Secrétaire Chargée D'accueil

il y a 1 semaine

Paris, France Fondation Falret Temps plein

Le Service d’Accompagnement à la Vie Sociale accueille des adultes en souffrance psychique en vue de bénéficier d’une aide pour la vie quotidienne (emploi, loisirs, citoyenneté, droits ) et avoir accès à des activités collectives socio-culturelles.

**MISSIONS**

L’équipe est composée de 9 travailleurs sociaux, d’une psychologue, de deux secrétaires chargées d’accueil. Elle est coordonnée par une chef de service.

Vous serez en charge de:
**Accueil**:

- Accueillir physique et orienter toute personne se présentant sur les services. Pour les personnes accompagnées, cet accueil doit être bienveillant et adapté à chacune. Le secrétaire chargé d’accueil s’assure des bonnes conditions matérielles d’accueil. Assistant administratif et logistique des chefs de service.
- Gérer les appels et transmissions des messages à l’ensemble de l’équipe.
- Transmettre les informations ainsi que les renseignements obtenus auprès des partenaires et des personnes dans le cadre des demandes d’accompagnement adressées au service.
- Gérer et transmettre le courrier.
- Classer et archiver tout document remis par le chef de service.
- Proposer des outils de travail et de suivi des données administratives (statistiques, listings divers, etc.)

**Secrétariat**:

- Mettre en forme les documents (notamment le rapport d’activité annuel), rédaction de courriers, etc.
- Gérer la logistique : stocks (fournitures de bureau, alimentation pour la convivialité, hygiène, produits d’entretien), suivre les interventions des fournisseurs.
- Réactualiser, mettre à jour à disposition les documents de présentation du service et de l’association (plaquettes) et des documents remis aux personnes accompagnées (règlement de fonctionnement, livret d’accueil, etc.)

**PROFIL RECHERCHE**

**Formation**: Baccalauréat / BTS / autre.

**Expérience**: Débutant accepté

**Aptitudes professionnelles**:

- Bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Publisher, PowerPoint et Outlook,
- Sens de l’organisation,
- Capacités rédactionnelles,
- Fiabilité, ponctualité,
- Aisance relationnelle, capacités d’écoute, notamment auprès d’un public en difficulté psychique,
- Réactivité et initiative,
- Autonomie,
- Adaptabilité,
- Confidentialité des informations reçues et diffusées dans le cadre de ses fonctions.

**Type de contrat**: CDD (remplacement congé maternité)

**Temps de travail**: 35 heures

**Statut**: Non cadre

**Date de prise de poste**: Immédiate

**Lieu**: 135, rue de Saussure 75017 Paris.

**Pour mieux nous connaitre rendez-vous sur notre vitrine Welcome To The Jungle et suivez nous sur nos réseaux LinkedIn et Instagram.**

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 900,00€ par mois

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire D’accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE ACCUEIL Temps plein

    **L’IFAE Accueil recrute des secrétaires d’accueil H/F pour le compte de son partenaire basé à Paris, spécialiste reconnu des métiers de l’accueil.** Les postes sont à pourvoir dans le cadre d’une alternance, avec période d’intégration et de professionnalisation. **Vos missions**: - Assurer l’accueil physique des visiteurs et la...

  • CDI - Secrétaire d'Accueil H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Secrétaire d'Accueil

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire d'Accueil H/F en CDI, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Secrétaire D'accueil

    il y a 4 jours

    Paris, France SAS ID FACTO Temps plein

    Poste : Secrétaire d'Accueil Lieu : Montlhéry Type de contrat : CDI Salaire : 24K-25K selon expérience Description du poste: Importante étude de commissaires de justice présente sur 8 sites en Ile de France, recherche pour rejoindre son équipe de Montlhéry un(e) Secrétaire d’accueil. En tant que secrétaire d'accueil au sein de notre étude...

  • Accueil/ Secrétariat

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des secrétaires dans l’accueil H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des colis et des lettres recommandées - Gestion et centralisation des demandes d’intervention - Gestion des badges d’accès visiteurs - Veiller à...

  • Standardiste - Secrétaire (H/F)

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    **IFAE Accueil recrute des standardistes secrétaires H/F en entreprise pour le compte de ses clients et partenaires en Ile-de-France.** Vos **missions**: - Accueil physique et téléphonique - Gestion courrier, plis et affranchissement - Classement des documents et archivages - Organiser et préparation des réunions - Mise à jour de l’annuaire de la...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 5 jours

    Paris 16e, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT VICTOR HUGO recherche des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médical. VOS PRINCIPALES MISSIONS: - L'accueil des patients - La création de leurs dossiers patients - La gestion des plannings des praticiens - La prise de rendez-vous au téléphoniques et physiques - La gestion du...

  • Secrétaire Standardiste

    il y a 5 jours

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire standardiste H/F dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - L'accueil physique : Accueillir les visiteurs selon les procédures du site, Assurer la gestion des...

  • Chargé D'accueil Clientèle

    il y a 2 semaines

    Paris 16e, France CLINADENT Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, le Centre CLINADENT recrute des profils de Chargé(e)s d'accueil/ Secrétaire médicale. **QUI SOMMES NOUS...** CLINADENT est un groupe de cliniques dentaires depuis 5 ans, fondé par deux Chirurgiens Dentistes pour les Chirurgiens Dentistes. **Notre ambition est triple**: - Proposer à nos chirurgiens des...

  • CDI - Secrétaire Généraliste H/F

    il y a 3 semaines

    Paris, France IFAE Accueil Temps plein

    L'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploi L'IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l'accueil. Notre entreprise partenaire recrute un Secrétaire généraliste H/F, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation en CDI. MISSIONS - Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et les rediriger si nécessaire. - Assister...