Office Manager

il y a 6 jours

Villeurbanne, France EFFEKTIV Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation.

Notre client s'engage exclusivement auprès des courtiers de proximité, s'imposant ainsi comme un acteur clé du marché de l'assurance de personnes. Convaincu de l'importance du Digital, il accompagne ses partenaires en leur offrant un écosystème complet afin d'optimiser leurs activités.

**Description du poste**:
**Description**
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur-e **Office Manager.**

Vous serez un pilier de l'entreprise, au cœur des fonctions support, en interaction directe avec les trois fondateurs.

**Missions**
**️ Assistanat de Direction**
- Gestion des **agendas des 3 fondateurs**, organisation de leurs déplacements (train, avion, hébergement)
- Préparation et **rédaction des comptes rendus** de réunions (notamment Comité Exécutif)
- Coordination de projets ponctuels confiés par la direction (événements internes, colloques, salons )
- Accueil physique (très peu de passage) et téléphonique (débord du standard, faible volume)
- Mise à jour et suivi des actions en cours, à venir ou finalisées via des tableaux de suivi Excel.

**Happiness & Communication interne**
- Organisation d'événements internes : Repas, incentives, séminaires..
- Collaboration avec l'équipe communication : support sur des présentations internes, mise en forme de documents, planning
- Ambassadeur-rice de la convivialité et de la cohésion d'équipe

**Office Management & RH**
- Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la **gestion des éléments de paie**:

- Rédaction de courriers RH (dont **contrats de travail**, suivi des absences, visites médicales )
- Appui administratif à la comptabilité **:notes de frais, CB, virements.**:

- Suivi des achats courants, de la gestion des locaux et des relations avec les prestataires (assureurs, flottes, entretien, etc.)

**Package**
- **Télétravail**: jusqu'à 1 journée/semaine
- **Statut**: Cadre
- **Salaire**: 35 - 40 K€ brut annuel + variable
- **Lieu**: Villeurbanne / Lyon 6 - accessible en transports

**Les plus**
- Une structure ambitieuse garantissant la montée en compétences des collaborateurs ;
- Un poste basé à proximité directe des transports en commun et du Parc de la Tête d'Or ;
- Une fonction centrale, riche et variée, qui allie responsabilités, autonomie
- La possibilité d'effectuer un jour de télétravail par semaine.

**L'avis de notre expert Amélie ISSAUTIER**
Une belle structure dynamique que nous accompagnons depuis sa création. L'entreprise a su évoluer avec agilité face aux mutations du marché. Le poste proposé constitue un **rôle central au sein de l'organisation**, offrant à la fois visibilité, autonomie et impact.

**Profil recherché**:

- Bac+2 (type BTS Assistant-e de direction) minimum, avec **expérience significative en PME ou start-up d'au moins 5 ans.**:

- Polyvalent-e, rigoureux-se, réactif-ve, vous avez une grande capacité d'adaptation
- À l'aise avec les outils bureautiques, notamment **Excel, Powerpoint,Adobe.**:

- Vous faites preuve de **discrétion, autonomie et sens de l'organisation**:

- Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée

**REF: EFV/2023

  • Home Office Construction Manager

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous Home Office Construction Manager ?Nous recherchons, pour l'un de nos clients EPC / Ingénierie du secteur Énergie (Oil & Gas / Pétrochimie), un Home Office Construction Manager (HOCM), basé à Lyon (home office) en France avec déplacements ponctuels en chantier selon besoins projet.Home Office...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un: **Office manager (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur...

  • Alternant Office Manager

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute pour l’un de mes clients basés à Villeurbanne un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un accroissement d’activité.** **Votre fonction**: Interface entre les équipes...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Office Manager (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projets** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe technique de planification vos missions seront les suivantes: - la planification des études...

  • Assistant de Direction/office Manager

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France RATP Dev Lyon Temps plein

    RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et pour plus de 100 villes, nos 24 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport public. RATP Dev Lyon assure depuis le 1er janvier 2025 la gestion des 4...

  • Assistant Planification

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Planification en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe technique de planification des installations, vous réalisez les missions suivantes: ...

  • Responsable Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un **Responsable administratif / Office manager** (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vous recherchez une nouvelle opportunité dans la région lyonnaise? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions Rattaché à la direction...

  • Assistant de direction/office manager H/F

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France RATP Dev Temps plein

    RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et pour plus de 100 villes, nos collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport public.RATP Dev Lyon assure depuis le 1er janvier 2025 la gestion des 4 lignes de...