Chargé de Coordination Avec Encadrement

En charge de l'organisation des déplacements des élus

Direction des relations extérieures

Service vie des élus

Référence : i2684-24BK44251A

Nature de l'offre **:Emploi Permanent**

Basé à : Hôtel du Département - 7 rue Fantin Latour

Affectation : Grenoble

Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des opportunités d'évolution et de mobilité professionnelle pour un parcours diversifié.C'est une collectivité territoriale majeure qui emploie plus de 4700 agents et propose près de 240 métiers différents.Elle accompagne les Isérois dans leur vie quotidienne en matière de santé, solidarité, mobilités, éducation, tourisme ou culture. Garant d'une équité territoriale et sociale, le Département de l'Isère aménage le territoire et protège les plus démunis.Le Département de l'Isère déploie une politique Ressources Humaines volontariste pour favoriser le recrutement et l'inclusion des personnes en situation de handicap, ainsi que l'accompagnement des agents tout au long de leur parcours professionnel

Missions:
Au sein de la Direction des relations extérieures (DRE) et sous l'autorité du responsable du pôle intendance, le chargé de coordination prendra en charge l'organisation des déplacements des élus du Département à travers la gestion du planning de l'équipe. Il assure le suivi de l'entretien de la flotte des véhicules mise à disposition du service.

Activités:

- Manager des équipes. Organiser le travail et coordonner le suivi de l'entretien des voitures.
- Gérer les déplacements des élus. Analyse de la faisabilité des demandes de conduite et répartition des courses sur le planning de l'équipe de chauffeurs.
- Rédiger des bilans ou des évaluations d'action (astreintes, heures supplémentaires, kilométrage des véhicules, indicateurs)
- Conduire les personnalités sur différents sites
- Surveiller quotidiennement l'état et la propreté du véhicule en collaboration avec le parc automobile

Compétences requises:

- Connaissance du fonctionnement des collectivités locales
- Qualité rédactionnelle
- Qualité relationnelle
- Capacité à résister au stress
- Capacité d'adaptation
- Diplomatie
- Etre vigilant
- Réactivité
- Savoir anticiper
- Sens des responsabilités
- Aptitude à piloter le changement
- Capacité à effectuer l'entretien courant du véhicule et le tenir en parfait état
- Connaissance et respect des règles et consignes de sécurité
- Connaissance et respect du code de la route
- Connaissance des méthodologies de lecture plans et cartes

Prérequis:
Titulaire du permis B
Aptitude à la conduite de nuit

Spécificités du poste:
Astreintes
Contacts fréquents avec les élus et leurs assistants
Contraintes horaires
Grande disponibilité requise
Port de la tenue fournie par l'administration
Déplacements fréquents et lointains
Ponctualité
Réserve et discrétion
Respect de l'étiquette
Disponibilité (certains week-ends jours fériés semaines et soirées)

Avantages:
Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

- Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
- Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates )
- Adhésion à une complémentaire santé et/ou prévoyance à tarif négocié
- Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant
- Plan de déplacement d'administration qui prend en charge le remboursement de packs mobilité (abonnements transports en commun, acquisition d'un vélo et de ses accessoires, indemnités kilométrique vélo).

Autres informations:
Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois : Techniciens territoriaux, Rédacteurs territoriaux

RIFSEEP/Rémunération : B1(IFSE=556.78€ brut mensuel)
A partir de 2 392,98€ brut mensuel

Temps de travail : Temps complet

Contact RH:
Brice Kircher, gestionnaire recrutement

04 76 00 60 21

Contact Métier:
Eric Same, Responsable de pôle

04 76 00 33 77