Assistant de Direction Générale

il y a 21 heures

Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

Situation géographique : Chambéry
- Type de contrat : CDI - Statut cadre
- Temps de travail : Temps plein
- Démarrage : Dès que possible
- Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience

Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il (elle) seconde le Directeur Général dans les tâches liées à l’organisation et à la coordination de son activité. Partenaire clé, il (elle) est chargé(e) d’apporter son soutien en matière de gestion, de communication, d’information et de suivi des dossiers.

Fortement impliquée dans la vie de la société, il (elle) coordonne et organise les instances en lien avec la gouvernance et avec le comité de direction, les élus et les différents partenaires. Il (elle) contribue à l’optimisation du fonctionnement de la direction générale.

**MISSIONS**:

- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du Directeur Général et des priorités
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Organiser les réunions et instances en lien avec la direction générale et la gouvernance (conseil d’administration, bureaux, comités de direction, séminaires ) ; préparer les ordres du jour, gérer convocations et invitations internes et externes
- Préparer, contrôler et fournir les dossiers et documents nécessaires (documentation, rapports, supports de communication, notes diverses ) en amont des réunions et instances internes et externes
- Assurer une gestion administrative liée à l’activité de l’entreprise (registres société, formalités registre du commerce, dépôt des comptes )
- Assister à certaines réunions, rédiger procès-verbaux et comptes rendus
- Rédiger des notes et courriers à partir de consignes orales et/ou de dossiers
- Assurer le retour aux personnes concernées à propos de dossiers ou actions
- Structurer et assurer la transmission d’informations en interne et en externe
- Préparer et organiser la logistique des événements professionnels (déplacements, séminaires, congrès )
- Organiser et mettre à jour des dossiers, du classement de manière adéquate
- Suivre le budget de la direction générale et traiter les factures

**PROFIL**:

- Formation supérieure BTS Secrétariat/Assitant(e) de manager ; DUT GEA / Gestion des PME ; Licence professionnelle - Expérience en secrétariat de direction
- Maîtrise des outils bureautiques
- Maîtrise des techniques et outils de secrétariat de direction
- Connaissance de l’environnement des collectivités et des élus
- Grandes aptitudes rédactionnelles et de communication orale
- Autonomie et qualités organisationnelles
- Sens développé de la confidentialité et qualité de réserve
- Courtoisie et bon relationnel

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 44 000,00€ à 46 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 6 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE DIRECTION // DIRECTION GENERALE DES HCL (H/F) **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 7 jours

    Lyon, France MEDEF Savoie Temps plein

    Situation géographique : Chambéry - Type de contrat : CDI - Statut cadre - Temps de travail : Temps plein - Démarrage : Dès que possible - Rémunération de base : 44 000 à 46 000 € brut annuel, selon profil et expérience Au sein de la direction générale, l’Assistant(e) de Direction générale est sous l’autorité du Directeur Général. Il...

  • Assistant(E) de Direction Générale

    il y a 23 heures

    Lyon 7e, France CENTRE HOSPITALIER SAINT JOSEPH SAINT LUC Temps plein

    **À propos de nous**: Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200...

  • Assistant de Direction Générale

    il y a 3 jours

    Lyon 9e, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, très belle structure de renommée mondiale située à Lyon 9ème, un: **Assistant de direction générale (h/f)** **Votre profil**: - Maîtrise avancée du Pack Office - Formation supérieure type Bac + 2 minimum - Expérience professionnelle réussie de 5 ans sur une fonction similaire au sein...

  • Stagiaire Assistant de La Direction Générale

    il y a 3 jours

    Lyon, France Babolat Temps plein

    **Nous découvrir****: - Babolat est une saga familiale dont l'histoire avec le sport démarre en 1875, au même moment que la naissance du tennis et du badminton. La marque lyonnaise est née et a construit son expertise à travers une matière première, le boyau naturel, dont les premiers cordages pour raquettes sont composés. Elle devient ensuite...

  • Assistant Direction Generale

    il y a 7 jours

    Lyon 7e, France sauvegarde 69 Temps plein

    Temps plein-CDI **Début**: 8/6/2025 LYON 7 Télétravail Partiel **Diplôme**: Bac +2 **Expérience**: 2-5 ans **Rémunération**: Entre 33 955 € et 43 462 € A propos de SAUVEGARDE 69 Association à but non lucratif située dans le département du Rhône, la Sauvegarde 69 (900 salariés), est dédiée depuis plus de 80 ans à la protection des droits et...

  • Assistant de La Direction Generale

    il y a 6 jours

    Lyon, France SYTRAL Mobilités Temps plein

    Dans le cadre de la mise en œuvre de la loi d’orientation des mobilités, le SYTRAL (Syndicat Mixte des Transports pour le Rhône et l’Agglomération Lyonnaise) est devenu au 1er janvier 2022 l’Autorité Organisatrice des Mobilités des Territoires Lyonnais, dénommée** « SYTRAL Mobilités »**. Désormais établissement public local à caractère...

  • Assistant de Direction Général

    il y a 6 jours

    Lyon, France EPITECH Temps plein

    **L'entreprise** Epitech, le leader de l'enseignement supérieur en informatique, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Général(e) pour rejoindre notre équipe d'Epitech. Sous la supervision du Directeur(rice) National(e) de la pédagogie, ainsi qu'en collaboration avec l'ensemble de l'équipe,votre rôle dynamique est de contribuer activement à la...

  • Hcl / Dg]chef de Cabinet (H/F) Direction Générale

    il y a 7 jours

    Lyon, France Hospices Civils de Lyon - HCL Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** [HCL / DG]Chef de cabinet (H/F) Direction générale **DESCRIPTIF** L'ÉTABLISSEMENT: Les Hospices Civils de Lyon, ce sont 13 hôpitaux publics, tous animés par une triple mission : le soin, la recherche et l'enseignement. Nous formons ensemble une communauté de 24 000 femmes et hommes, soignants et non...

  • Assistant / Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Lyon, France RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES Temps plein

    Le rectorat de l'académie de Lyon recrute un(e) assistant(e) de direction au sein de la Cellule Modernisation Innovation Transformation (MIT). La cellule MIT est placée auprès du pôle Fonctions Supports et Modernisation du secrétariat général de l'académie de Lyon. Elle se compose d'une coordinatrice et de plusieurs chargées de projet. Son cœur de...