Gestionnaire Administratif(Ve) Du Pôle Formation Doctorale à La Dri

**À propos de nous**:
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.

Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts ). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).

Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).

**Mission**:
**Lieu de travail**: DRI (Direction de la recherche et de l'innovation) - Campus 1 - Caen

**Missions principales**:
**_SECRETARIAT ADMINISTRATIF DES ECOLES DOCTORALES (ED)_**

Assister la direction des Ecoles Doctorales dans ses missions administratives

Préparer, organiser et assurer le suivi des différentes réunions et évènements des Ecoles Doctorales

Être l’interface entre les Ecoles Doctorales et les différents usagers (doctorants, enseignants chercheurs, directions de l’établissement, services de l’université, laboratoires de recherche, structures extérieures )

Assurer le suivi financier des budgets annuels des Ecoles Doctorales

Mettre à jour des bases de données et la page internet de façon régulière

Effectuer le classement et l’archivage des dossiers

**_
GESTION ADMINISTRATIVE DES ETUDIANTS INSCRITS EN THESE_**

Gérer les dossiers administratifs de chaque étudiant inscrit dans le diplôme de doctorat : inscriptions, rapports annuels règlementaires, missions, soutenances de thèse, délivrance du diplôme de doctorat etc.

Suivre les financements de thèse octroyés aux étudiants

Accueillir physiquement et téléphoniquement, informer et orienter les doctorants et les différents usagers

Veiller au respect des procédures et obligations réglementaires concernant le diplôme de doctorat

**_ APPUI AUX MISSIONS TRANSVERSALES_**

Assurer la Continuité de service en cas d’absence de collègues ou de période de forte activité sur des missions transversales dédiées à l’ensemble des Ecoles Doctorales Normandes, telles que:
Répondre aux diverses des enquêtes ministérielles,

Être en appui de la gestion des formations doctorales

Mise à jour des pages internet

**Profil**:
**Catégorie d'emploi**: C

**Compétences attendues**:
**_ Connaissances_**

Connaissance de la réglementation relative au doctorat

Connaissance du fonctionnement d’un établissement public du point de vue juridique, administratif et financier

**_ Compétences opérationnelles_**

Capacité rédactionnelle

Maitrise des outils et logiciels courants de bureautique

Connaissance d’Apogée et SyGAL est un plus

**_ Compétences comportementales_**

Sens de l’initiative et autonomie

Rigueur dans les méthodes de travail

Communication adaptée selon les interlocuteurs

Savoir travailler en équipe

Rigueur et sens des responsabilités

Disponibilité dans les périodes de forte activité

Gestion des priorités

**Conditions de recrutement**:
Poste à temps complet, ouvert uniquement aux contractuels (CDD)

Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle

A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.

Poste à pourvoir : En avril 2025, jusqu'en mars 2026.