Office Manager

il y a 4 jours

Villeurbanne, France temporis Temps plein

Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de collaborateurs en forte croissance, Sous la supervision de la DRH, vous assurez l’ensemble des tâches d’accueil physique et téléphonique du groupe. Vous venez en support administratif de la direction générale et assurez l’assistanat administratif commercial. Vos principales missions: Accueil / assistanat administratif Accueil - Assurer l’accueil téléphonique - Être le point d’entrée des différentes demandes et rediriger vers le bon interlocuteur le cas échéant - Animer l’accueil au sein des locaux (affichages, éléments de réception,) - Gérer la boite mail groupe - S’assurer de la logistique et des bonnes conditions de l’accueil - Passer et réceptionner les commandes de fournitures - S’assurer du bon dispatch et réapprovisionnement des consommables (fournitures, cartouches d’encre, cafés, gobelets, savons, essuie main ) - Contribuer à l’organisation et à l’animation d’évènements internes et externes (sportifs, culturels, associatifs,) Courrier - Récupérer, distribuer, affranchir, réexpédier le courrier et les colis Assistanat administratif de direction (pour le Comex) - Être un support administratif (mise en forme ou rédaction de documents, etc.) - De façon ponctuelle, gérer des réservations pour des évènements, déplacements ou manifestations pour la direction Assistanat commercial En lien avec le directeur commercial - Mise à jour du logiciel CRM du groupe et notamment de la base « contact » - Mise en forme de devis - Saisie et diffusion de comptes rendus (4 à 6 par an) - Gestion administrative d’appels d’offres - Mise en forme d’offres commerciales Pour réussir dans cette fonction, vous disposez des compétences et des qualités suivantes: - Expérience administrative et d’accueil de 1 à 3 ans - Maîtriser le Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) et être globalement à l’aise avec les outils informatiques - Avoir le sens aigu du service - Être engagé(e) dans ses missions et avoir une bonne aisance relationnelle, faire preuve d’empathie - Avoir le sens de la discrétion et de la confidentialité - Avoir le sens des priorités - Être organisé et rigoureux - Être dynamique et ouvert - Avoir l’esprit d’équipe et bien communiquer Poste basé à Vénissieux à temps plein du lundi au vendredi - 35h par semaine **Amplitude horaire**: 8h30 - 17h30 Vous êtes ce talent ou vous le connaissez ? Inscrivez vous en ligne en cliquant sur le bouton "Postuler à cette offre d'emploi" ci-dessus Vous pouvez contacter l'agence Temporis Villeurbanne au 04 81 91 82 10 et demander Mr SPAGNOLETTI, en charge de ce projet de recrutement. **Autres avantages grâce à Temporis Lyon Nord**: - Accédez au Comité d’entreprise de Temporis, profitez de nombreuses offres (vacances, loisirs, remises commerciales ) - Accédez aux services personnalisés pour le logement, la location d’une voiture, la garde d’enfants, le financement de vos projets, la formation professionnelle 2 ans

  • Office Manager

    il y a 19 heures

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’une création de poste au sein d’une structure engagée dans la mobilité durable.** **Votre fonction**: Pourquoi ce...

  • Home Office Construction Manager

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, Auvergne-Rhône-Alpes, France EP2C Temps plein

    Description Du PosteDans quelle structure serez-vous Home Office Construction Manager ?Nous recherchons, pour l'un de nos clients EPC / Ingénierie du secteur Énergie (Oil & Gas / Pétrochimie), un Home Office Construction Manager (HOCM), basé à Lyon (home office) en France avec déplacements ponctuels en chantier selon besoins projet.Home Office...

  • Office Manager

    il y a 18 heures

    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France TERCIO Temps plein

    TERCIO et son bureau Lyon recrutent pour un de leurs clients, Cabinet à taille humaine spécialisé dans le conseil aux entreprises situé à Villeurbanne, un: **Office manager (h/f)** **Votre profil**: - De formation supérieure type BTS/DUT Gestion de la PME ou Assistant manager, vous disposez d'une expérience professionnelle réussie en assistanat sur...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France EFFEKTIV Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**: EFFEKTIV est fier d'accompagner Zenioo, ce courtier grossiste lyonnais spécialisé en assurance de personnes depuis sa création. Ses solutions phares concernent divers domaines tels que la santé, l'assurance emprunteur, le cyber-risque, la prévoyance et la formation. Notre client s'engage exclusivement auprès des...

  • Alternant Office Manager

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous cherchons à...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute pour l’un de mes clients basés à Villeurbanne un(e) assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un accroissement d’activité.** **Votre fonction**: Interface entre les équipes...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du pôle recouvrement vos missions sont les suivantes: - la gestion du courrier, - la...

  • Alternance - Office Manager (H/F)

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Office Manager (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projets** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une annonce du...

  • Assistant Technique

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Technique en CDI à Lyon 6ème.** **Votre fonction**: Au sein de l'équipe technique de planification vos missions seront les suivantes: - la planification des études...