Secrétaire Administratif/ve

il y a 6 jours

Montpellier, France Association France Alzheimer Temps plein

**CDI - Secrétaire administratif(ve) F/H**
- France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé._
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM)._
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles._
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste**:
Sous la responsabilité du Président de l’Association France Alzheimer 34 (Hérault), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister le Président dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Accueillir les visiteurs ;
- Réceptionner les appels téléphoniques et gérer le fichier des appels entrants et sortants ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : affranchissement, enregistrement ;
- Rédiger et mettre en page des courriers et documents ;
- Mettre à jour des bases de données adhérents, bénéficiaires, partenaires et autres ;
- Mettre à jour le site Web et réseaux sociaux
- Préparer les réunions : convocations, pouvoirs, feuilles d’émargement, frappe des rapports ;
- Participer à la rédaction d’activité, compte-rendu événementiel, projets annuels, newsletter ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures ;
- Gérer sa boite mail : réponses ou transfert des demandes.
- Rédaction du bulletin trimestriel
- Création de supports de communication sur demande, affiches, flyers et autres
- Sur demande du Président, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles administratives selon les besoins.

**Profil**

Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil ou du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez le pack office.

La connaissance du logiciel Indesign serait appréciée.

**Informations complémentaires**:

- Localisation : Montpellier (34)
- Statut : Employé
- Type de contrat **:CDI à temps partiel (80%)** : Lundi ou jeudi ( jour négociable)
- Rémunération : Coefficient 337 Convention Alisfa ou Plancher Conventionnel soit 11.4080/h soit **1384.13 € Brut mensuel**:

- Disponibilité prise de poste : Dès que possible
- Poste sur Montpellier
- Contact pour le recrutement : Mathilde MARTIN - Responsable RH et Paie

Salaire : 1 384,13€ par mois

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice). Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et Administratif(ve) en CDI **Missions administratives et...

  • Secrétaire Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Dimotec Controles Temps plein

    Notre entreprise, leader dans le diagnostic immobiliers depuis plus de 15 ans sur le secteur de l’Hérault et du Var, dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) collaborateur(trice) certes en CDD mais en vu d'un CDI après le CDD. Poste basée à Montpellier nous recherchons un(e) Secrétaire Commercial(e) et...

  • Secrétaire Commercial Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France ADI - AZUREENNE D'INCENDIE Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre un groupe familial en plein développement ? La société ADI, actrice majeure dans le service d'installation, de vérification, de fourniture et d'entretien de matériel incendie en Région Sud, recherche pour son agence de Sète un(e) secrétaire commercial(e) et administratif(ve) sur le secteur de Montpellier. **Vos...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Ofap Temps plein

    Secrétaire Administratif (H/F) A propos de l'entreprise: **L'Ofap c'est quoi ?** L'Ofap est un organisme de formation spécialisé dans la formation à distance. La société a pour objectif à moyen terme de devenir un acteur important de la formation digitalisée. Le catalogue propose des formations de différents secteurs (management, vente, marketing,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Automobile en

    il y a 4 jours

    Montpellier, France NextstepEd Temps plein

    **NextStepEd** est à la recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires spécialisée dans la **réparation et l’entretien automobile**, d'un(e) **assistant(e) administratif(ve) en alternance H/F** dans le cadre d'une **formation en gestion administrative** ou d’une formation similaire en **e-learning**. Vous êtes intéressé par la gestion...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 2 jours

    Montpellier, France ADAPT Temps plein

    L’agence ADAPT de BEZIERS recherche une **assistant(e) administratif(ve) en alternance **. En tant qu''Assistant(e) Administratif(ve), vous assisterez l’équipe administrative dans l'organisation et la gestion des interventions à destinations des clients. - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative des dossiers (des clients et du...

  • Coordinateur(Trice) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Cercle Temps plein

    **Opportunité**: Coordinateur(trice) administratif(ve) Photovoltaïque H/F **Responsabilités**: Rattaché au Responsable Gestion Administratif et en lien avec les chefs de projets/ institutions, vous prendrez en charge les démarches administratives des projets photovoltaïques: - Dépôt des demandes auprès d'EDF, Enedis, Urbanisme, - Surveillance et...

  • Assistant/assistante Administratif(Ve)

    il y a 6 jours

    Montpellier, France AL & CO Beziers Temps plein

    AL&CO agence d'emploi Béziers recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant/Assistante Administratif(ve). **VOS MISSIONS**: - Accueil physique et téléphonique - Montages des devis - Gestion du planning des interventions - Facturation - Relances clients Vous justifiez d'une **expérience de 3 à 5 ans minimum** sur le même type de poste La...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 6 jours

    Montpellier, France Pôle Emploi Temps plein

    Sous la responsabilité de la direction ou du responsable d'exploitation, la secrétaire administrative assure le suivi administratif et organisationnel des activités liées à la sécurité privée. elle veille à la bonne gestion des dossiers du personnel, des plannings, des contrats clients et des obligations réglementaires propres au secteur. Fort(e)...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 3 jours

    Montpellier, France HAYS Temps plein

    Intégrez une association bienveillante ! Nous recrutons pour notre client, association dans le secteur du service d’aide à la personne, un Secrétaire administratif en intérim à Montpellier (accessible en transports en communs). Vous effectuez la gestion administrative de l’association et êtes en relation directe avec les bénéficiaires ainsi que...