Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

**À propos de nous**:
Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec le quartier d'affaires de La Défense et le Port autonome de Gennevilliers, la Ville de Colombes bénéficie d'une situation économique attractive et d'un important réseau de connexions.

**Mission**:
MISSIONS
- Assurer le secrétariat de la direction
- Apporter une aide permanente au directeur en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers

ACTIVITÉS PRINCIPALES
- Gestion de l'agenda
- Classement et archivage (organiser le classement et en assurer le suivi)
- Accueil physique et téléphonique (interface avec les services municipaux et les administrés)
- Traitement du courrier de l'ensemble de la direction et plus précisément du courrier signalé (enregistrement, orientation, suivi...)
- Rédaction de notes, courriers et compte-rendu
- Préparation, gestion, suivi et relance de dossiers
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions

ACTIVITÉS SECONDAIRES
- Participation au suivi de dossiers spécifiques
- Participation à l'élaboration du bilan d'activité annuel
- Participation à la mise en place de procédures, réalisation et actualisation des statistiques (élaboration de tableaux, mise en forme de documents...)
- Recherche et diffusion d'informations

**Profil**:
**Connaissances techniques**
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) : fonctions avancées
- Connaissance des logiciels : Mélodie, Logitud, Webcourrier, Zimbra

**Autres connaissances (savoirs faire, savoir être)**
- Esprit d'initiative, réactivité, efficacité et dynamisme
- Autonomie et diplomatie
- Discrétion et réserve
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Rigueur dans le suivi et l'organisation du travail

  • Assistant de Direction à La Direction Des

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Mairie de Colombes Temps plein

    **Société**: Septième commune d'Ile-de-France et quatrième ville des Hauts-de-Seine, Colombes, forte de ses 85 950 habitants s'inscrit au sein de l'Établissement Public Territorial Boucle Nord de Seine (441 042 habitants - INSEE 2014). À l'interface avec le Département du Val d'Oise et à proximité de deux pôles économiques franciliens majeurs avec...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Allez au-delà de vos découvertes !** **Des solutions innovantes et durables** **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Business Unit/Direction nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à Colombes (92). Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef...

  • Assistant(E) de Direction Confirmé(E)

    il y a 2 semaines

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur des Achats Matières Premières & Energie, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CD Missions: Vous avez pour mission de gérer le quotidien du Directeur et veiller au bon fonctionnement de la direction. Vous avez un rôle pivot et êtes...

  • Sofip Pour Biogaran

    il y a 5 jours

    Colombes, France SOFIP Temps plein

    SOFIP, leader dans l’externalisation de la force de vente, regroupe plus de 400 collaborateurs et accompagne depuis plus 40 ans des laboratoires pharmaceutiques. Nous offrons aux acteurs de l’industrie pharmaceutique une expertise sur mesure pour le recrutement, la promotion et la distribution de leurs produits. Dans le cadre de notre partenariat...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Colombes, France Arkema Temps plein

    **Détails de la Mission**: Rattaché(e) au siège social, sous la responsabilité du Directeur de la Direction Supply Chain, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction H/F en CDI. Ce poste est basé à la défense (92). Statut Agent de maitrise. - Soutien actif aux équipes, votre rôle est clef au sein de la direction pour fluidifier les échanges,...

  • ASSISTANT DE DIRECTION

    il y a 15 heures

    Colombes, France TOUTECHNICIENS Temps plein

    ASSISTANT DE DIRECTION Vos missions: Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant de Direction h/f. Vous aurez comme missions principales :  Secrétariat de la Direction Technique : - Passer et suivre les commandes d’approvisionnement de fournitures et consommables - Organiser et restituer le courrier pour les opérationnels de la...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Bois-Colombes, France Coface France Temps plein

    **Description de l'entreprise** Avec plus de 75 ans d'expérience et un réseau international exhaustif, Coface est un acteur mondial de premier plan de l'assurance-crédit et de la gestion des risques. Coface est également un expert reconnu de l'information d'entreprise, de la caution, du risque politique, du recouvrement de créances et de l'affacturage....

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, France VERT MARINE Temps plein

    **Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France,** nous contribuons chaque jour au...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Colombes, France VERT MARINE Temps plein

    **Vert Marine : Découvrez notre histoire et notre passion !** Chez Vert Marine, nous sommes plus qu’une entreprise, nous sommes une grande équipe passionnée par la gestion d’équipements Sport & Loisirs, tels que les centres aquatiques et les patinoires. **Avec nos 1 800 talents répartis sur toute la France,** nous contribuons chaque jour au...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines

    Colombes, Île-de-France SYMTRIA Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et participer activement à la gestion de projets de construction ? Rejoignez-nous, cette offre est faîtes pour vous Riche en défis, notre société s'inscrit dans le secteur de la construction en Gros Œuvre, et Entreprise Générale.Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un (e) Assistant(e) de...