaque année des rapports quantitatifs et qualitatifs aux industriels de ce secteur. Le principe directeur d'EMI est d'établir une cartographie détaillée du marché européen avec la participation des fabricants aux collectes de données. Nous sommes une équipe de 4 personnes, basée à Paris, et travaillant en étroite collaboration avec deux autres structures d'Eurovent:

- Association Eurovent : l'association industrielle européenne pour le climat intérieur (HVAC), le refroidissement industriel et les technologies de la chaîne du froid alimentaire. Cette association établit des liens entre les fabricants qu'elle représente et les associations, les législateurs et les organismes de normalisation au niveau national, régional et international. Bien qu'Eurovent soutienne fortement les technologies écoénergétiques et durables, elle préconise une approche holistique qui intègre également les aspects de santé, de qualité de vie et de travail ainsi que de sécurité. Avec une équipe d'une dizaine de personnes, les bureaux sont situés à Bruxelles, Milan, Prague, Dubaï
- Eurovent Certita Certification : organisme de certification des produits de Chauffage, Ventilation, Climatisation et Réfrigération, dont nous partageons les locaux à Paris. Cette certification tierce partie offre la garantie que les produits non seulement sont conformes aux dernières normes, mais qu'ils fonctionneront également comme annoncé, contribuant ainsi à optimiser l'efficacité énergétique des bâtiments.

**Description du poste**

Dans le cadre d'un remplacement pour congé de maternité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Intelligence de Marché**, avec de triples compétences en statistiques, marketing et administration. Ce nouveau membre travaillera en étroite collaboration avec le reste de l'équipe dans toutes les missions d'EMI. Ces missions peuvent être classées en trois grandes catégories : statistiques, administratif et marketing.

**Date de début**: 01/09/2025

**Durée du contrat**: 4 mois

**Description du profil**

**1. Missions principales**:
**1.1. Support administratif**:

- Suivi des participants en retard,
- Facturation et envoi de devis,
- Préparation des réunions (réservations de salles, listes de présence, envoi d'agendas et de compte-rendus, etc.),
- Mise à jour des listes de contacts,
- Suivi des factures impayées,
- Relations avec les fournisseurs,
- Réponse aux demandes des clients ou réorientation si nécessaire,
- Assurer le back-up en cas de déplacement de l'équipe.

**1.2. Support statistique**:

- Réception et traitement des données des participants,
- Envoi de rappels aux participants habituels,
- Téléchargement des fichiers des participants,
- Fourniture aux participants d'un accès aux résultats,
- Mise à jour des tableaux de suivi de la collecte statistique,
- Envoi des évaluations des participants

**2. Compétences requises**:

- Diplôme de niveau Bac +2 en administration/marketing/statistiques/commerce international.
- Une première expérience (d'au moins 2 ans) en tant qu'assistant(e) administratif(ve), statistique ou commercial.
- Bon niveau en anglais (langue de travail) et en français. Une troisième langue européenne est un plus.
- Outils informatiques : maîtrise de Microsoft Office, en particulier Excel et Outlook.

**3. Compétences souhaitées**:
Nous formerons le/la nouvel(le) Assistant(e) Intelligence de Marché sur tous les sujets liés au travail lui-même, à savoir:

- Traitement des données
- Technicité des produits
- Procédures internes

C'est pourquoi les jeunes diplômé(e)s ayant une expérience de 2 ans peuvent être accepté(e)s. Ce que nous demandons réellement, c'est une personnalité et des compétences adaptées au poste, à savoir:

- Curiosité intellectuelle et désir d'apprendre.
- Une réelle aisance avec les outils informatiques, en particulier Excel car nous l'utilisons quotidiennement.
- Une facilité à aller vers les autres, à écouter et à communiquer.
- Être à l'aise avec les chiffres (cela sera testé lors de l'entretien).
- Un véritable sens de l'humour, car nous le considérons essentiel pour relâcher la pression et faciliter les situations difficiles.

**Ce que vous ne ferez pas**:

- Prises de parole en public et présentations,
- Déplacements professionnels sur des salons et chez les clients,
- Prospection et vente directe aux clients,
- Rédaction de communiqués de presse pour des magazines professionnels.
- Analyse de marché approfondie et création de rapports de marché.

C'est le travail des analystes en Intelligence de Marché, mais cela vous donne une idée de ce que nous faisons.

**Le poste est à pourvoir à partir du 1er septembre en remplacement d'un congé maternité. Ce contrat à durée déterminée pourra, sous certaines conditions, être prolongé en contrat à durée indéterminée.**

**Le travail s'effectuera en télétravail avec 1 à 2 jours de présence au bureau par mois (Paris 9e).**

Type d'emplo