Assistant(E) Administratif(Ve) Et Moyens Généraux

il y a 2 jours

Paris, France Pôle Emploi Temps plein

L'OCBF est une organisation professionnelle bancaire, association loi de 1901 créée il y a plus de 70 ans. L'OCBF compte 121 adhérents représentant principalement des établissements bancaires indépendants et des filiales ou succursales de grands groupes français et étrangers. Elle a pour missions : - d'accompagner ses adhérents dans leurs réflexions sur les évolutions de leurs métiers, les aider dans l'analyse et la mise en œuvre des réformes législatives et réglementaires ;
- d'échanger au sein de commissions de travail et les informer grâce à des publications, notamment un Bulletin d'information et un site web. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et moyens généraux (H/F). Les missions qui vous seront confiées sont les suivantes : - Accueil (visiteurs, participants aux réunions et aux formations), courrier et standard téléphonique - Réaliser les travaux de reprographie demandés par les services - Intendance des réunions internes et externes (préparer les salles, éditer les listes de présences, participer à la préparation des dossiers) - Base de données des adhérents (suivi et réalisation des statistiques) - Participer à la gestion administrative des formations et réunions - Base documentaire (saisie et indexation des textes et de la jurisprudence) - Moyens généraux (fournitures, matériel de reprographie, suivi des prestataires d'entretien des locaux) Le profil que nous recherchons : - Issu(e) d'une formation de type Bac +2, - Vous êtes organisé(e), vous faites preuve de discrétion et réactivité, - Vous avez des facilités de communication au téléphone comme en face-à-face, - Vous maitrisez les outils bureautiques (pack office 365),
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Saisir, mettre à jour un registre, un répertoire ou une base de données
- Établir, suivre, mettre à jour des dossiers administratifs
- Faire preuve de réactivité
- Travailler en équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision

  • Chargé-e de Moyens Généraux

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE UN-E CHARGÉ-E DE MOYENS GÉNÉRAUX F/H Contrat à durée indéterminée en 35h/hebdo. Poste à pourvoir dès que possible PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Études et Chantiers Île-de-France est une association d’Économie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Éducation Populaire qui mène des actions d’insertion...

  • Assistant (E) Administratif (Ve) Chargé (E) Du

    il y a 1 semaine

    Paris 12e, France AMELLER DUBOIS ET ASSOCIÉS Temps plein

    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...

  • Assistant/e Comptable Et Administratif/ve

    il y a 6 jours

    Paris, France Gouffre de Padirac Temps plein

    Le Gouffre de Padirac est le premier site du patrimoine naturel souterrain en France. Situé dans le Lot, ce site touristique incontournable de la région Occitanie accueille chaque année plus de 500 000 visiteurs. Son siège social est situé à Paris, il se compose de la Présidente Directrice Générale, la Secrétaire générale et d'un poste...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers Temps plein

    ETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE F/H Contrat en alternance - Poste à pourvoir dès que possible sur L’Île-Saint-Denis (93) PRÉSENTATION DE NOTRE ASSOCIATION ÉTUDES ET CHANTIERS IDF - En rejoignant notre association Études et Chantiers IDF vous intégrez une association d’Éducation Populaire, vous participez au...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France CANNELLE Temps plein

    FICHE DE POSTE : Assistant(e) administratif(ve) – Temps complet ou partielIntitulé du poste :Assistant(e) administratif(ve)Lieu de travail :75016 PARISPrise de poste souhaitée :Dès que possibleMissions principales :En tant qu'assistant(e) administratif(ve) à temps partiel, vos missions seront les suivantes :• Ouvrir et trier les courriers reçus•...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Paris, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, dans le domaine de l'industrie, son assistant(e) administratif(ve). **Lieu : Chatenay Malabry** **Contrat : Intérim 1 mois renouvelable (remplacement congé maternité).** **Rémunération...

  • Assistant(e) administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Paris, Île-de-France LAZ ESTHIC Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ive) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'assistant(e) administratif(ive), vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, la coordination des activités et le support aux différents services. Vous jouerez un...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein

    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 1er, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 1er et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F.** **Votre fonction**: Véritable soutien à l’office manager, vous serez en...

  • Stagiaire - Assistant(E) Administratif(Ve) Et

    il y a 1 semaine

    Paris, France GCA Temps plein

    **Stagiaire - Assistant(e) administratif(ve) et comptable** Nous recherchons un(e) stagiaire afin de réaliser les **missions suivantes**: - Participation au traitement commerciale et comptable (devis, facturation, saisie comptable,...) - Participation aux tâches administratives, à l'établissement et à la vérification des contrats et autres...