Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 4 jours


Montpellier, France Jean-Baptiste Miralles Architecture Temps plein

Le poste à pourvoir est en CDD de 6 mois, le temps d'un congé parental.

L'assistant (e) aura pour missions:

- Secrétariat classique:

- gestion du courrier et des mails, accueil téléphonique
- organisation de l’agenda et des déplacements de la direction et de l’équipe,
- gestion de l’ensemble des outils et matériels de l’agence / interface prestataires externes : informatique, fournitures, véhicules
- secrétariat personnel des dirigeants
- Ressources Humaines
- Préparation des documents liés à l’arrivée ou au départ des collaborateurs ou de stagiaires (contrats, mutuelle, solde de tout compte ),
- Suivi des congés ou absences pour transmission au comptable
- Comptabilité
- Préparation et suivi des notes d’honoraires,
- Suivi des facturations, encaissements et relances
- Suivi des factures et paiements des sous-traitants et des co-traitants
- Tenir à jour le tableau de trésorerie, de suivi des frais, du compte bancaire (débits et crédits)
- Échange et traitement des éléments de comptabilités avec le cabinet comptable externe
- Administration
- Gestion des dossiers d’Appels d’offre
- La maîtrise du Pack Office et votre aisance digitale sont indispensables
- Rédactions de contrats, devis et proposition de missions, envoi et signature
- Méthodique, vous avez une bonne faculté d’anticipation, d’adaptation et de réactivité. Votre rigueur et votre polyvalence sont nécessaires pour mener à bien vos missions en toute sérénité.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 1 700,00€ à 1 900,00€ par mois

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Exigé)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Montpellier, France SAKATIA Temps plein

    L'assistante/e admnistratif/ve est charge de la gestion administrative de la société. Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique de la structure, le suivi des tableaux de bords, des dossiers administratifs et aide à la préparation de la paie. Description du poste: - Assure l'accueil téléphonique et physique - Réceptionne le courrier, en...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DU DIRECTEUR ADJOINT **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** DEFINITION: Exécuter des actes administratifs et de gestion courants dans le domaine dactivité de la structure. ACTIVITES PRINCIPALES: - Gestion du secrétariat du Direction Général Adjoint - Organisation et...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 2 semaines


    Montpellier, France Diderot Education Temps plein

    Le Groupe Diderot Éducation est aujourd’hui un des groupes leaders de l’enseignement privé en France. Installé dans 10 grandes villes, Diderot Education c'est 10 campus, 400 enseignants et 3000 étudiants. Du Bac +1 au Bac +5, le groupe se distingue par l’encadrement de jeunes à travers une pédagogie active et par projets. Nous souhaitons...


  • Montpellier, France ENJOY TACOS® - Narbonne Temps plein

    ENJOY TACOS est une enseigne de restauration rapide reconnue pour ses tacos gourmands et son ambiance dynamique. En pleine expansion, nous recherchons un(e) **Assistant(e) RH et Administratif(ve)** pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion administrative et des ressources humaines de notre siège.**Vos missions**En tant qu’Assistant(e) RH &...


  • Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 semaine


    Montpellier, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...


  • Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(e) DE REGULATION MEDICALE **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** MISSIONS GENERALES: - L’Assistant de Régulation Médicale (ARM) réceptionne, localise et accompagne les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse (vitale, physique, psychologique,...


  • Montpellier, France LPO Temps plein

    **RECRUTEMENT** - Offre publiée le 21 janvier 2025 **LPO Occitanie** **Offre d'emploi** **CDI** **34 - Hérault** Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recrutons un.e assistant(e) administratif et financier. Sous la direction du Directeur général, en lien avec la trésorière et les délégations territoriales, vous aurez pour...


  • Montpellier, France ADAPT Temps plein

    L’agence ADAPT de BEZIERS recherche une **assistant(e) administratif(ve) en alternance **. En tant qu''Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez l’équipe administrative dans l'organisation et la gestion des interventions à destinations des clients. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers (des clients et du...


  • Montpellier, France Club de la presse Occitanie Temps plein

    Vous aurez en charge, l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative de l’association (partenariats, subvention ), la gestion de l’agenda de la directrice, la rédaction de courriers, mails et des comptes rendu de réunion, participation à la mise à jour de notre base de données, la gestion des adhésions, la facturation, devis,...