Gestionnaire de Scolarité

**À propos de nous**:
Grand établissement public d'enseignement supérieur, pôle de recherche reconnu, élément fondateur de l'écosystème grenoblois : Grenoble INP, l'institut d'ingénierie et de management de l’Université Grenoble Alpes (UGA), occupe une place de premier plan dans la communauté scientifique et industrielle.

Grenoble INP - UGA est membre de réseaux internationaux de formation et recherche en ingénierie et management.

Il est reconnu dans les classements nationaux et internationaux.

Grenoble INP - Ense3, UGA, est installée dans un bâtiment à haute performance énergétique sur la Presqu’île scientifique, est une école d’ingénieur-e-s proposant d’accompagner la transformation technologique et la maîtrise des ressources dans les domaines de l’énergie, de l’eau et de l’environnement.

Les projets phares : notre ambition est de devenir une école de référence pour sensibiliser les acteurs du monde socio-économique et
accompagner les projets de transition énergétique et d’adaptation au changement climatique.

L’école accueille plus de 1200 élèves (ingénieurs et masters), pour un effectif de 300 enseignants titulaires et vacataires et 50 personnels
administratifs et techniques.

**Mission**:
Mission principale

Sous l’autorité du responsable de scolarité, l’agent sera chargé.e de:

- assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants de master, majoritairement internationaux ,
- apporter un support à l’organisation de l’enseignement et à l’équipe pédagogique,
- participer aux activités transversales du service et à la vie de l’école.

Activités
- Mettre en œuvre les opérations d’inscription administrative et pédagogique
- Accueillir, informer et suivre les étudiants
- Assister les équipes pédagogiques : organisation de la formation, mise en place et suivi des emplois du temps
- Gérer les résultats des étudiants : modélisation de la structure d’enseignements dans Apogée, organisation des examens, préparation des jurys, diffusion des résultats
- Appliquer et faire appliquer la réglementation et les règles de fonctionnement définies au niveau de l’établissement et de l’école
- Suivre le calendrier de gestion pour les opérations à caractère administratif, pédagogique ou social
- Assurer la coordination avec les différents interlocuteurs : autres services de l’école ou de l’établissement, organismes extérieurs

**Profil**:
Compétences recherchées
- Communiquer en langue anglaise orale et écrite (niveau B2 minimum), notions de communication interculturelle
- Avoir le sens de l’accueil et du relationnel
- Connaître la réglementation en lien avec la scolarité
- Maîtriser les outils métiers ou savoir appréhender les outils informatiques
- Savoir collaborer et travailler en équipe
- Faire preuve d’autonomie et de prise d’initiative
- Savoir organiser son activité, rigueur et méthode
- Savoir se rendre disponible et gérer les priorités
- Savoir rendre compte de son activité

**Modalités de recrutement proposées**
- Prise de fonction souhaitée à compter du 25/11/2024
- Poste ouvert uniquement aux contractuel.les (CDD)
- Durée du contrat proposé : 12 mois
- Catégorie B - corps Technicien
- Conditions d'éligibilité : être titulaire d'un Bac minimum

**Conditions de rémunération**

Fourchette salariale fournie à titre indicatif, de 2276€ (1er échelon) à 2414€ (7ème échelon), brut mensuel, prime incluse.
- La rémunération est fixée selon le reclassement de l'expérience significative pour le poste, sur les grilles de la fonction publique._

**Spécificités du poste**
- Possibilité de télétravail (2 jours par semaine)
- Temps plein possible sur 4,5 jours
- _ Au regard du plan de transformation de l'administration de l'établissement, le rattachement et certaines activités du poste seront susceptibles d'évoluer._

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