Assistant(E) Administratif Et D'accueil

il y a 1 semaine


Vienne, France US &CO Temps plein

Ce poste est ouvert aux débutants(es), une formation interne et un parcours d'intégration étant prévu à l'embauche.

**Nos attentes**: (impératif)
- Une maitrise des outils informatique est obligatoire (PACK OFFICE), surtout sur **WORD**:

- Mise en page et utilisation des Styles,
- Insertion de sommaire,
- Insertion de page de garde,
- Intégration entête et pied de page
- Avoir une bonne connaissance de l’orthographe et de la grammaire

**Vos Missions**:

- Accueil physique et téléphonique
- Assurer les tâches de suivi administratif : courriers (envoi/réception), publipostage, classement,
- Participer à la préparation des dossiers de rendu aux clients (mise en page word / excel, correction d’orthographe, impression )
- Effectuer la communication : mise à jour du site Internet, publication sur Linkedin, modification de documents sur InDesign
- Prise de rendez-vous
- Gestion et achats des fournitures
- Gestion des demandes de formation,
- Aide à l’organisation d’évènements
- Classement et archivage des dossiers (informatique et papier)
- Suivi logistique, interface avec les prestataires extérieurs pour problèmes : informatique, téléphonique, photocopieur, ménage.

**Type d'emploi** : Temps plein, CDI, 35h ou 39h

**Salaire** : 1800€ à 2100€ brut / mois

**Avantages**:

- Titre-restaurant
- Place de parking
- CE

**Programmation**:

- Du Lundi au Vendredi

**Type de contrat**:

- CDI

**Formation**:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

**Expérience**:

- Expérience administrative : 1 ans (Optionnel)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 800,00€ à 2 100,00€ par mois

Avantages:

- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi

Type de contrat:

- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail



  • Vienne, France IDEA VIENNE Temps plein

    Assistant de gestion (H/F) A propos de notre entreprise: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la gestion des tâches quotidiennes du directeur. Si vous êtes une personne organisée, polyvalente et...

  • Hôtesse d'accueil

    il y a 2 semaines


    Vienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France E. LECLERC Temps plein

    Mieux nous connaîtreFaire partie de l'enseigne E.LECLERC, c'est intégrer une fédération d'entreprises dynamiques, en croissance et qui se démarquent autant par leur mode de fonctionnement que par leur capacité à innover et à bouleverser les idées reçues.Descriptif de l'offreVotre rôle :En tant qu'hôte(sse) d'accueil, vous incarnerez l'esprit...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Vienne, France DST TRANSPORT Temps plein

    La société DST Transport, société spécialisée dans le transport et la logistique partout en France, recherche, dans le cadre de son développement, un(e) assistant(e) d'agence H/F en alternance pour ses bureaux basés à Vienne (38). Vos missions: - Suivis administratifs basiques (tri du courrier, accueil téléphonique). - Gestion des plannings des...


  • Vienne, France PHIL-RH VIENNE Temps plein

    **PHIL RH RECRUTE** Notre mission, c'est Vous ! Nos agences ont à cœur de vous connaître pour vous proposer des missions ou des emplois pérennes, répondant à vos aspirations et à vos compétences. PHIL-RH recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et commercial(e) pour l'un de ses clients. **VOTRE MISSION** Notre client, entreprise spécialisée...


  • Vienne, France Nacarat Formations Temps plein

    **NACARAT Centre de formation RECRUTE des secrétaires aide médico-administratif H/F à Vienne souhaitant se former avant de prendre un emploi dans ce secteur** **Pour la rentrée prochaine en Octobre 2025 souhaitant intégrer le titre professionnel " Secrétaire Assistant Médico-Administratif"** - Accessible en format initial _ **Nacarat Formations est un...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 semaine


    Vienne, France Cabinet d'orthodontie du Docteur Sabine Boucherit Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour rejoindre notre cabinet d'orthodontie situé à Vienne à partir du 10 février. Nous proposons un CDD de 10 mois à temps plein pour remplacer une salariée en congé parental. **Responsabilités** - Gérer l'emploi du temps des praticiens, en tenant compte de leurs doléances,...

  • Assistant Commercial

    il y a 2 semaines


    Vienne, France MH cuisines Temps plein

    Dans le cadre de son développement, notre magasin MH cuisines de Vienne (38) recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale. Rejoignez-nous ! **Description du poste** Votre rôle ? Vous êtes l’interlocuteur ou interlocutrice privilégié-e du magasin et vous veillez à sa bonne organisation. Vous êtes le lien entre l’équipe de...


  • Vienne, France Maison et Services Temps plein

    Maison et Services est spécialisée dans l'entretien du domicile depuis plus de 20 ans. Le réseau emploie aujourd'hui 5 000 collaborateurs contribuant au bien-être de près de 50 000 clients grâce à des services de ménage, repassage, jardinage ou nettoyage de vitres de leur domicile ou de leur résidence secondaire. Fort de son savoir-faire,...


  • Vienne, France CONTACT RH. Temps plein

    Nous recherchons pour notre client Cabinet comptable un Assistant Administratif / comptable H/F pour travailler sur le bureau de Vienne (38). Les missions de ce poste: Etablir les lettres de mission avec leur logiciel agility (compta+sociale): - Génération LDM, - Saisie des variables, - Envoi en signature électronique, - Suivi des envois/réception, -...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 7 jours


    Vienne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Rédacteur principal de 2ème classe Rédacteur Adjoint adm. principal de 1ère classe Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint administratif Métier(s)...