Assistant(E) Formation
il y a 2 semaines
Mission
Vous rejoignez notre équipe RH, accompagné(e) par notre Responsable Formation et Carrières, pour participer aux activités liés à al formation:
Suivi des apprentis et stagiaires
- Créer un outil de suivi des apprentis et stagiaires de nos entités (tableaux de suivi, reporting, indicateurs).
- Mettre à jour régulièrement les informations et veiller à leur fiabilité.
Gestion des habilitations et certifications
- Mettre à jour le fichier de suivi des habilitations et certifications obligatoires.
- Assurer le suivi de la validité des titres et alerter en cas d’échéances à renouveler.
- Centraliser les documents liés et garantir leur traçabilité.
Suivi administratif des formations
- Assurer le suivi des factures liées aux actions de formation.
- Vérifier la conformité des pièces transmises (présence, factures, justificatifs).
- Classer et archiver les documents.
Profile
- Étudiant(e) en formation Bac +2/+3 en Ressources Humaines, Gestion ou Administration.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint).
- Sens de l’organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et esprit d’équipe.
**Informations complémentaires**:
- Type de contrat de travail : stage
- Date démarrage souhaité : Octobre
- Temps de travail & horaires : 35 heures par semaine
- Acteur(trice) de votre carrière professionnelle, le Groupe Odalys saura vous proposer de belles perspectives d’évolution au niveau local ou national. _
- Nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._
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Formateur Secrétaire Assistant
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à compter du 3 avril 2025. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: - **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...
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Formateur Secrétaire Assistant
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France ID FORMATION Temps plein**ID Formation recrute un Formateur en Secrétariat/Assistant F/H** à Aix-en-Provence (13) en CDD de 8 mois à temps plein, à pourvoir dès que possible. **Vos missions**: En tant que formateur.trice, vous serez responsable de: **Préparer et animer les modules de formation certifiants** pour le Titre Professionnel "Secrétaire Assistant" (niveau 4),...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein**Qui sommes-nous ?** Chez **AMS Groupe**, on accompagne nos clients depuis 2008 dans la gestion des risques liés à la Qualité, la Sécurité et l’Environnement. Nous sommes convaincus que les solutions les plus efficaces sont celles qui sont simples, sur-mesure et co-construites. Si tu veux évoluer dans une équipe à taille humaine où tes idées...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France AMS Groupe Temps plein**Lieu**: Aix-en-Provence (13) **Début**: Rentrée 2025 (ou à définir selon disponibilité) **Contrat**: Alternance **Qui sommes-nous ?** Créé en 2008, le **groupe AMS** est un cabinet de conseil à taille humaine spécialisé dans les domaines **QSE-RSE**, **RH**, **gestion des AT/MP** et **formation professionnelle**. Nous intervenons auprès de nos...
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Stage Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps pleinBonjour, Organisme de formation à taille humaine recherche plusieurs assistant administratif (H/F) stagiaires afin de nous aider au développement de l'entreprise. Description: - Suivi administratif - Saisie administrative d'information - Rédaction de courrier - Mise à jours du catalogue formation - Rédaction de référentiel qualité...
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Assistant Administratif
il y a 17 heures
Aix-en-Provence, France 3DIS Formation Temps plein**Titre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)** Société : 3DIS Lieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel) **Qui sommes-nous ?** 3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence. Plus qu'un simple poste...
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Assistant(e) Animation et Développement Réseau Franchises CDI
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France e-760e-46b3-937b-a61cd4097ac7 Temps pleinRejoignez Carré d'artistes – Le 1er réseau mondial de galeries d'art contemporainDepuis plus de 20 ans, Carré d'artistes révolutionne l'accès à l'art contemporain en rendant les œuvres originales accessibles à tous. Notre concept unique repose sur un réseau de plus de 40 galeries en France et à l'international, une offre d'œuvres originales à...
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Assistant(E) Commercial(E)
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France KAOLA CONCEPT Temps plein**Qui sommes-nous ?** KAOLA FORMATION est un organisme de formation dédié aux Établissements recevant du public spécialisé dans le commerce et la distribution. Pour les plus curieux, n’hésitez pas à vous abonner à notre page LinkedIn **KAOLA FORMATION **pour nous connaître davantage. Fort de notre succès, notre équipe s’agrandit et nous...
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Assistant Administratif H/F
il y a 1 semaine
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France 3DIS Formation Temps pleinTitre : Assistant Administratif H/F - Mi-temps (17,5h)Société : 3DISLieu : Aix-en-Provence (Poste en présentiel)Qui sommes-nous ?3DIS, entreprise à taille humaine. Nous recherchons aujourd'hui un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à mi-temps pour devenir un pilier de notre organisation à Aix-en-Provence.Plus qu'un simple poste d'exécution, nous vous...
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Assistant Dentaire
il y a 4 jours
Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein**L’Académie d’Art Dentaire d'Aix-en-Provence recrute !** **Rejoignez notre équipe pédagogique !** Dans le cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons: **2 assistant(e)s dentaires qualifié(e)s** Minimum 5 ans d'expérience professionnelle requis. **Nos offres**: Formation de formateur incluse Vous souhaitez transmettre vos...