Chargé de L'accueil Des Publics Et Des Collections

Description du poste

**Versant**:
Fonction Publique de l'Etat

**Catégorie (DGAFP)**:
C (employé)

**Corps**:
MAG

**Domaine / métier**:
13 - Catégorie C - Magasinier (MAG) - Magasinier

**Nature de l'emploi**:
Emploi ouvert uniquement aux contractuels

**Statut du poste**:
Vacant

**Intitulé du poste**:
Chargé de l'accueil des publics et des collections - Bibliothèque Michelet F/H (réf.6245)

**Présentation de la structure recruteuse**:
Le pôle Lettres comprend 5 bibliothèques situées dans les principaux centres de la Faculté des Lettres : Clignancourt, Malesherbes, Maison de la Recherche (Bibliothèque Serpente), Institut d'art et d'archéologie (Bibliothèque Michelet), Institut des études hispaniques (Bibliothèques Marcel Bataillon et des Catalanes).

Située au cœur de l'Institut d'Art et d'Archéologie, la Bibliothèque Michelet accueille principalement des étudiants de niveau Licence et Master et propose 140 places de travail. Le fonds documentaire (100 000 documents, 660 titres de périodiques dont 53 en cours d'abonnement) est en adéquation avec les disciplines enseignées sur le site : Histoire de l'art et archéologie (préhistoire, archéologie antique et médiévale), photographie et cinéma. Il est accessible aux étudiants de Sorbonne Université et de l'UFR 03 d'art et d'archéologie de l'Université Paris 1 Panthéon-Sorbonne.

**Description du poste**:
**Fonctions** : Chargé-e de l’accueil des publics et des collections
**Emploi-type** : Agent-e des bibliothèques
**Catégorie** : C
**Corps** : Magasinier-ère des Bibliothèques

**CDD de 3 ans.**

**Missions**:

- Sous l’autorité du responsable de sa bibliothèque d’affectation, le ou la chargé-e de l’accueil des publics et des collections accueille, informe et oriente le public, participe au classement et à la conservation des collections de toute nature en vue de leur consultation, assure l'équipement et l'entretien matériel des collections, veille à la sécurité des personnes ainsi qu'à la sauvegarde et à la diffusion des documents, effectue les tâches de manutention nécessaires à l'exécution du service.

**Activités principales**:

- Accueillir les lecteurs et lectrices (15 heures / semaine) au sein de sa bibliothèque et, si besoin, des autres bibliothèques de son pôle de rattachement
- Ranger les documents rendus et reclasser des collections
- Assurer la manutention des collections (réception, dons, pilons, refoulements, etc.)
- Équiper les collections
- Entretenir les collections et leur support
- Participer aux opérations courantes de gestion des collections (récolement, désherbage, reclassement, etc.)
- Participer aux tournées de redistribution des documents dans les bibliothèques du pôle (retours indifférenciés)
- Préparer les documents réservés par les lecteurs et lectrices (édition des listings, vérification, etc.)
- Assurer les navettes courrier de la bibliothèque
- Contribuer au bon fonctionnement de la bibliothèque et à la mise en œuvre de sa politique de services.

**Descriptif du profil recherché (connaissances, compétences métier, compétences relationnelles)**:
**Connaissances transversales requises**
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l’enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Notions élémentaires sur les modalités de description et de signalement des documents dans les catalogues
- Notions élémentaires sur les règles de sécurité applicables aux bâtiments publics

**Savoir-faire**
- Utiliser le système informatisé de gestion de la bibliothèque (SIGB), notamment les modules Circulation et Catalogage
- Effectuer des recherches documentaires dans le(s) catalogue(s) et les expliquer au lecteur/lectrice
- Mettre en œuvre les techniques d’équipement et de réparation des documents

**Savoir-faire transversaux**
- Capacité à interagir avec le public et à répondre à ses demandes
- Capacité à hiérarchiser et à prioriser les tâches
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie

**Savoir-être**
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Disponibilité et réactivité
- Sens de l’analyse et force de proposition
- Adaptabilité et autonomie
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
- Confidentialité

**Durée du contrat (mois)**:
3 ans

**Quotité**:
Temps plein

**Conditions particulières d'exercice**:

- Assurer au moins une ouverture (9h), une fermeture (19h) et une présence à 18h par semaine
- Si besoin, adaptation ponctuelle des horaires en fonction des nécessités de service
- Choix concerté et anticipé des horaires et des congés afin de préserver l’ouverture au public et de garantir la continuité du service public
- Si besoin, participation aux plages de service public dans les autres bibliothèques du pôle Lettres
- Participer aux ouvertures du samedi pour les agents à temps plein
- Congés obligatoires de 5 semaines pendant la période d’été et lors des fermetures de la bibliothèque

Informations complémentaires

**Encadrement**:
Non

**Télétravail possible**:
Non

Conditions d'