Assistant(E) de Direction Generale

il y a 4 jours

Lyon e, France Anact Temps plein

**La structure**

L’Anact s’appuie sur un réseau de 16 agences régionales (les Aract) pour développer des projets au plus près des besoins des femmes et hommes au travail, des organisations et des territoires.

Sous la responsabilité directe de la Directrice Générale de l'Anact et en collaboration étroite avec l'équipe de direction, l'assistant.e de direction sera amenée, dans le cadre de ses missions, à être en relation avec de nombreux interlocuteurs internes et externes. Il.elle exercera les **activités principales** suivantes:

- Gestion administrative courante : gestion du courrier, gestion des boîtes mail (secrétariat du CA, anact.fr), mise en forme de documents,
- Gestion des sollicitations externes et internes de RDV pour la direction,
- Gestion du CA (ODJ, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, suivi du fil de discussion, gestion des projections de documents, gestion des frais de déplacements des administrateurs, gestion du compte rendu),
- Mise à jour des listes des membres du CA et des CPR,
- Gestion des réunions des partenaires sociaux (ODJ, gestion documents, envoi convocation, préparation des salles, suivi du fil de discussion, gestion des projections de documents, gestion du compte rendu),
- Organisation des dialogues de gestion des régions (prise de rdv, envoi des documents aux participants, tableau de suivi),
- Gestion du conseil scientifique (planification, gestion des invitations, organisation logistique),
- Gestion de l’agenda de la direction et des déplacements,
- Gestion et coordination des calendriers des différentes instances de l’agence (odj des réunions EDR, DR-RD et COCOR),
- Suivi et mise à jour des décisions et autres documents (carte achat, Ordre de missions, délégations ),
- Suivi des dépenses de la direction générale,
- Gestion des achats émanant de la direction (DEJ, SF),
- Gestion des documents finalisés et des conventions de recettes-partenariats.

Des pics d’activité réguliers liés à l’organisatioBac + 2 : BTS Assistant.e de direction,

**Formation, expérience professionnelle et compétences**
- Expérience exigée d'assistant.e de direction entre 3 et 5 ans minimum,
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Internet, etc.),
- Compétences spécifiques : gestion des agendas et des RDV, mise en oeuvre d'une procédure, gestion de l’organisation matérielle des réunions, maîtrise des règles et processus budgétaires et comptables (GBCP, commande publique),
- Capacité d’adaptation et d’anticipation, autonomie, organisation, rigueur, discrétion et confidentialité, réactivité, disponibilité, sens des relations humaines.

**Conditions d’emploi**
- Le poste sera basé à Lyon
- Télétravail possible en fonction de l’activité
- Contrat de droit public à durée déterminée de 3 ans
- Rémunération en référence à la grille des cadres techniques de l’Anact, en fonction de la durée de l’expérience,
- Mutuelle et prévoyance,
- Titres restaurant
- Prise de poste dès que possible

**L'envoi d'une lettre de motivation et CV est obligatoire.**

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Statut : Cadre
Durée du contrat : 36 mois

Salaire : à partir de 23 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200...

  • Assistant de Direction Et Des Services Généraux Hf

    il y a 4 jours

    Lyon, France LUSTUCRU FRAIS Temps plein

    Lustucru Premium Groupe, est un acteur majeur du marché agroalimentaire français. Il rassemble des marques leader comme, Lustucru Frais, Lustucru Riz et Taureau Ailé, Garofalo France, et Bertagni. Depuis toujours, Le groupe est synonyme d’exigence, de goût et de qualité au travers de gammes très larges qui répondent aux attentes des consommateurs....

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Un(E) Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 1 semaine

    Lyon, France CCI Lyon Métropole Temps plein

    **Une CCI partenaire incontournable des entreprises et des territoires** Avec ses 200 collaborateurs, **La CCI Lyon Métropole** agit pour soutenir la dynamique économique, la compétitivité des entreprises et l’attractivité du grand bassin métropolitain Lyon Saint-Etienne Roanne. Afin d’être au plus proche de la réalité terrain, la CCI est...

  • Assistant de Direction en Alternance

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France OPUS FORMATION Temps plein

    Opus Formation est un organisme de formation reconnu pour son expertise dans le développement des compétences professionnelles. Nous accompagnons nos clients à travers des programmes de formation sur mesure, adaptés aux exigences du marché. Pour renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction en alternance. **Missions**: En...

  • Assistant(E) Gouvernante Générale

    il y a 4 jours

    Paris 6e, France HOTEL LITTRE Temps plein

    **À propos de nous** HOTEL LITTRE est une petite entreprise située à 75006 Paris 6e. Notre société est professionnelle, agile et centrée sur le client, et notre objectif est Nous recherchons pour l’hôtel Le Littré un ou une Stagiaire) Assistant(e) Gouvernante Générale pour la saison estivale. Entre Montparnasse et Saint-Germain-des-Prés,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon 8e, France AXOLTIS PHARMA Temps plein

    **AXOLTIS Pharma** recherche un(e) **Assistant(e) de Direction**, en CDI et à pourvoir dès que possible. Basé(e) à Lyon et rattaché(e) au Directeur Général vous aurez en charge: - Secrétariat : accueil physique et téléphonique, courrier. - Intendance : Gestion des fournitures et prestataires - Organisation des voyages d’affaire pour les...