Assistant(E) Administratif(Ve) Formation

il y a 2 jours

AixenProvence, France AMS Groupe Temps plein

**Lieu**: Aix-en-Provence (13)
**Début**: Rentrée 2025 (ou à définir selon disponibilité)
**Contrat**: Alternance

**Qui sommes-nous ?**

Créé en 2008, le **groupe AMS** est un cabinet de conseil à taille humaine spécialisé dans les domaines **QSE-RSE**, **RH**, **gestion des AT/MP** et **formation professionnelle**.
Nous intervenons auprès de nos clients avec une approche à la fois **opérationnelle**, **collective** et **humaine**, en décloisonnant les expertises pour proposer des solutions sur-mesure et engagées.

**Contexte du recrutement**

Dans le cadre du développement de notre Organisme de formation, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administratif(ve) Formation en alternance** pour accompagner nos équipes sur la gestion administrative des formations.

**Vos missions**

Sous la responsabilité de la Responsable d’activité et accompagné(e) par votre tutrice, vous interviendrez sur les missions suivantes:
**Suivi administratif des formations**:

- Gestion des documents (convocations, feuilles d’émargement, certificats, etc.)
- Suivi des dossiers de prise en charge auprès des OPCO
- Contribution à la démarche qualité (QUALIOPI) : évaluation, satisfaction, gestion documentaire
- Participation à l’élaboration du Bilan Pédagogique et Financier (BPF)
- Suivi des contrats de prestation et des achats liés aux formations

**Facturation des formations**:

- Préparation et transmission des éléments de facturation
- Suivi de l’encours clients
- Aide à la gestion des dossiers OPCO et relances si besoin

Liste non exhaustive : vos missions évolueront en fonction de votre profil et de votre montée en compétences.

**Profil recherché**
- Vous préparez un diplôme de niveau Bac+2 dans le domaine de l’administration, de la gestion ou de la formation professionnelle.
- Vous êtes **organisé(e)**, **rigoureux(se)**, et avez un bon **relationnel**:

- Vous êtes **à l’aise avec les outils bureautiques** (Excel, Word, Outlook, Teams)
- Une connaissance du logiciel **FORMDEV** serait un plus

**Ce que nous offrons**
- Une alternance **enrichissante** au sein d’une équipe bienveillante
- Des missions **variées et responsabilisantes**:

- Une participation active à la **vie d’équipe** et aux **projets transverses**:

- Tickets restaurant
- Chèques cadeaux (Noël / été)
- Prise en charge à 50 % des frais de transport
- Participation à l’abonnement sportif (selon conditions)
- Séminaires et activités d’équipe

**Prêt(e) à nous rejoindre ?**

Nous avons hâte de découvrir ton profil

Type d'emploi : Alternance

Rémunération : 850,00€ à 1 200,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Question(s) de présélection:

- À partir de quelle date êtes-vous disponible pour débuter votre alternance ?
- Quel est le rythme prévu par votre école ?

Lieu du poste : En présentiel

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  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons une personne dynamique, polyvalente et organisée qui rejoindra notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Vous souhaitez vous impliquer dans une structure œuvrant pour la protection de la nature ?_ - Adressez **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Logistique

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Fenotag Temps plein

    **DESCRIPTION DE POSTE** **Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique** Poste : Assistant(e) Administratif(ve) et Logistique Responsable hiérarchique _/ Manager_ : Didier ELBAZ / Président. Région : AIX EN PROVENCE/ BDR (13) Direction / _Département _: Administrative Description de l'entreprise/de l'organisme FENOTAG est une nouvelle startup...

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  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 4 heures

    Aix-en-Provence, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. - **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires....

  • Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Ed'Up Business School Temps plein

    Le poste de Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) / 0125 (H/F)Ed’Up Business School recherche pour le compte d’un fabricant français reconnu pour la qualité et la fiabilité de ses produits, un(e) alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) (H/F) pour rejoindre ses équipes.Le profil recherchéCurieux, impliqué et...

  • Assistant(e) Administratif(ve)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LANG & ASSOCIES Nord-Est Temps plein

    Le Groupe Lang & Associés, acteur majeur du monde de l'expertise automobile depuis plus de 30 ans traite tout type de missions quel que soit le profil et le type de sinistre.Dans le cadre de son développement national, le Groupe recherche pour son agence située à Aix-en-Provence (13), un/une Assistant(e) administratif(ve), souhaitant prendre part à nos...

  • Assistant(e) administratif/ve service à la personne

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Proxidom Services Temps plein

    Chaque jour, depuis 2006, Proxidom Services œuvre pour accompagner et aider les personnes dans leur quotidien. Nous assurons des prestations à domicile auprès de tous publics, facilitant ainsi l'entretien du cadre de vie, le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, tout en maintenant le lien social. Répartis...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...