Office Manager

il y a 2 jours

Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de développement de jeux vidéo dans le sport automobile (F2P, NFT).
Depuis 2018, le studio s'est spécialisé dans les jeux de course et les simulations de type sports mécaniques. Fort d’une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles.

Nous recrutons en CDI notre Office Manager.

Rattaché(e) au Directeur Général, vous occupez un rôle clé dans l’organisation. Vous êtes en charge d’assurer la gestion administrative du studio dans son ensemble (Paie, Comptabilité et Finance) et vous contribuez à créer un cadre de travail agréable pour la Team.

Vous serez amené(e) à intervenir notamment sur les missions suivantes:

- Comptabilité / Finance : A l’aise avec les chiffres, les bilans et le suivi des états financiers, vous assurez la coordination comptable & administrative avec le cabinet comptable. Vous suivez la trésorerie prévisionnelle, assurez les paiements clients & fournisseurs. Vous participez à la mise en place et au suivi des dossiers de financement. Vous suivez l’affectation analytique et coordonnez les points mensuels avec les managers. Enfin, vous suivez nos portefeuilles cryptos et centralisez le suivi analytique de nos jeux.

*
Gestion administrative de la paie : Vous gérez l’entrée et la sortie des salariés (DPAE, visites médicales, badge, tickets restaurants, équipements inf ). Vous communiquez les éléments de paie pour la France au cabinet comptable et mettez en place les virements. Vous établissez les paies en ligne pour les équipes canadiennes.

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Gestion administrative et Services Généraux : Point d’entrée pour l’entreprise, vous êtes l'interface des interlocuteurs internes (commande de matériels divers, suivi des livraisons ) et externes. Vous gérez la relation avec l’ensemble des prestataires extérieurs. Vous assurez un environnement de travail de qualité pour l’équipe en organisant l’espace de travail (commande fournitures/mobilier ) et en contrôlant que les installations sont propres, organisées et sécurisées. Enfin, vous proposez et organisez les événements du studio (afterworks, teambuilding..) ainsi que les déplacements de la direction.

Diplômé(e) d’une formation supérieure, vous justifiez de 5 ans minimum d’expérience réussie à un poste équivalent (secteur du jeu vidéo est un plus). Vous êtes à l’aise dans la construction d’outils de reporting/tableaux de bord ainsi que dans la gestion administrative du personnel. Une bonne logique de la comptabilité générale est attendue (connaissance approfondie est un plus). Vous maîtrisez le Pack Office (notamment Excel et les tableaux croisés dynamiques). Polyvalence, sens de l’organisation, gestion des priorités sont indispensables.
Par ailleurs, vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d’adaptation, votre sens du service et votre souplesse d’esprit.
La maîtrise de l’anglais, aussi bien à l’oral qu’à l’écrit, est indispensable car nous évoluons dans un environnement international.

**Pourquoi nous rejoindre** ?*
- *Pour notre environnement de travail international et professionnel.

Pour nos équipes Françaises et Canadiennes collaboratives et enthousiastes.

Pour la polyvalence du poste et l’autonomie que vous aurez.
- *et aussi pour notre taille, petit mais organisé.
- *enfin, dernier argument et pas des moindres, on est “remote-friendly” ici.

Type d'emploi : CDI

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EFFEKTIV Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation. Notre client s'engage exclusivement auprès des...

  • Alternant Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute pour l’un de mes clients basés à Villeurbanne un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un accroissement d’activité.** **Votre fonction**: Interface entre les équipes...

  • Assistant de Direction/office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France RATP Dev Lyon Temps plein

    RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et pour plus de 100 villes, nos 24 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport public. RATP Dev Lyon assure depuis le 1er janvier 2025 la gestion des 4...

  • Assistant Service Client

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e) Assistant(e) service client en...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Responsable Project Management Officer

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France GROUPE FINARE Temps plein

    **Le Groupe FINARE **s’est construit sur des expertises fortes permettant aux structures du Groupe d’intervenir sur l’ensemble de la chaîne de valeur notamment dans les domaines de l’assurance et de l’épargne. **Le Groupe FINARE en quelques mots c’est**: - 1200 collaborateurs présents dans 3 pays : France, Luxembourg, Maroc ; - 3 pôles...

  • Alternant Office Manager

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France 1PACT Carrière Temps plein

    L’Assistant Chargé des Services Généraux chez 1PACT est un soutien organisationnel de toutes les fonctions de l’entreprise. Il est garant du bon fonctionnement des bureaux et des outils de travail quotidien des salariés. L’objectif : assurer le bon déroulement des opérations et résoudre toutes les problématiques du quotidien. **Détail des...

  • Gestionnaire back office

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    39H/semaineTravail en journée TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un Groupe national spécialisé dans le leasing automobile situé à Villeurbanne, un(e) : Gestionnaire back office (H/F) Votre mission : Rattaché(e) à un manager, vous intégrez une équipe à taille humaine Saisir les dossiers de financement Vérifier la...

  • Gestionnaire Back Office H/F

    il y a 10 heures

    Villeurbanne, France Tercio Temps plein

    TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, un Groupe national spécialisé dans le leasing automobile situé à Villeurbanne, un :Gestionnaire back office (h/f)Rattaché à un manager, vous intégrez une équipe à taille humaine Vous serez en charge de : - Saisir les dossiers de financement - Vérifier la conformité des documents -...