Assistant(E) de Direction

il y a 1 semaine

AnnecyleVieux, France WHM SAS Temps plein

Spécialisé dans le domaine de l’informatique, nous accompagnons, conseillons et développons des solutions IT pour les professionnels.

Active sur le bassin annécien depuis plus de 18 ans, notre équipe propose ses services sur toute la France et même à l'international.

**En pleine expansion, nous vous proposons**:
Un travail où vos compétences et initiatives pourront s’exprimer au service de nos clients.
Vous rejoindrez une équipe à taille humaine (10 personnes), conviviale et unie.

**Nos valeurs**:
Résolument humaine, notre entreprise cultive un environnement propice à l’épanouissement de nos employés en favorisant l’autonomie et la confiance. Nous œuvrons tous ensemble chaque jour pour satisfaire nos clients dans un esprit d’entraide et de collaboration. Nous évoluons dans un environnement de travail agréable et décontracté qui contribue à la motivation de nos collaborateurs et à l’atteinte de nos objectifs.

Pour ce faire, nous recherchons **Un(e) Assistant(e) de Gestion Administrative H/F**.

**Les missions qui vous attendent**:

- Accueil physique et téléphonique des clients
- Ouverture de tickets relatifs aux demandes clients
- Gestion de la facturation client et fournisseurs
- Suivi des règlements
- Préparation de devis, courriers
- Création de procédures internes et clients
- Interface avec le cabinet comptable
- Support administratif de l’équipe

**Le poste requiert de**:

- Comprendre, filtrer et orienter les correspondants
- Gérer et suivre les procédures avec méthode
- Respecter la confidentialité
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- De la prise d’initiatives et de la pro-activité

**Votre profil**:
Vous possédez au minimum 2 ans d’expérience sur un poste similaire

Vous avez une bonne pratique des outils informatique

Vous êtes doté d’un excellent relationnel ainsi qu’une bonne expression écrite

Enfin, autonomie, dynamisme et rigueur sont des termes qui vous caractérisent

**Précision sur le poste**:
Poste avec possibilité d’évolution sur diverses tâches (comptabilité, gestion de planning, communication / newsletter )

Rémunération selon profil

Type d’emploi : CDI en temps plein 35h/semaine

Horaire : 08h00 - 17h00 du lundi au vendredi

Mutuelle / Prévoyance

Prime annuelle

**Poste à pouvoir dès que possible**

**Vous vous reconnaissez ? N’attendez plus **

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 000,00€ à 2 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 35 par semaine

Horaires:

- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, France SHCR Temps plein

    **Poste polyvalent en support à la Direction - Coordination, RH et opérations** Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous occupez une fonction stratégique au cœur de l’organisation. Véritable bras droit, vous contribuez activement à la coordination des projets de développement, à la gestion administrative, à l’appui RH et à la...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 5 jours

    Annecy-le-Vieux, France CABINET MONTMASSON Temps plein

    **PROFIL RECHERCHÉ**: Rigoureux(se), organisé(e), curiosité, sens de l’écoute et du contact. Dynamique, impliqué(e), ayant le goût des choses bien faites, une implication forte dans son travail, bonne qualité rédactionnelle, doté(e) d’une capacité à gérer les urgences, à traiter les priorités et à travailler en équipe. Votre expérience...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, France Hays Temps plein

    Nous recherchons une Assistante de Direction parlant anglais de manière professionnel pour rejoindre notre équipe dynamique. Ce poste est ouvert dans le cadre d’un départ à la retraite. **Vos missions sont les suivantes**: - Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, - Participer aux différents événements professionnels (réunions,...

  • Assistant de Direction Et Communication

    il y a 1 semaine

    Annecy-le-Vieux, France Atelier LJN Temps plein

    **Description du poste**: - Accueil physique et téléphonique. - Rédaction de courriers, l'archivage et classement de données. - Mise en place et gestion administrative par logiciel collaboratif OOTI. - Le traitement des situations de travaux, avenants et réalisation de marchés de travaux. - La réalisation des contrats et traitement des honoraires de...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Annecy-le-Vieux, Auvergne-Rhône-Alpes, France -d495-4bda-aa81-121b7115be3b Temps plein

    Notre missionChez PROTECT'UP nous œuvrons chaque jour pour sauver des vies à travers la formation professionnelle en santé et sécurité au travail. Notre mission a du sens et notre impact est immédiat.Basé en Haute-Savoie, nous accompagnons nos clients (professionnels et particuliers) dans la définition et la mise en œuvre de leur plan de...

  • Alternance - Assistant(E) de Direction (F/H)

    il y a 2 semaines

    Annecy, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de direction**Intitulé du poste**: - Alternance - Assistant(e) de direction F/H**Type de contrat**: - Contrat d'alternance**Description de la mission**: - Pour notre résidence - **OVELIA « Les Balcons d'Annecy** », nous recherchons notre futur(e) - **Assistant(e) de Direction (H/F) en d’alternance.** - En tant...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Annecy, France Centre Hospitalier Annecy Genevois Temps plein

    Le CHANGE, établissement hospitalier de référence régionale de 1 429 lits et places en MCO SSR et santé mentale est l’hôpital de référence du GHT sud de Haute-Savoie. Etablissement à fort dynamisme avec des activités de recours (Neurochirurgie, Chirurgie cardiaque, Trauma center, chirurgie thoracique et vasculaire, chirurgie maxillo-faciale, ORL...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Annecy, France Conseil Départemental de la Haute-Savoie Temps plein

    **Finalité du poste**: En tant qu'Assistant(e) de direction, vous assistez le Cabinet afin d'optimiser la gestion de l’activité (gestion de planning, organisation de déplacements, préparation de réunions, accueil, etc.), et organisez et coordonnez les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure....