Executive Assistant

il y a 5 jours

Lyon, France Clos & Monopole Temps plein

**Les plus**: télétravail ponctuel possible, de supers bureaux spacieux et lumineux en centre-ville avec cuisine, de beaux challenges professionnels et une atmosphère internationale.
- Vous souhaitez contribuer à une vision novatrice d’une PME jeune et dynamique au sein équipe fun de passionnés par le vin, cette offre est faite pour vous _

Clos & Monopole est une start-up jeune et dynamique, mettant en relation directe les producteurs de vins fins avec les Hôtels et Restaurants étoilés aux USA, en EUROPE et en ASIE. Nous allions tradition et innovation afin d’aider les établissements vinicoles à contrôler leur distribution tout en développant la nouvelle génération du e-commerce des vins fins.

Au sein d’une petite équipe vous aurez à porter de nombreux chapeaux, en tant qu’assistant(e) administrative et comptable vous aurez des opportunités passionnantes d'interagir avec nos différents départements. Ce poste est une excellente occasion d'apprendre tout sur le vin et de travailler avec une équipe fun passionnées par le vin

Nous recherchons une personne motivée et enthousiaste désireuse de mettre ses compétences à profit au sein de notre start-up très unie.

Définition du poste

**Tenue de la comptabilité**
- Comptabilité générale analytique : rapprochement bancaire, déclaration de TVA et déclaration d’échange de bien.
- Comptabilité fournisseur : demande et saisie des factures et rapprochements devis/bon de commande/proforma/facture
- Comptabilité client : contrôle, saisie et pointage des règlement et relance des impayés.
- Saisie des achats, ventes en devises, OD de paie et banque en devise.
- Demande attestation d’achat en franchise auprès du centre des impôts.
- Contrôle des dépenses CB ou prélèvement en devise.
- Contrôle des virements émis et reçus en devise.
- Affectation des chèques émis et débité, contrôle et mise à jours du fichier de relevé de chèque.
- Transmission de la navette de paie et note de frais au cabinet comptable.
- Participation à la clôture annuelle des comptes ou aux audits.
- Mise en place ou mise à jours de procédures.

**Administratif**
- Déclaration et suivi des litiges.
- Réception, envoie et tri du courrier
- Assurer la bonne transmission de l’information entre les services
- Secrétariat, classement et archivage

**Compliance - Divers**
- Diverses tâches ponctuelles pour lesquels vous serez formé sur place

(Contrôle des prix déclarés, Demande de certificats d’origine, Soutien au service Logistique, Saisie administrative douanière...)

Profil
- Formation en gestion et comptabilité
- 2 ans d’expérience en entreprise ou en cabinet
- Maitrise des outils Excel
- Esprit critique
- Rigueur
- Maîtrise d’un logiciel de comptabilité, formation prévue pour l’outil en place dans la société et des modalités de saisie
- Maitrise des conversions en devises étrangères
- Organisation
- Anglais écrit et lu
- **Dynamique et multitâches**

Type d'emploi : CDI

Salaire : 2 300,00€ à 2 800,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- comptabilté: 2 ans (Exigé)

  • Executive Assistant France

    Il y a 6 minutes

    Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Volvo Trucks Temps plein

    Le transport est au cœur de notre société. Pourquoi ne pas mettre votre compétence au service de l'élaboration des solutions de transport et infrastructure durables de demain ? Si vous souhaitez agir à l'échelle mondiale en travaillant sur les technologies les plus avancées et avec les meilleures équipes, alors nous pourrions parfaitement nous...

  • Executive Assistant to Vp Eme

    il y a 2 semaines

    Lyon, France bioMérieux Temps plein

    **Executive Assistant to VP EME & Communication referent**: Location: Marcy l'Etoile, France Position Type: Unfixed Term Job Function: Administrative Assistance A family-owned company, bioMérieux has grown to become **a world leader in the field of in vitro diagnostics**. For 60 years and across the world, we have imagined and developed **innovative...

  • Assistant Exécutif D’un HÔtel Au Concept

    il y a 5 jours

    Lyon, France Holidée Temps plein

    Vous avez de l’expérience dans la direction, l’accueil client, l’animation ? Vous parlez l’anglais et êtes à la recherche d’une opportunité professionnelle stable, à la hauteur de vos ambitions ? Alors nous avons ce qu’il vous faut ! Notre Partenaire, novateur dans les milieux du Tourisme et de l’Hôtellerie et actuellement en pleine...

  • Prescripteur (H/F) (H/F)

    il y a 5 jours

    Lyon, France Kim Executive Temps plein

    **À propos de nous**: Kim Executive, cabinet de conseil RH expert dans le recrutement de profils commerciaux, techniciens, assistants et cadres, recrute pour son client, très belle société à dimension européenne, spécialisée dans la conception et la réalisation de systèmes de vidéophonie, vidéoprotection, anti-intrusion, domotique, contrôle...

  • Assistant(E) Executive CEO

    il y a 2 semaines

    Lyon, France AMOLYT PHARMA Temps plein

    Descriptif du poste Avec une équipe de 50 personnes, Amolyt continue sa croissance et recrute actuellement un(e) Executive Assistant CEO. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vous êtes l interlocuteur(trice) de confiance de notre CEO et de l équipe de direction, répartie entre Lyon et Boston (USA). Votre mission est de lui dégager un...

  • Alternance - Assistant/assistante Administratif/administrative (F/H)

    il y a 2 semaines

    Lyon, France EM LYON Business School Temps plein

    **Contexte**: Dans le cadre d'une alternance, la Direction Stratégie et développement/formation executive education recherche un/une: **Assistant/ Assistante administratif/administrative F/H**: **(Alternance sur 2 ans)**: **Ce que nous attendons de vous**: **1) Aider à la préparation et à l’organisation de la logistique des formations interentreprises...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Lyon 4e, France CRIT LYON Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Besoin de conseils pour explorer de nouvelles opportunités ? Faites confiance à Crit ! Nous sommes bien plus qu'une agence d'intérim : toujours à vos côtés pour vous accompagner dans votre projet professionnel, en vous proposant des missions en CDI, CDD, CDI Intérimaire ou Intérim dans des domaines très...

  • Executive Assistant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France WHO Temps plein

    An international health organization located in Lyon is seeking an experienced Assistant to Team/Unit Head. The ideal candidate will oversee information flow, draft correspondence, and manage administrative tasks. With a minimum of 5 years of experience in secretarial roles, fluency in English and intermediate proficiency in French is essential. The role...

  • Assistant(E) Manager de Restaurant

    il y a 1 semaine

    Lyon, France MAPP - Manufacture Amicale de Pasta et PIzza - Temps plein

    Ciao Ragazzi (e), Vous êtes assistant manager de restaurant avec de l'expérience ? Vous aimez la pasta et le prosciutto et rêvez de passer tous vos week-ends à Rome ? On cuisine des produits frais, sourcés, bruts... Cela va sans dire. **Rôle**:L'assistant manager est le collaborateur direct du manager. Il est chargé de l'assister dans la gestion et...

  • Cdd Assistant RH Centre de Relation Client

    il y a 5 jours

    Lyon, France Le Groupe La Poste Temps plein

    La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 232 000 collaborateurs !Pour l'égalité des chances,...