Assistant de Direction

il y a 20 heures

NeuillysurMarne, France ASSOCIATION DEVENIR Temps plein

L’Association Devenir, intervient dans le champ de la Protection de l'Enfance depuis sa création en 1982. Elle a pour mission d’aider et de protéger des mineurs et de jeunes majeurs rencontrant des difficultés familiales et une insertion sociale difficile. Partenaire depuis sa création du Conseil Départemental dans la mise en œuvre de mesures de protection de l’enfant, elle accueille chaque année 145 enfants et jeunes, en hébergement et sur des dispositifs innovants. Son activité se répartit sur 4 dispositifs (S.A.U.O, Maison d’Enfants à Caractère Social, Service ADOPHE, Pôle Autonomie des Jeunes) situés dans l’est du département.

Nous recherchons un.e Assistant.e de Direction pour rejoindre les équipes du Service d’Accueil d’Urgence et d’Orientation (situé à Neuilly-sur-Marne et temporairement Tremblay-en-France):
**1 Assistant.e de Direction (H/F)**

**En CDI, temps plein**

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice du SAUO et en lien fonctionnel avec la Cheffe de service, vous aurez pour missions:

- Préparer l’admission d’un jeune conformément à la procédure d’admission du SAUO ; constituer son dossier et en vérifier les éléments ; faire l’encodage auprès l’ASE et mettre à jour la facturation,
- Rédaction de la partie administrative du DIPC,
- Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches repas, linge, fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie),
- Mettre en forme, corriger les documents rédigés par les autres professionnels (courriers, rapports, projet de service, rapport d’activité),
- Suivre le dossier sécurité en lien avec le Responsable des Services Techniques (classer et archiver les rapports de conformité),
- Déclarer les sinistres auprès de la MAIF et suivre le dossier jusqu’à remboursement,
- Archiver les documents et les dossiers,
- Participer à la vie institutionnelle (réunions de service).

**Profil**:
De formation **BAC Pro/Bac + 2 (Assistanat de gestion/de direction/Support à l’Action Managériale)**, vous disposez d'une expérience d'assistanat de deux années minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. Doté(e) de capacités relationnelles et rédactionnelles, vous maîtrisez les règles du secrétariat courant.

Polyvalente, autonome et rigoureux(se), vous avez une forte capacité d'adaptation.
Ce poste nécessite un sens aigu de la confidentialité.
Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (Pack Office).
La connaissance des logiciels EIG RH ou OCTIME serait un plus.

**Salaire***:selon Convention Collective des Etablissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 (30.000 Euros bruts annuels), participation au transport et à la mutuelle, 9 jours de congés trimestriels par an en plus des congés annuels.

**Poste basé à Neuilly-sur-Marne**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : Jusqu'à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 07/10/2024

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Marne, France EPS Ville Evrard Temps plein

    **IDENTIFICATION DU POSTE** **Position dans la structure**: **Autorité hiérarchique**: - DG **Liaisons fonctionnelles**: - **Autres directions de l’établissemen**t - **Les pôles d’activité clinique** **Horaire de travail**: La direction est ouverte de 9H à 17H00, du lundi au vendredi. 38 heures par semaine ; CA, RTT. **Description...

  • Assistante ou Assistant de Direction H/F

    il y a 2 semaines

    Champigny-sur-Marne, France Ville de Champigny sur Marne Temps plein

    Descriptif et missions Assistante ou Assistant de Direction F/H Ce poste est à pourvoir à CHAMPIGNY SUR MARNE. Assistante ou Assistant de Direction F/H MISSIONS : Sous la responsabilité de la directrice de la Solidarité, vous apportez une aide permanente à la directrice en termes d'accueil et d'information, de communication, d'organisation et de suivi...

  • Assistant de direction/Assistante de direction

    il y a 2 semaines

    Neuilly-sur-Seine, France PAYOT Temps plein

    Assistant(e) de Direction H/F – CDIQUI SOMMES-NOUS ?PAYOT est une marque de soins de beauté française, créée par la Docteure Nadia Payot en 1920.Née dans l'intimité des salons de beauté, au contact des femmes, elle a souhaité mettre son expertise professionnelle au service de leurs besoins et envies. Une approche conservée à travers le temps et...

  • assistante de direction

    il y a 4 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Centre Hospitalier Rives de Seine Temps plein

    Le poste Assistante de direction auprès du Directeur des EHPADs en direction commune avec le CH Rives de Seine. Vous assurez les missions suivantes :Gestion administrative et organisationnelleGérer l'agenda du Directeur de Site et organiser ses rendez-vousPlanifier, coordonner et préparer les instances et réunions : supports, convocations, comptes...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 2 jours

    Bry-sur-Marne, France Gitec Temps plein

    Seconder l'assistante de Direction de la Présidence et du Secrétariat Général dans la gestion pôle Assistanat de la Direction et gérer, plus spécifiquement, l'assistanat du périmètre de la Direction Générale Déléguée : gérer en lien avec l'assistante de Direction les agendas de la Direction de l'entreprise ; accueillir et orienter les...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France Fyte Recrutement Temps plein

    Notre client est un Cabinet de Conseil aux entreprises en matière de transformations digitales. Il recherche un Assistant de Direction F/H. Poste en CDI basé dans le 9 ème arrondissement de Paris. Prise de poste immédiate. En tant qu’Assistant(e) de Direction vous serez rattaché(e) aux Associés et Partners et ce dans un contexte stimulant et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours

    Bonneuil-sur-Marne, France Leclerc Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un(e) assistant de direction (H/F) au sein de notre hypermarché Leclerc Bonneuil Sur Marne (94) Venez rejoindre une équipe dynamique et notre univers qui est en constante évolution ! En intégrant l’équipe de direction, vous serez en charge des missions suivantes: - Assurer l’organisation et la gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France SQUARES GROUP Temps plein

    **À propos de nous** SQUARE'S INTERNATIONAL est une petite entreprise située à 92200 Neuilly-sur-Seine. Notre société est axée sur la collaboration et rigoureuse. Points clés de notre environnement de travail: - Environnement de travail sécuritaire - Opportunités de croissance Dans le cadre de notre fort développement parisien, nous cherchons...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Neuilly-sur-Seine, France NEPTUNE RH Temps plein

    le Cabinet Neptune RH recherche pour l'un de ses clients, grand groupe situé à Neuilly (92) UN ASSISTANT DE DIRECTION H/F anglais courant Au sein de la Direction Générale, vous prenez en charge la totalité des missions d'assistanat, d'office management et de communication interne. A ce titre, votre fonction s'articule autour des missions...

  • Assistant de direction

    il y a 2 jours

    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Paul Brousse   Référence APHP_ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Localisation Villejuif cedex Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierPrévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale /...