Chargé D'affaires Institutionnelles Et

Descriptif du poste

**Fonctions** : Chargé ou chargée d'affaires institutionnelles et réglementaires
**Emploi-type** : Chargé ou chargée d'affaires juridiques
**Catégorie** : A
**Corps** : IGE
**BAP** : J

**Mission**:
Placé ou placée sous l'autorité directe de l'adjoint à la directrice, responsable du Pôle Vie Institutionnelle, le chargé ou la chargée d'affaires institutionnelles et réglementaires apporte son appui au responsable du Pôle dans la mise en œuvre des projets de modernisation portés par le Pôle. Il ou elle est aussi responsable du pilotage et de l'organisation des élections de Sorbonne Université. Il ou elle établit les actes réglementaires de Sorbonne Université et en assure la publication. Il ou elle apporte une expertise juridique sur les questions institutionnelles au sein du Pôle et prend en charge la rédaction d'une veille juridique. Il ou elle intervient en appui du secrétariat administratif d une instance.

Pour l'exercice de ses missions, il ou elle travaille en coordination avec les collègues de son Pôle, les facultés de Sorbonne Université et bénéficie du concours et appui du Pôle Affaires juridiques de la DAJI pour toutes les affaires nécessitant une expertise spécialisée.

**Activités principales**:

- Préparation et mise en œuvre de l'organisation administrative, juridique et matérielle des élections de l'Université (conseils centraux, conseils de faculté, instances représentatives du personnel) en lien avec le responsable du pôle et la directrice
- Appui à l'organisation des élections des composantes
- Expertise et conseil juridique sur les questions institutionnelles et statutaires
- Gestion des actes réglementaires de l'Université : rédaction, publication, diffusion, conseils
- Organisation matérielle d'un conseil ou comité en lien avec les autres membres du Pôle (planification, convocations, constitutions des dossiers, préparation des déroulés de séance, rédaction des relevés de délibérations, d'avis et des procès-verbaux, mise en ligne des documents) et suivi des actes pris par l instance
- Instruction des demandes des membres des instances
- Veille réglementaire et législative

**Autres activités**:

- Gestion des outils de pilotage de l'activité
- Contribution aux projets portés par le Pôle (GED, e-parapheur, optimisation du fonctionnement des instances)
- Participation ponctuelle à des groupes de travail

**Conditions particulières d'exercice**:

- Prise de congés obligatoire du 1er au 15 août en raison de la fermeture du Pôle Vie institutionnelle.
- Disponibilité requise en période d'élection et lors des réunions des instances.

**Conduite de projets** : Oui
**Encadrement** : Non

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle
- Connaissance de l'environnement bureautique et maîtrise des logiciels bureautique courants
- Maîtrise du droit administratif et de l'environnement universitaire

**Savoir-faire**:

- Expérience mínimale de 3 ans sur des fonctions similaires au poste à pourvoir
- Capacité rédactionnelles et de synthèse
- Capacité d'organisation et d'anticipation au regard des impératifs de délai
- Capacité à travailler ponctuellement en urgence
- Capacité à informer, coordonner et rendre compte
- Capacité à adapter ses explications aux différentes interlocuteurs
- Capacité à proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les Organisations
- Capacité à savoir gérer ses priorités
- Élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte

**Savoir-être**:

- Excellent relationnel et sens du travail en équipe
- Qualités d'écoute et conseil
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur
- Adaptabilité et autonomie
- Sens du service public
- Confidentialité, discrétion professionnelle, et neutralité

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité à travailler dans l'urgence

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Bureautique
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

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