Assistant(E) Opérationnel(Le) Au Processus

**Emploi **:Assistant(e) opérationnel(le) au processus scientifique
**Filière **:Appui à l’expertise scientifique
**Emploi-repère **:Assistant de gestion
**Catégorie d’emploi **:Catégorie 3
**Type de contrat **:Contrat à durée indéterminée / Temps complet
**Motif** : Remplacement de personnel permanent

**Localisation **:Saint-Denis (93)

**Description du poste à pourvoir**:
**Direction et service d’affectation**

Direction de l’Amélioration de la Qualité et de la Sécurité des Soins (DAQSS)
Mission Numérique en Santé (MNS)

Le numérique en santé transforme l’organisation des soins. La MNS a donc pour missions principales de **contribuer à intégrer le numérique dans la pratique professionnelle, à mettre le numérique au service de la diffusion et de l’utilisation des recommandations de bonnes pratiques** pour améliorer leur impact clinique auprès des patients et à faciliter l’usage des outils numériques au service de l’évaluation des pratiques et des organisations dans le cadre des dispositifs d’évaluation externe de la direction.

La MNS est un service récent de la HAS dont les missions se développent. Elle a vocation à travailler en transversalité avec l’ensemble des services de la HAS et développer de nouvelles méthodes de travail. Rattachée à la DAQSS pour ses missions socles, la MNS est également rattachée fonctionnellement à la DEAI pour l’activité d’évaluation des dispositifs médicaux.

Elle est aussi responsable:

- du développement des méthodes permettant de donner l’impulsion pour intégrer le numérique dans la pratique professionnelle
- de l’agrément des bases de données sur les médicaments, les dispositifs médicaux et prestations associés ;
- de la certification des logiciels d’aide à la prescription (LAP) et des logiciels d’aide à la dispensation (LAD) ;
- du développement des systèmes d’aide à la décision médicale (SAM) ;
- de la promotion du bon usage et de la qualité des pratiques de la télésanté et met en place un guichet d’évaluation des dispositifs médicaux numériques.

**Missions générales du poste à pourvoir**

Rattaché(e) à la cheffe de service de la MNS, vous assurerez les différents travaux de secrétariat de l’équipe. Cette activité sera conduite, en lien avec l’assistante de la cheffe de service.

Vous aurez pour mission principale d’assurer l’appui aux projets, au suivi de dossiers directement pris en charge par le service. Vous assisterez l’ensemble des membres du service dans leurs différentes activités de conduites de projet et participerez à la vie du service et à l’organisation de ses processus.

Vos activités consisteront, notamment à:

- Planifier et organiser des réunions : ordre du jour, envoi des convocations, réservation de salle, préparation des documents de travail, accueil et participation aux réunions, élaboration et diffusion de comptes-rendus, classement et archivage de la documentation,
- Assurer le lien avec des partenaires externes (ministère, CNAM, Agences, CNP, parties prenantes),
- Collecter des données, actualiser et améliorer des tableaux de bord du service,
- Contribuer à la mise en forme des différents documents produits par le service (référentiels, avis, rapports ),
- Contribuer et adapter les processus inhérents au fonctionnement du service, en lien avec les autres membres du service, notamment via la conception et le développement de modèles, d’outils et de procédures de travail,
- Assurer l’activité de secretariat du guichet numérique:

- via les logiciels internes, enregistrer et mettre à jour les dossiers soumis par les déposants en vue d’une évaluation par la Commission Nationale d’Évaluation des Dispositifs Médicaux et des Technologies de Santé (CNEDiMTS),
- Suivre de manière proactive le processus d’instruction associé et assurer les échanges entre les services impliqués, les déposants et les organisations professionnelles concernées. Dans ce cadre, vous assurerez, en lien avec les chefs de projet, l’envoi des demandes d’éléments complémentaires aux demandeurs, la gestion de la réception de ces éléments. Vous assurerez également la mise à disposition de l’ensemble des documents nécessaires à l’instruction des dossiers pour les séances de la commission et ce en veillant au respect du calendrier prédéfini pour l’envoi de documents,
- Assurer et informer l’équipe projet sur les échéances des avis envoyés aux déposants et aux CNP ;
- Assurer l’envoi des convocations, informations pratiques aux demandeurs et aux CNP dans le cadre de procédures d’audition ainsi que l’envoi des avis aux entités concernées à chacune des étapes du processus.
- Mettre en ligne, actualiser et archiver les divers documents produits conformément au plan d’archivage du service.

Par ailleurs, vous pourrez être amené(e) à assurer les missions de gestion du secrétari