Assistant de La Direction Economique Et Financière

il y a 2 semaines

Nice, France Centre Antoine-Lacassagne Temps plein

Secrétariat
- Organisation des réunions du département, rédaction de synthèses, rédaction des pièces administratives et techniques ;
- Suivi des contentieux ;
- Gestion administrative du courrier ;
- Gestion des requêtes administratives et suivi des dossiers ;
- Accueil et contact des partenaires ;
- Gestion de la boite mail fournisseurs ;
- Gestion flux et distribution des factures, logiciel de dématérialisation ;
- Accompagnement et remplacement du vaguemestre pendant ses congés et absences ;
- Assistance des cadres de la DREF ;
- Comptabilité & Finance
- Suivi financier ;
- Préparation de certains paiements partenaires chèques et ordres de virements ;
- Vérification de la validation des notes de frais, préparation des paiements et saisie des pièces comptables ;
- Traitement des relances et demandes fournisseurs et partenaires ;
- Archivage des factures fournisseurs, gestion des documents comptables et financiers archivés, réalisation de copies, numérisation ;
- Soutien de l’équipe financière dans son quotidien ;
- Assurances & litiges
- Déclarations de litiges auprès des assurances, coordination et suivi des dossiers assurantiels non médicaux en lien avec les Directions supports ;
- Formalisation des échanges avec les parties prenantes ;
- Achats - Marchés
- Assistance administrative dans la gestion des Marchés ;
- Ressources Humaines
- Gestion du temps d’activité, planification, congés, RTT, absences, administration du module Chronos des cadres du Département ;
Centralisation des données du personnel de la DREF
Spécificités du poste
- Travail jours ouvrables : lundi au vendredi 8H30 -17H00
- Sur la base de 7 heures 30 par jour - 1 heure de pause repas non inclus
- Travail sur écran
- Pas de télétravail

Compétences techniques
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel) ;
- Connaissance de Sage ou à défaut un logiciel comptable ;
- Posséder des connaissances comptables de base ;
- Compétences comportementales
- Grand sens de la discrétion et respect de la confidentialité ;
- Habileté, rigueur et sens de l’organisation ;
- Capacité de discernement, d’anticipation et de réactivité ;
- Disponibilité, assiduité, ponctualité ;
- Esprit d’initiative et sens des responsabilités ;
- Sens du contact humain et goût du travail en équipe

Centre Antoine-Lacassagne
Fondé en 1961 et situé à Nice, le Centre Antoine Lacassagne est un des 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français, membre du Groupe UNICANCER.
Etablissement de santé de droit privé à but non lucratif et reconnu d’utilité publique (statut ESPIC - Etablissement de Santé Privé d’Intérêt Collectif), le Centre Antoine Lacassagne remplit des missions de service public en cancérologie:

- Soins : prévention, dépistage, traitement et réinsertion
- Recherche : fondamentale, translationnelle, clinique
- Enseignement : universitaire et post-universitaire.

Avec 197 lits et places et 843 salariés, le Centre Antoine Lacassagne prend en charge tous les types de cancer et traite une file active de plus de 6000 patients par an. Institut de référence en cancérologie, il a pour ambition de faire bénéficier à tous les patients des innovations qui vont révolutionner la médecine de demain : médecine personnalisée, immunothérapie, protonthérapie, tout en garantissant un haut niveau de qualité de prise en charge.
Nice
bac+2
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Assistant administratif

  • Assistant Direction

    il y a 2 semaines

    Nice, France SAS ALB Temps plein

    **Description du poste** Vous avez une expérience réussit en tant qu'assistante de direction. Vos missions principales consisteront à assister la Direction du Groupe dans l’ensemble de leurs activités. Entre autres, vous serez amené à: - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers - Rédiger les comptes-rendus de réunion et autres...

  • Assistant de direction

    il y a 24 heures

    Nice, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière en France de la fabrication de peinture professionnelle, une ou un assistant de direction en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 5 jours

    Nice, France La Mut’ Temps plein

    La Mut' recrute un **Assistant RH H/F** afin de rejoindre sa direction des ressources humaines, constituées de 15 professionnels. Le poste est basé à **Nice (06)**. Interlocuteur RH au sein du pôle Petite Enfance, votre activité est orientée auprès des professionnels de nos crèches (34 établissements). À ce titre, vos missions principales sont...

  • Assistant(E) Commerciale

    il y a 4 jours

    Nice, France LA BELLE AGENCE Temps plein

    **Vos missions** En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement de l’agence. Vos responsabilités incluent: **Gestion administrative**: - Accueil physique et téléphonique des clients - Rédaction de courriers, comptes rendus et documents divers - Classement, archivage, suivi des factures et des...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nice, France PKF Arsilon Temps plein

    Entreprise Chez PKF Arsilon, passer au niveau supérieur signifie partager une vision commune autour des valeurs les plus positives - celles qui changent les Hommes et redessinent le monde de demain. La confiance, l’épanouissement, l’esprit d’équipe, chez PKF Arsilon nous sommes convaincus que notre réussite commune passe d’abord par votre...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France Clinique Saint George Temps plein

    L’ambition du Groupe Kantys est de devenir un acteur régional de référence dans le domaine de la Santé afin de contribuer à l’amélioration de l’accès et de la qualité des soins dans le quart Sud-Est de la France. Nous recherchons pour notre siège situé au 470 promenade des anglais, dans le cadre d'un CDD de remplacement, une assistante de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 7 heures

    Nice, France Erilia Temps plein

    Avec 1300 collaborateurs et près de 90 000 logements en France, Erilia est un acteur majeur de l'habitat social et appartient au Groupe Habitat en Région, opérateur social des Caisses d'Epargne et du Groupe BPCE. En tant que société à mission, sa raison d'être est d'oeuvrer pour rendre le logement accessible à tous pour changer la vie et contribuer...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Nice, France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps plein

    **À propos de nous**: Notre client est un acteur incontournable du mobilier de bureau professionnel, alliant **design, robustesse et fonctionnalité**. Depuis ses débuts, cette entreprise familiale séduit **TPE, PME et grands groupes** grâce à un **rapport qualité/prix imbattable** et un **service client irréprochable**. Portée par une équipe...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Nice, France aesthetic expert Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un ou une assistant(e) de direction dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le ou la référent(e) pour la gestion administrative et organisationnelle du centre de formation. Vous apporterez un soutien essentiel à la direction en assurant une...

  • Alternance Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Nice, France OKTOGONE Temps plein

    Description :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, pionnière en France de la fabrication de peinture professionnelle, une ou un assistant de directionen contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...