Secrétaire Administratif-ive

**Niveau requis **:baccalauréat. Un contrôle de votre casier judiciaire sera effectué avant le recrutement.

**Informations générales**

La Protection Judiciaire de la Jeunesse est chargée de mettre en œuvre les dispositions relatives à la protection de l’enfance (enfance délinquante et enfance en danger) et d’assurer l’exécution et le suivi des mesures éducatives et des peines judiciaires qui concernent les mineurs et jeunes majeurs.

Dans le cadre d’une Direction Territoriale (DT), le/la secrétaire administratif.ve est placé.e sous l’autorité du Responsable de l’Appui au Pilotage Territorial (RAPT). Il/elle apporte son concours au RAPT dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la DT, de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT

Ses missions sont encadrées par les références juridiques suivantes:

- _Décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'Etat_
- _Décret n° 2010-302 du 19 mars 2010 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux corps des secrétaires administratifs des administrations de l'Etat et à certains corps analogues relevant du décret n° 2009-1388 du 11 novembre 2009 portant dispositions statutaires communes à divers corps de fonctionnaires de la catégorie B de la fonction publique de l'Etat_

**Description du poste**:
En tant que secrétaire administratif(ve) affectée à la Direction Territoriale Poitou-Charentes, et en lien avec votre homologue, vous apporterez une assistance continue au Responsable de l’Appui au Pilotage Territorial (RAPT) dans l’exercice de ses missions d’appui au pilotage de la DT, de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous soutiendrez la mission d’appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l’allocation et à l’adéquation des moyens de la DT sous l’autorité du RAPT.

**Les missions du pôle d’Appui au Pilotage Territorial**:
**SAH**:

- **Suivi de l’instruction des dossiers d’autorisation / d’habilitation et d’évaluation des structures en lien avec le pôle des missions éducatives et institutionnelles et DTA,**
- Contribution à l’analyse de la complémentarité SP/SAH en lien avec le pôle des missions éducatives et institutionnelles.

**Gestion budgétaire**:

- Suivi budgétaire (prévisionnel, engagement financiers, soutien aux établissements et services, rédaction de bons de commande Chorus et saisie des DA, SF pour le service DT, tableau de suivi des consommations suite aux restitutions de dépenses, synthèse mensuelle de consommation budgétaire, suivi des fournisseurs ),
- Contrôle interne financier (contrôle des dépenses avant restitution en interrégion, contrôle de la chaîne de la dépense, contrôle et suivi des facturations ),
- Traitement des relevés d’opération des cartes achats du territoire,
- Veille juridique.

**Suivi des véhicules**:

- Constitution et suivi des contentieux,
- Assurer la réception et restitution des documents liés aux remises aux domaines,
- Gestion et suivi des contraventions,
- Suivi kilométriques, et du parc automobile dans son ensemble.

**Téléphonie et informatique**:

- Suivi et gestion de la flotte de téléphonie (fixe et mobile)
- Suivi et gestion du parc informatique

**Suivi des commandes**:

- Suivi et gestion des contrats de maintenance,
- Retrait des commandes de la DT auprès des fournisseurs,
- Accompagnement des techniciens de maintenance lors des interventions

**Classement et archivage**:

- Assurer un suivi régulier et garantir l’intégrité des procédures liées à l’archivage,

**Suivi des contentieux**:

- Compilation et transmission de dossiers complets à la DIR Pour traitement par le SG MJ.
- Des missions ponctuelles peuvent être demandées en suppléance et en l’absence de l’adjoint administratif de la DTPC et/ou de la SA en charge de la régie (gestion du courrier, orientation des appels, renseignement et envoi de tableaux de suivis, suivi d’échéances)._

**Nombre d’agents à encadrer**

☐ A ☐ B ☐ C ✔ Sans objet

**Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions**
- Horaires hebdomadaires de 38h40 réalisés du lundi au vendredi.
- Des déplacements ponctuels peuvent être demandés au professionnel en vue de garantir sa complète formation, sa formation continue ou en réponse aux besoins des établissements et services.
- Le télétravail ne permettant pas l’exercice de certaines activités principales comme l’accueil physique du public, seules des