Chargé(E) de Protocole

il y a 4 heures

Cahors, France Cahorsagglo - Ville et Agglomération Temps plein

**Description offre**:
**LA VILLE DE CAHORS RECRUTE**:
1 Chargé(e) de protocole (h/f)
CDD 1 AN
**Direction de l’événementiel et des festivités - Pôle Culture**
**Ville de Cahors / Communauté d’agglomération du Grand Cahors**

**Poste à pourvoir**: Chargé(e) de protocole (Catégorie B - Filière administrative ou technique)
**Grade**: Rédacteur ou Technicien
**Type de contrat**: Temps plein annualisé (1 607 heures annuelles)
**Lieu d’exercice**: Hôtel de Ville de Cahors (avec interventions sur le territoire communal et intercommunal)

**VOS MISSIONS PRINCIPALES**:
Placé(e) sous l’autorité du Directeur de l’événementiel et des festivités, vous serez responsable de l’organisation et du respect des règles protocolaires pour des événements publics et institutionnels. Vos missions incluent:

- ** Organisation d’événements**:

- Planification et coordination technique/logistique de manifestations (cérémonies militaires, inaugurations, conférences de presse, réceptions, etc.), en lien avec le Cabinet et la Direction de la Communication.
- Gestion des réceptions et vins d’honneur (commandes, installation, service, gestion des imprévus) pour environ **40 événements annuels**.
- Préparation des cérémonies protocolaires (12 à 15 par an), incluant la rédaction de fiches techniques, la coordination opérationnelle et la sonorisation.
- ** Suivi administratif et budgétaire**:

- Élaboration de supports de communication, listes d’invités, plannings et tableaux de bord.
- Gestion des stocks de denrées alimentaires (respect des règles de la Commande publique).
- ** Logistique interne**:

- Préparation des salles (Conseils municipaux, comités syndicaux) : configuration, sonorisation, réservation.
- Installation de PLV (publicité sur lieu de vente) et gestion des panneaux publicitaires municipaux.

**VOS MISSIONS SECONDAIRES**:

- Transport de personnalités sur demande du Cabinet du Maire.
- Diffusion de documentation et gestion de l’affichage dans les lieux publics.

Réponse aux sollicitations administratives et conception d’outils d’évaluation.
**Nombre de jours**: 365
**Nombre d'heures par semaine**: 35
**Profil recherché**:
**VOTRE PROFIL**:

- ** Formation/Expérience**:

- Niveau grade de Rédacteur ou Technicien (catégorie B).
- Expérience **avérée** dans l’organisation d’événements protocolaires ou la gestion de projets en collectivité.
- Connaissance des personnalités locales, régionales et nationales.
- ** Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, schématisation).
- Notions en sonorisation (installation, maintenance).
- Connaissance des règles d’hygiène alimentaire et de la Commande publique.
- ** Savoir-être**:

- Rigueur, discrétion, sens de l’organisation et du détail.
- Capacité à travailler sous pression, réactivité et adaptabilité.
- Excellent relationnel et aptitude au travail en équipe.
- Permis B indispensable.

**CONDITIONS D’EXERCICE**:

- ** Horaires** : Base hebdomadaire 35h (8h-12h / 13h30-17h30), avec amplitude variable en fonction des événements (soirées, week-ends).
- ** Contraintes** : Port de charges, déplacements sur site
- ** Poste soumis à annualisation** : Pic d’activité saisonnier.

**Avantages**:

- Primes
- Forfait Mobilité Durable

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