Assistant de Direction

il y a 21 heures

Paris, France IPAG Business School Temps plein

_**Contexte**:_

L’Assistant(e) de Direction assiste le Directeur dans ses différentes missions. Il/Elle organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des dossiers et activités ainsi que les instances et les réunions. Il/Elle assure le suivi de l’activité (indicateurs, documentations, mise en place des procédures).

Il/Elle participe à la représentation, à la bonne image, à la promotion et au rayonnement de l’IPAG tant vis à vis des étudiants que des prospects, partenaires, parents, entreprises, etc.
- **Hiérarchie**:_

Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du Directeur des Programmes, de la Vie Associative, Marketing, Communication, Promotion et Admissions.
- **Missions**:_

**Suivi de l’activité des programmes**
- Rassemble et met en forme les indicateurs concernant les effectifs des programmes (flux internes et flux externes), la progression étudiante, la satisfaction étudiante, volume horaire, etc. ;
- Assure l’intégration des schémas pédagogiques pour l’ensemble des programmes diplômants (en formation initiale et en continue) dans les outils internes ;
- Rédige les comptes-rendus, plan d’action et en assure leur diffusion et le suivi des actions
- Conçoit et centralise les documents pédagogiques des différents programmes diplômants (schémas pédagogiques, règlements pédagogiques, calendrier pédagogique, tableau d’affectation des intervenants, procédures pédagogiques, règlement intérieur étudiants, etc.) ;
- Gère l’archivage numérique de la documentation de la Direction des Programmes.

**Intégration et suivi des informations programmes dans le SI/ERP de l’Ecole**
- Conçoit et suit les arborescences des programmes dans Aurion en coopération avec la Direction de la Vie Etudiante ;
- Crée et suit les Fiches cours dans le respect des schémas pédagogiques et des procédures qualité ;
- Supervise la validation finale des notes pédagogiques.

De manière exceptionnelle, participe aux salons, JPO, SPO, Forums, etc.

Cette fiche n’est pas exhaustive, l’Assistant(e) de Direction pourra effectuer, dans le cadre de ses fonctions, d’autres tâches liées à un accroissement de l’activité, à la demande du supérieur hiérarchique.
- **Parcours professionnel - Profil**:_
- Diplôme BAC +3 minimum ;
- Une première expérience réussie dans l’enseignement supérieur et une maîtrise d’un ERP pédagogique seraient un plus.
- **Compétences**:_
- Sens de l’organisation, rigueur, efficacité et autonomie ;
- Esprit d’initiative ;
- Sens du client interne ;
- Capacité à gérer les priorités ;
- Appétence avérée dans la gestion des datas ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Excellente maîtrise de l’environnement numérique ;
- Anglais professionnel, écrit et oral.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération : 38 000,00€ à 40 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    **Assistant/Assistante de Direction Ressources**: - CDI - EVRY - 28 371 € par an - NIVEAU 5A - Télétravail possible - NVHADD91269 **CAF DE L'ESSONNE**: Vous voulez rejoindre une équipe dynamique au service de plus de 250 000 allocataires ? Vous avez le goût du contact, du travail en équipe et du challenge ? N'hésitez plus et rejoignez la CAF de...

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    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 2274 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Spécialité professionnelle**: Assistant de direction - **Fourchette...

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    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, entreprise spécialisée dans l’industrie, un Assistant de Direction H/F pour une embauche en CDI sur Evreux (27). **Le poste**: Vous serez en charge de la gestion administrative de l’entreprise. Votre rôle consistera à assister le directeur du site dans l’exercice de...

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    Assistant(e) de Direction & Office Manager – Société d’Investissement (Paris Centre)Notre client, une société de gestion à taille humaine et en forte croissance, opérant dans le secteur de l’investissement responsable, recherche son/sa futur(e) Assistant(e) de Direction & Office ManagerSalaire: 55/ 60KeTicket restaurant39H // RTTEn véritable...

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    Paris, Île-de-France Fédération de l'Hospitalisation Privée (FHP) Temps plein

    Bienvenue à la FHP Depuis2001, laFédération de l'Hospitalisation Privée (FHP)représente et accompagne les hôpitaux et cliniques privés partout en France. Notre mission :porter la voix du secteur,valoriser les femmes et les hommesqui y travaillent etoutiller nos adhérentsau quotidien.A Paris (9e), nous sommes 20 collaboratrices et collaborateurs à...

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    La Fondation de Rothschild recherche, un assistant de Direction (H/F) dans le cadre d'un CDI, temps plein. Missions : Vous assurez le secrétariat de votre supérieur hiérarchique: - Accueil et orientation des personnes - Gestion des appels téléphoniques - Filtrage, orientation des interlocuteurs - Gestion de l’agenda et des contacts sur Outlook -...