Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours


Avignon, France ECF SPS Temps plein

Afin de renforcer l'équipe de notre entreprise de formation ECF SUD PREVENTION SECURITE, nous recrutons une assistante Administrative d’accueil sur AVIGNON

Votre rôle, en tant qu'Assistant Administratif F/H, sera d'aider la société sur les tâches administratives et d'accueil au sein du service.

**Missions**:

- Assurer l'accueil téléphonique, courriel et physique des clients
- Assurer la création et le suivi des dossiers clients sur logiciel interne ( FORMAGEST) et externe ( ex : ANTS)
- Préparer les dossiers pédagogiques et en assurer le suivi
- Participer aux ouvertures et clôtures des formations à la demande du / de la Responsable de Centre
- Assurer les prises de rendez-vous et les tests de positionnement

Vous devez être titulaire d'un Bac à bac+2 ou équivalent

**Savoir-faire**:

- Maîtrise des outils digitaux de communication : ainsi que l'utilisation de nouveaux logiciels
- Bonne maîtrise rédactionnelle et de l'orthographe indispensables
- Maîtrise du pack office 365 est indispensable (Word, Excel...)
- Maîtrise des produits, de la réglementation, des tarifs, des calendriers

**Savoir-être**:

- Écoute active, faire preuve d'ouverture d'esprit.
- Calme et réfléchi
- Confidentialité requise
- Réactivité et capacité d'adaptation
- Bon relationnel - empathie - esprit d’équipe
- Rigoureux, réalisation des tâches en suivant avec précision les procédures et instructions fournies
- Sens des priorités, organisé et gestion du stress
- Réception et transmission claire des informations aux membres de l'équipe ou collaborateurs à l'oral et à travers les outils de communication disponibles.

Mutuelle - Prime de partage - tickets restaurant

Type d'emploi : CDI - 35h/semaine

Rémunération : 22800€ /an - Evolutif

Horaires : Du lundi au vendredi

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 800,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Avignon, France EUREKA Temps plein

    **EUREKA ORANGE RECRUTE** Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Avignon** recherche **un(e) assistant(e) administratif et d'accueil F/H.** **Missions**: Sous la responsabilité de l’assistante de Direction - Accueil téléphonique et physique - Prise des messages - Prise en...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines


    Avignon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Au sein de l'agence de d'Avignon, vous...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Formation & Santé Temps plein

    Vous souhaitez devenir Secrétaire Assistant(e) Médico-Administratif(ve) (SAMA). ? Cette annonce est faite pour vous Formation & Santé est un centre de formation spécialisé dans le domaine des professions paramédicales. Depuis plus de 30 ans il vous permet de suivre la formation de Secrétaire médicale en alternance.Nous recherchons, pour nos...


  • Avignon, France Tremplin 84 Temps plein

    Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d’un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d’apprentissage pour acquérir de l’expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l’une de ses **entreprises partenaires** à Avignon en contrat d’apprentissage en BTS GPME, sur une durée de...


  • Avignon, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France EXELLENS Temps plein

    Offre d'emploi : Assistante Administrative - Organisme de Formation EXELLENSLieu : AvignonType de contrat : CDI - Temps plein - 37,50HPrise de poste : Dès que possibleRémunération : de 22K€ à 25K€ brut annuel selon profilMissions principalesEXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et le recrutement, recherche une assistante...

  • Asssitant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place. Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires. Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission...


  • Avignon, France Centre Hospitalier de Montfavet Avignon Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le CENTRE HOSPITALIER DE MONTFAVET est un acteur majeur en psychiatrie générale, handicap et précarité sur le territoire du Vaucluse et du nord des Bouches du Rhône. Il propose une offre de soins riche et diversifiée allant de la périnatalité à la personne âgée, tant dans le domaine sanitaire que le...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, France SIACI SAINT HONORE Temps plein

    **Intitulé du poste**: Assistant Administratif H/F **Contrat**: CDI **Missions**: Notre filiale GARNEM, spécialisée dans la prévention et l'évaluation du risque-crédit dans le secteur du B.T.P. en France, recherche un Assistant Administratif H/F basé à Avignon. Vous avez pour missions: - la planification et l'organisation des réunions, la...


  • Avignon, France DEVENCO INGENIERIE Temps plein

    **Description du poste** Créé en 2018, et grâce à un savoir-faire éprouvé depuis plusieurs années, le Groupe DEVENCO est spécialisé en développement, installation et exploitation/maintenance de centrales photovoltaïques, de diverses typologies (toitures et ombrières, hangars ou bâtiment tertiaires neufs, centrales au sol et agrivoltaïques), à...


  • Avignon, France E-ficiens Temps plein

    Nous sommes une Entreprise Régionale spécialisée dans le secteur de l'Informatique, la Téléphonie et la Bureautique auprès d'une clientèle professionnelle, et nous recherchons pour notre service Technique un(e) Assistant(e) Technique H/F. Vos missions consisteront à: - Réception des appels et la planification des interventions techniques. -...