Office Manager

il y a 1 jour

Villeurbanne, France EFFEKTIV Temps plein

**Présentation de l'entreprise**:
EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation.

Notre client s'engage exclusivement auprès des courtiers de proximité, s'imposant ainsi comme un acteur clé du marché de l'assurance de personnes. Convaincu de l'importance du Digital, il accompagne ses partenaires en leur offrant un écosystème complet afin d'optimiser leurs activités.

**Description du poste**:
**Description**
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur-e **Office Manager.**

Vous serez un pilier de l'entreprise, au cœur des fonctions support, en interaction directe avec les trois fondateurs.

**Missions**
**️ Assistanat de Direction**
- Gestion des **agendas des 3 fondateurs**, organisation de leurs déplacements (train, avion, hébergement)
- Préparation et **rédaction des comptes rendus** de réunions (notamment Comité Exécutif)
- Coordination de projets ponctuels confiés par la direction (événements internes, colloques, salons )
- Accueil physique (très peu de passage) et téléphonique (débord du standard, faible volume)
- Mise à jour et suivi des actions en cours, à venir ou finalisées via des tableaux de suivi Excel.

**Happiness & Communication interne**
- Organisation d'événements internes : Repas, incentives, séminaires..
- Collaboration avec l'équipe communication : support sur des présentations internes, mise en forme de documents, planning
- Ambassadeur-rice de la convivialité et de la cohésion d'équipe

**Office Management & RH**
- Relais entre la direction et l'expert-comptable pour la **gestion des éléments de paie**:

- Rédaction de courriers RH (dont **contrats de travail**, suivi des absences, visites médicales )
- Appui administratif à la comptabilité **:notes de frais, CB, virements.**:

- Suivi des achats courants, de la gestion des locaux et des relations avec les prestataires (assureurs, flottes, entretien, etc.)

**Package**
- **Télétravail**: jusqu'à 1 journée/semaine
- **Statut**: Cadre
- **Salaire**: 35 - 40 K€ brut annuel + variable
- **Lieu**: Villeurbanne / Lyon 6 - accessible en transports

**Les plus**
- Une structure ambitieuse garantissant la montée en compétences des collaborateurs ;
- Un poste basé à proximité directe des transports en commun et du Parc de la Tête d'Or ;
- Une fonction centrale, riche et variée, qui allie responsabilités, autonomie
- La possibilité d'effectuer un jour de télétravail par semaine.

**L'avis de notre expert Amélie ISSAUTIER**
Une belle structure dynamique que nous accompagnons depuis sa création. L'entreprise a su évoluer avec agilité face aux mutations du marché. Le poste proposé constitue un **rôle central au sein de l'organisation**, offrant à la fois visibilité, autonomie et impact.

**Profil recherché**:

- Bac+2 (type BTS Assistant-e de direction) minimum, avec **expérience significative en PME ou start-up d'au moins 5 ans.**:

- Polyvalent-e, rigoureux-se, réactif-ve, vous avez une grande capacité d'adaptation
- À l'aise avec les outils bureautiques, notamment **Excel, Powerpoint,Adobe.**:

- Vous faites preuve de **discrétion, autonomie et sens de l'organisation**:

- Vous aimez travailler dans une entreprise à taille humaine, dynamique et engagée

**REF: EFV/2023

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France Effektiv Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un fournisseur de solutions innovantes destinées aux entreprises dans le domaine de la gestion. Depuis plus de dix ans, ils fournissent à leurs clientèles internationales, des outils de pointe pour les aider à relever les défis complexes de leur activité et ainsi optimiser leur performance financière. Dans le...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France TKT Holding Temps plein

    **Description du poste**: TKT holding est une société composée d'investisseurs, d'entrepreneurs et de chefs d'entreprises qui accompagne les entreprises dans le développement de leur projet grâce à une approche basée sur le commerce, le marketing et l’innovation. Dans sa démarche de diversification des activités et de promotion de ses projets, TKT...

  • Office Manager

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un: **Office manager (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Office Manager

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France MEDEF Savoie Temps plein

    **- Situation géographique : Chambéry** **- Type de contrat : CDI** **- Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine.** **Aménagement du temps de travail sur 4j ou 4,5j possible.** **- Démarrage : dès que possible** **- Rémunération : selon profil et expérience** **MISSIONS**: Sous l’autorité des associés, l’Office Manager est chargé...

  • Responsable Administratif-ve

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses** **Votre fonction**: Au sein du service support pour 7 entités du groupe, vos missions seront: - Contrôle et validation des enregistrements effectués dans la base, - Vérification de la...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Office Manager (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projets** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Assistant Service Client

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recherche pour mon client, une entreprise en pleine expansion, un(e) Assistant(e) Service Client. Acteur structuré, agile et engagé, il intervient dans la gestion de flux de...

  • Assistant Service Client

    il y a 3 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...

  • Responsable Administratif

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Lyon Est, cabinet de recrutement en CDI, CDD et Intérim, recherche pour l’un de ses clients, un Responsable administratif / Office manager (H/F) pour un poste à pouvoir en CDI à Villeurbanne. Vos missions Rattaché à la direction générale, vos principales tâches sont les suivantes: - Rédaction et publication des annonces de recrutement,...