Responsable Des Services à La Population

**LA COMMUNE DE SAINT ÉTIENNE DE MONTLUC**

7 850 habitants, en développement, située sur l’estuaire de la Loire aux portes de l’agglomération nantaise recrute

**SON RESPONSABLE DES SERVICES À LA POPULATION**

**Remplacement d’un agent en congé de maternité - CDD du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025**

**DESCRIPTION DU POSTE**

**q Gestion du Service à la Population (accueil principal, Etat civil, titres identités et vie associative)**
- Encadrement de l’équipe (gestion du planning, formations)
- Suivi de l’activité du service (accueil, état civil, titres identités et vie associative)
- Mise en œuvre du projet de service pour améliorer l’accueil de la population
- Veille juridique et d’actualité
- Soutien technique sur les dossiers
- Animation des réunions de service
- Relation avec le CERT et France Titres (Titres)
- Mise à jour des supports de travail (État Civil), et administration des logiciels métiers
- Saisi des bons de commande, validation des factures et suivi du budget du service
- Suppléance des agents du service en cas d’absences

**q Conseil municipal**
- Suivi général des séances : préparation de l’ordre du jour et centralisation des projets de délibérations
- Aide à la rédaction des délibérations et de la note de synthèse
- Envoi des convocations, suivi de l’exécution des délibérations, rédaction du procès-verbal
- Télétransmission des délibérations
- Tenue des registres

**q Assurances**
- Suivi des contrats d’assurance et de leurs avenants : dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile, protection juridique
- Gestion des dossiers de sinistres en lien avec les autres services concernés et l’assureur : suivi de la déclaration à l’assureur, du dépôt de plainte, de l’expertise éventuelle, du règlement financier, des recours contre les tiers
- Mise à jour, en lien avec les autres services concernés, des tableaux des risques à assurer : véhicules, bâtiments, expositions
- Contrôle des appels à cotisation des assureurs
- En lien avec les avocats de la commune, suivi des contentieux (hors urbanisme)
- Mise à jour tableaux de bord d’activité

**q Élections**
- Préparation et suivi de l’organisation des scrutins
- Tenue de la liste électorale
- Tenue de la commission de contrôle

**q Administration Générale**
- Élaboration des comptes rendus de réunion
- Suivi du registre des arrêtés et décisions
- Jurés d’assises
- Télétransmission des marchés publics et décisions
- Gestion des archives municipales, en lien avec les services du centre de gestion

**q Contrats publics (hors marchés) et affaires juridiques**
- Rédaction et suivi des baux communaux et des conventions particulières d’occupation domaniale
- Actualisations des différents montants de loyers
- Mise en place et modifications des différentes régies communales : arrêtés des titulaires, suppléants et/ou décisions portant modification

**q RGPD**
- Suivi et mise à jour des registres en lien avec le délégué à la protection des données
- Traitement des demandes des usagers.

**q Suppléance de l’agent en charge du secrétariat général**
- Ouverture, tri, enregistrement du courrier sous toutes ses formes (papier, courriel, site internet )
- Numérisation des courriers signalés et enregistrement des données dans le logiciel dédié
- Distribution aux services
- Agenda du Maire
- Encaissement et réservation des repas (restaurant scolaire)

OBJECTIFS / MISSIONS DU POSTE
- Respecter les délais imposés par la législation
- Garantir des délais rapides et une qualité de traitement des demandes des usagers
- Veiller à la bonne adéquation entre les garanties assurancielles et les risques de la commune
- Garantir la régularité des actes

QUALIFICATIONS REQUISES ET COMPÉTENCES
- Sens de la rigueur et de l’organisation
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Qualité rédactionnelle affirmée
- Aptitude au travail d’équipe et qualités relationnelles
- Pratique confirmée de l’outil informatique

DISPOSITIONS GÉNÉRALES
- Grade : Rédacteur territorial - Catégorie B
- CDD de 5 mois ½ - Du 15 juillet 2025 au 26 décembre 2025
- Temps complet
- Rémunération selon statut

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : à partir de 1,00€ par heure

Nombre d'heures : 35 par semaine

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/07/2025