Responsable Administratif Et Financier

La Direction des Relations Internationales et de la Coopération (DRIC) a pour mission de préparer et d'exécuter la politique internationale de l'université en lien avec les différents acteurs et est composée de quatre pôles : mobilité et promotion, projets, partenariats et espace monde.

Nous recherchons notre futur **Responsable Administratif et Financier F/H**.

**Votre métier**:
Sous l’autorité de la Directrice, le Responsable Administratif et Financier assure la coordination et le pilotage de la gestion administrative, comptable, financier et RH de la direction qui compte plus de vingt agents. Il est l’interface privilégié avec les services centraux sur tous ces aspects et constitue une aide à la décision pour la directrice. Il gère, en sus, les personnels administratifs sous son autorité et aide les différents chefs de service dans le suivi administratif des missions allouées à la direction.

**Mission 1 : Gestion administrative et financière**
- Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires (BI, BR et compte financier).
- Mettre en place des tableaux de suivi, issus de Sifac, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi des recettes idoines
- Procéder aux opérations d’engagement, commande, liquidation et mandatement dans SIFAC,
- Mettre en place et formaliser les procédures administratives liées aux conventions européennes,
- Conseiller les personnels en charge des opérations budgétaires et comptables,
- Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures,
- Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes,
- Participer à la gestion du bâtiment Michel Serres dans lequel est hébergé la DRIC, en relation avec les autres directions : relai accueil général, service maintenance, service sécurité et entretien des locaux,

**Mission 2 : Gestion des ressources humaines**
- Assister la directrice dans le process de recrutement
- Assurer la gestion administrative des vacataires dans l’applicatif dédié.
- Réaliser les entretiens professionnels des personnels placés sous sa responsabilité
- Gérer les congés, les absences, le télétravail dans l’applicatif dédié
- Suivre le plan de formation,
- Veiller au respect de la règlementation hygiène et sécurité,
- Répondre aux besoins matériels des personnels de la direction,

**Mission 3 : Mise en place et suivi des démarches qualité**

**Votre profil**:

- Vous avez une connaissance forte des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique ?
- Vous avez une appétence pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP) ?
- Vous connaissez le fonctionnement d’un EPSCP ?
- Vous avez une bonne maitrise de l’anglais (documentation financière en anglais pour certaines conventions) ?
- Vous êtes à l'aise pour hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances ?
- Vous savez rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse ?
- Vous maîtrisez l’environnement bureautique, Word, Excel, Power Point et les logiciels de navigation ?
- Vous avez le sens de la rigueur et le sens de l’organisation et des priorités ?
- Vous avez une aisance relationnelle et rédactionnelle ?
- Vous êtes capable de travailler dans un contexte multiculturel ?
- Vous êtes une personne autonome et force de proposition ?

Vous vous reconnaissez ? Alors n'hésitez plus et venez rejoindre notre équipe dès que possible

**Avantages**:

- Cadre de travail agréable : campus vert, connecté, bien situé et en constante amélioration, axé sur le développement durable.
- Activités sportives à des tarifs préférentiels Participation à la mutuelle / Participation aux frais de transport
- Accompagnement à la prise de poste (tuilage et formations)
- 55 jours de congés / RTT
- Un accès aux bibliothèques universitaires et aux ressources numériques (Cairn, )

**Conditions du poste**:

- Poste à pourvoir en CDD de 12 mois renouvelable, catégorie A (IGE).
- Rémunération selon profil
- Contraintes liées au calendrier de gestion

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 910,00€ à 1 950,00€ par mois

Avantages:

- Horaires flexibles
- Participation au Transport
- RTT

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail