Adjoint(E) Au Chef de Service Des Ressources Humaines Ecole Nationale de La Magistrature

**À propos de nous**:
Créée en 1958, l’Ecole nationale de la magistrature est l’école unique de formation des magistrats de l’ordre judiciaire français. Elle joue un rôle de trait d’union entre savoir-faire et savoir-être, entre les magistrats et les acteurs de la justice et du droit, entre la pratique de la justice et la compréhension de société.

Au sein du secrétariat général, le service des ressources humaines est composé de 19 agents dont le chef de service et ses adjoints il est organisé en deux sections:

- une section Gestion Administrative et Paye (GAP) composée de deux pôles (Élève et Personnel) qui gère administrativement et financièrement les 280 personnels permanents (magistrats, fonctionnaires et contractuels) ainsi que les 1500 élèves magistrats. Elle assure également la gestion de certains personnels à statut particulier tels que les magistrats délégués à la formation, les directeurs de centre de stage et les plus de 2000 intervenants occasionnels et réguliers...
- une section Gestion Prévisionnelle des Ressources Humaines (GPRH) qui met en œuvre la politique RH au travers notamment de la formation continue des personnels permanents, de la gestion du recrutement, du handicap et des dispositifs sociaux ainsi que de la prévention des risques professionnels et la qualité de vie et des conditions de travail.

**Mission**:
Description du poste
- Vos activités principales_
- Piloter, coordonner et encadrer l’activité de la section « gestion administrative et paye » (GAP) du service (gestion administrative et financière des personnels, des apprenants et des publics extérieurs) ;
- Participer à l’élaboration et au suivi des crédits de rémunération des auditeurs de justice et des magistrats stagiaires en lien avec le service administratif régional de la cour d’appel de Bordeaux ;
- Participer au suivi des effectifs et de l’évolution des emplois (DPGECP) ;
- Proposer, améliorer et s’assurer de la mise en œuvre des procédures administratives et financières de gestion des personnels ;
- Concevoir les outils nécessaires à la conduite et au suivi de projets RH et veiller à leur articulation avec les services concernés ;
- Assurer une veille juridique relative à la gestion administrative et financière ;
- Référent technique pour la mise en œuvre des procédures de paie et la liquidation des dépenses ;
- Référent auprès des organismes de recouvrement (URSSAF, CNRACL, IRCANTEC, RAFP) ;
- Rédiger et suivre les procédures contentieuses dans son domaine ;
- Élaborer et suivre des conventions de prestation de service (paie à façon, France Travail, intérim) ;
- Assurer tous travaux ou missions confiés par le Chef de service des ressources humaines ;
- Assurer l’intérim du Chef de service des ressources humaines ;
- Participer aux opérations de contrôle de la paie et au suivi des contrats autant que de besoin ;
Encadrement de 3 agents de catégorie B
- Participer aux entretiens de recrutement ;
- Contribuer à la réalisation des différents rapports institutionnels (rapport social unique, rapport d’activité )

**Profil**:
**_ Connaissances_**
- **_ _**Statuts de la fonction publique, des statuts particuliers
- Connaissance approfondie de la gestion de la paie
- Environnement administratif, institutionnel et politique en matière de ressources humaines
- Connaissance en droit administratif
- Aisance avec les applicatifs métiers et bureautiques

**_
Savoir-faire_**
- Management d’une équipe
- Rédaction et analyse
- Travail en équipe
- Prioriser et maîtriser les délais (respect des calendriers de gestion)
- Construction de tableaux de bord
- Organisation et rigueur
- Autonomie

**_ Savoir-être_**
- Qualité d’écoute indispensable et aisance relationnelle (avec des interlocuteurs de tous niveaux fonctionnels)
- Respect des règles de confidentialité
- Capacité d’adaptation
- Force de proposition et d’alerte

**Une expérience en responsabilité managériale dans le domaine de la gestion des ressources humaines est indispensable