Assistant de La Direction Economique Et Financière

il y a 7 jours

Nice, France Centre Antoine-Lacassagne Temps plein

Secrétariat
- Organisation des réunions du département, rédaction de synthèses, rédaction des pièces administratives et techniques ;
- Suivi des contentieux ;
- Gestion administrative du courrier ;
- Gestion des requêtes administratives et suivi des dossiers ;
- Accueil et contact des partenaires ;
- Gestion de la boite mail fournisseurs ;
- Gestion flux et distribution des factures, logiciel de dématérialisation ;
- Accompagnement et remplacement du vaguemestre pendant ses congés et absences ;
- Assistance des cadres de la DREF ;
- Comptabilité & Finance
- Suivi financier ;
- Préparation de certains paiements partenaires chèques et ordres de virements ;
- Vérification de la validation des notes de frais, préparation des paiements et saisie des pièces comptables ;
- Traitement des relances et demandes fournisseurs et partenaires ;
- Archivage des factures fournisseurs, gestion des documents comptables et financiers archivés, réalisation de copies, numérisation ;
- Soutien de l’équipe financière dans son quotidien ;
- Assurances & litiges
- Déclarations de litiges auprès des assurances, coordination et suivi des dossiers assurantiels non médicaux en lien avec les Directions supports ;
- Formalisation des échanges avec les parties prenantes ;
- Achats - Marchés
- Assistance administrative dans la gestion des Marchés ;
- Ressources Humaines
- Gestion du temps d’activité, planification, congés, RTT, absences, administration du module Chronos des cadres du Département ;
Centralisation des données du personnel de la DREF
Spécificités du poste
- Travail jours ouvrables : lundi au vendredi 8H30 -17H00
- Sur la base de 7 heures 30 par jour - 1 heure de pause repas non inclus
- Travail sur écran
- Pas de télétravail

Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
- Connaissance de Sage ou à défaut un logiciel comptable ;
- Posséder des connaissances comptables de base ;
- Compétences comportementales
- Grand sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
- Habileté, rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité de discernement, d’anticipation et de réactivité ;
- Disponibilité, assiduité, ponctualité ;
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- Sens du contact humain et goût du travail en équipe

Centre Antoine-Lacassagne
Fondé en 1961 et situé à Nice, le Centre Antoine Lacassagne est un des 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français, membre du Groupe UNICANCER.
Etablissement de santé de droit privé à but non lucratif et reconnu d’utilité publique (statut ESPIC - Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif), le Centre Antoine Lacassagne remplit des missions de service public en cancérologie:

- Soins : prévention, dépistage, traitement et réinsertion
- Recherche : fondamentale, translationnelle, clinique
- Enseignement : universitaire et post-universitaire.

Avec 197 lits et places et 843 salariés, le Centre Antoine Lacassagne prend en charge tous les types de cancer et traite une file active de plus de 6000 patients par an. Institut de référence en cancérologie, il a pour ambition de faire bénéficier à tous les patients des innovations qui vont révolutionner la médecine de demain : médecine personnalisée, immunothérapie, protonthérapie, tout en garantissant un haut niveau de qualité de prise en charge.
Nice
bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 4 semaines

    Nice, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous occupez un rôle polyvalent et transverse. Vous serez amené(e) à : * Assurer la gestion des flux d'information (courrier, courriels, appels téléphoniques) et veiller à la bonne mise en forme des documents, * Organiser l'agenda de la Direction, préparer les réunions et rédiger les comptes rendus, * Préparer...

  • Chargé D'applications Domaine Gestion Economique Et Financière

    il y a 6 jours

    Nice, France Hôpital de l'Archet Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Rejoignez une équipe où le cur compte autant que les compétences ! Si l'idée d'un véritable coup de foudre professionnel vous séduit, alors cette opportunité est peut-être faite pour vous ! LE POSTE: Vos missions, si vous les acceptez avec enthousiasme: - Le pilotage des...

  • Assistant Direction

    il y a 7 jours

    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines

    Nice, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière en France de la fabrication de peinture professionnelle, une ou un assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Attaché(E) de Direction Activités Financières

    il y a 6 jours

    Nice, France CCI NICE COTE D'AZUR Temps plein

    La CCI Nice Côte d’Azur est un établissement public à caractère administratif. Elle œuvre pour que les entrepreneurs de la Côte d’Azur puissent créer, innover et se développer dans les meilleures conditions. La Direction générale adjointe et la Direction financière de la CCI recherchent un/une attaché(e) de direction en CDD dans le cadre...

  • Assistant de Direction en Alternance H/F

    il y a 2 semaines

    Nice, France Groupe Alternance Nice Temps plein

    Groupe Alternance - NICE, L'école Supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte d'une entreprise partenaire située à Nice, un(e) Assistant(e) de direction H/F en alternance dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME pour la rentrée 2023. L'entreprise partenaire de notre école est une entreprise souhaite former des alternants à leur image pour...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    Nice, France INSTITUT DE FRANCAIS Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le soutien essentiel à la gestion quotidienne de nos activités. Vous assurerez la coordination administrative, la gestion des communications et le suivi des projets,...

  • Assistant/assistante de gestion budgétaire et d'analyse financière

    il y a 2 jours

    Nice, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Métropole Nice Côte d'Azur Temps plein

    Rattaché à la ville de Nice, le Centre Communal d'Action Sociale emploie près de 600 agents pour un budget annuel de l'ordre de 80 millions d'euros.Les actions sociales de proximité ont pour mission d'accompagner toute personne en difficulté à retrouver ou à développer son autonomie au quotidien, notamment dans le domaine social et médico-social.Le...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France ISCOD Temps plein

    **Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière en France de la fabrication de peinture professionnelle, une ou un **assistant de directionen contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...