Office Manager

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France FED Office Temps plein

**Je suis Caroline, consultante en recrutement chez Fed Office, cabinet spécialisé dans les métiers de l’assistanat, de l’office management et des services généraux. Je recrute aujourd’hui un(e) Office Manager dans le cadre d’une création de poste au sein d’une structure engagée dans la mobilité durable.**
**Votre fonction**:
Pourquoi ce poste ?
Parce que vous souhaitez vous investir dans une entreprise à impact, en pleine croissance, où votre rôle sera clé dans l’organisation et la structuration du quotidien.
Ce poste est fait pour vous si vous aimez être au cœur de l’action, tout en prenant de la hauteur sur les process internes.

Vos missions
Gestion administrative et comptabilité
- Suivi de la comptabilité quotidienne : factures, paiements, rapprochements bancaires
- Préparation des documents pour les déclarations fiscales et sociales
- Suivi des notes de frais, préparation des paiements, gestion des fournisseurs

Gestion RH (support)
- Suivi des contrats de travail, gestion des arrivées/départs
- Suivi des congés, absences, plannings
- Participation au recrutement : rédaction et publication d’annonces, organisation des entretiens, intégration
- Suivi administratif des formations et développement des compétences

Vie de bureau & opérations internes
- Gestion des fournitures, stocks, et de l’environnement de travail
- Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements)
- Suivi et mise en place d’outils de travail (logiciels, matériel)

Communication interne & appui à la direction
- Organisation logistique des réunions internes
- Soutien à la direction dans la stratégie administrative et financière
- Interface entre les équipes pour fluidifier la communication et optimiser les échanges

**Votre profil**:

- Vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans sur un poste polyvalent (Office Manager, Assistant(e) de direction, RAF ). Connaissance obligatoire sur les missions comptables.
- Vous êtes autonome, rigoureux(se), proactif(ve) et doté(e) d’un excellent sens de l’organisation
- Vous maîtrisez les outils bureautiques classiques (Excel, outils comptables) et êtes à l’aise avec Notion, PowerPoint ou Canva
- Vous avez de bonnes bases en RH et comptabilité
- Vous savez faire preuve de discrétion, d’agilité et appréciez le travail en équipe

Ce que nous proposons
- CDI 35h - Villeurbanne
- Rémunération : entre 30 000 € et 35 000 € brut/an selon votre profil et votre expérience
- Une entreprise avec des valeurs fortes, à taille humaine, où l’on aime construire ensemble
- Un poste évolutif, au sein d’un environnement stimulant, dynamique et bienveillant

Le process de recrutement
- Un premier échange avec moi, pour mieux comprendre votre parcours, vos envies, et vous présenter le poste en détail
- Puis, un entretien avec les cofondateurs de l’entreprise, pour valider l’alignement humain et opérationnel

Postulez dès maintenant : je serai ravie d’échanger avec vous

  • Office Manager

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans l’agriculture un office manager - H/F La missions: - support quotidien des équipes, - optimisation du site, - mise en place...

  • Office Manager Avec Spécialité RH/paie

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France Artefacts Studio Temps plein

    Position Duties Aujourd'hui, Artefacts Studio se développe. Dans le cadre de cette croissance, la société est à la recherche d'une personne qui assurera des missions d'office manager, et travaillera en transversal sur les missions RH / Paie. En tant qu'office manager, vous êtes en charge de sujets variés, de la vie du bureau, et de contribuer à la...

  • Office Manager

    il y a 10 heures

    Villeurbanne, France The Tiny Digital Factory Temps plein

    Créé en 2015 par des vétérans du jeu vidéo et basé à Lyon et Montréal, The Tiny Digital Factory est un studio de création de jeux vidéo spécialisé dans le sport automobile. Fort d'une trentaine de collaborateurs, le studio édite depuis 2020 ses propres jeux mobiles et collabore avec des éditeurs sur des jeux PC et Web3. Nous recrutons en CDI...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en intérim.** **Votre fonction**: Au sein du pôle recouvrement vos missions sont les suivantes: - la gestion du courrier, - la...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France temporis Temps plein

    Vous êtes en quête d'un nouveau défi professionnel ? Vous appréciez la fonction support ainsi que la notion d'accueil ? Vous vous projetez sur du long terme ? Alors ce poste est peut être fait pour vous ! Nous recrutons pour le compte de notre partenaire spécialisé en immobilier d'entreprise un office manager H/F. PME d'une centaine de collaborateurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients à Villeurbanne, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en CDI.** **Votre fonction**: Vos missions seront les suivantes: - La gestion des nouveaux clients en lien avec le service commercial:...

  • Assistant de Direction/office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France RATP Dev Temps plein

    **Assistant de direction/office manager H/F**: - CDI- Temps plein- Au moins 2 ans d'expérience- BTS, Bac+2- Assistant(e) de Direction **Rejoignez une entreprise où vous ferez la différence** **Mission**: RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et...

  • Assistant Technique

    il y a 5 jours

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Villeurbanne un(e) Assistant(e) Technique en CDI.** **Votre fonction**: Au sein de la holding vos missions seront les suivantes: - La préparation des contrats de...

  • Assistant de Direction/office Manager

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France RATP Dev Lyon Temps plein

    RATP Dev est une filiale du groupe RATP, leader des réseaux de rail urbain à grande capacité. RATP Dev est présent dans 15 pays sur 5 continents et pour plus de 100 villes, nos 24 000 collaborateurs conçoivent, exploitent, maintiennent et modernisent des réseaux de transport public. RATP Dev Lyon assure depuis le 1er janvier 2025 la gestion des 4...

  • Assistant Service Client

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France FED Office Temps plein

    **Je suis Aïssatou, consultante chez Fed Office cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux. Je recherche pour l'un de mes clients, une société spécialisée dans l’édition de logiciels qui compte 30 personnes (développeurs, back office ), situé à Villeurbanne (69100), un(e)...